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打单系统操作指南.doc

1、 打单系统操作指南基本流程创建订单 草稿订单 确认订单出货 客户端收货 提交预报详细操作1、外贸订单1、授权平台点击“外贸订单”进入“外贸账号”界面,可以进行“外贸账号授权”设置。注:授权成功的账户被添加到已授权的账户列表中。目前有四大平台供授权,如下图中所示。1.1、Aliexpress(速卖通)授权速卖通授权需要卖家账号申请开发者账号,而每个卖家账号只能绑定一个开发者账号,然后用开发者账号授权给我们的系统,授权之后达到拉取订单的效果。1.1.1、申请开发者账号如果卖家没有开发者账号,则需要申请。1、进入速卖通授权后,在授权页面点击“点此申请”进入申请网站。2、进入登录页面,在此填写速卖通账

2、号密码登入。3、登入后进入阿里巴巴开发中心的“个人中心”页面,这里开始填写资料申请。(1)开发者类型选择个人; (2)邮箱是申请成功后通知用 (3)其他两项可不填 (4)点击“保存”4、点击保存后,自动进入“应用信息”页面,进行下一步填写资料。 APP 用途选择 “自用” ; 请仔细阅读图中的红色字体注意项。 应用名称:不可以重复,可以随意填写 回调地址:被授权的货代公司(下家)网址, “域名”或者“IP 地址” 填写格式:http:/物流网址:8082 或 ip 地址:8082/callBackSMT.htm例如:http:/:8082/callBackSMT.htm http:/111.2

3、22.333.444:8082/callBackSMT.htm 申请原因:必须填写,填写“订单管理.”等。 其他填写项可以不填 开发者指申请人开发者姓名:必填 电话:必填 邮箱:必填 QQ:选填旺旺:必填 开发语言:选择 JAVA 是否自行开发:选择“是” 。 完成所有填写项之后点击“保存”按钮。 等待速卖通审核,审核时间为 2-4 个工作日完成, 审核成功后登陆:http:/ 开发者:填写 key 秘钥:填写签名串 昵称:随意填写1、 点击“开始授权”弹出授权页面;输入和开发者绑定的速卖通账号和密 码。点击“授权” 完成。1.2.2、在已授权后的账户列表中拉取该账号的订单。注:授权后的账户,

4、系统自动每小时拉取一次,该账户订单会被拉取的“草稿订单”中;点击“拉取订单”后时间缩短到 4 分钟1.2、eBay 授权1、点击“eBay 授权”链接进“eBay 授权须知界面2、点击“前往 ebay 授权”弹出登陆页面3、登入后点击“Iagree”同意即可。4、输入名称后点击保存授权完毕1.3、Amazon(亚马逊)授权点击“Amazon”链接,进入“Amazon 授权须知”页面,阅读页面详细说明。1.4、敦煌网授权1、在外贸平台点击“敦煌网”弹出“授权须知”页面。(1)卖家账号昵称:可随意填写,(2)点击“开始授权”2、弹出“敦煌网开放平台授权页” ,在其中填写卖家账号和密码登录。3、登录

5、后进入授权面,完成最后一步操作,点击“授权” 。2、新建订单点击“新建订单”进入“新建订单”页面,可以进行单一订单创建;创建成功的“新建订单”被添加到草稿订单或确认订单2.1、渠道“新建订单”中有“ * ”号的为必填项运输方式:系统提供选择;客户原单:可以不填写;目的国家:系统提供选择;2.2、收件人信息收件人的所有信息都是手动填写的;注:1.e 邮宝,e 特快,e 包裹州城市必填;2.e 邮宝,e 特快,e 包裹有邮编的国家必须正确填写,如美国邮编必须是5 位数字或五位数字-三位数字;3.e 邮宝,e 特快,e 包裹必须填写中文品名,且必须是中文4.“收件人地址”需要填写目的国家的全名如图中

6、的“United States”2.3、物品信息物品所有信息需自行手动填写3、上传订单点击“上传订单”进入“上传订单”页面,进行批量创建订单。3.1、模板下载根据规格的需要下载自己所需要的 Excel 模板。将设置好规格的“Excel”表中的订单全部上传到草稿订单或确认订单;(请见草稿订单说明)3.2、上传订单选择已经制作好的订单文件,进行上传。注:每张订单“运输方式”建议在文件中注明好,如果在本页面选择则会改变文件中所有订单的“运输方式” 。4、草稿订单点击“草稿订单”进入“草稿订单”页面;在创建订单时信息保存不完整或错误的订单都保存为“草稿订单” ;从确认订单和已删除订单中“暂存草稿”的订

7、单,从外贸订单中拉取的订单都 被保存为“草稿订单” ; 通过新建订单和上传订单所创建的订单,通过已删除订单中修改信息后的订单可能被保存为“草稿订单” 。4.1、查询根据查询条件,筛选出符合条件的订单。其中“单号”指的是“订单号”和“转单号” 。4.2、操作将查询出的订单通过单选或全选对订单进行操作。注:“彻底删除”只对“已删除订单”内的订单有效。4.3、打印标签注:打印标签只支持“PDF”格式,需要安装 PDF。通过单选或全选对订单进行“打印标签”选择标签后进入预览页面;4.4、修改运输方式通过单选或全选对订单进行“修改运输方式” 。4.5、更改申报价值和重量通过单选或全选对订单进行快捷“改申

8、报” 。通过单选或全选对订单进行快捷“改重量” 。4.6、修改信息和删除订单每张定单的信息都可以进行详细修改;进入“修改信息”页面,进行修改。单一的删除订单注:点击“删除订单”按钮后订单会立即删除,删除后的定单在“已删除订单”中;4.7、打印状态标记已经打印过标签的订单有标记显示,没有打印过标签的订单没有显示5、确认订单点击“确认订单”进入“确认订单”列表; 从草稿订单和中“提交确认”的订单被保存为“确认订单” ; 创建订单时信息完整并且正确有效的订单被保存为“确认订单” ; 在已删除订单中修改信息时完整并且正确有效的订单被保存为“确认订单”;5.1、查询查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同

9、。5.2、其他操作“操作”中的指导方法和“草稿订单”相同。“打印表签”的指导方法和“草稿订单”相同。“修改运输方式” 的指导方法和“草稿订单”相同。“改申报”和“该重量” 的指导方法和“草稿订单”相同。“修改信息”和“打印标记” 的指导方法和“草稿订单”相同。5.3 删除订单在“确认订单”列表里的订单是不允许被删除的,只有草稿状态的订单可以删除。6、提交预报点击“提交预报”进入“提交预报”列表;从草稿订单、确认订单中“提交预报”的订单被保存为“提交预报”的订单;预报后的订单才可以在客户端收货;6.1、查询查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同。6.2、其他操作在“提交预报”内的订单不允许被修改

10、信息和更改状态,只允许“打印标签” 。7、已收货订单点击“已收货订单”进入“已收货订单”页面;在客户端已经收货的订单,视为“已收货订单” 。7.1、查询查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同。7.2、其他操作在“已收货订单”内的订单不允许被修改信息和更改状态,只允许“打印标签” 。8、已出货订单 点击“已出货订单”进入“已出货订单”列表; 在客户端已经出货的订单,视为“已出货订单” 。8.1 查询查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同。8.2 其他操作在“已出货订单”内的订单不允许被修改信息和更改状态,只允许“打印标签” 。9、已删除订单点击“已删除订单”进入“已删除订单”列表;从草稿订单中删除的订单被保存为“已删除订单” 。9.1、查询查询方法和“草稿订单”中的查询方法相同。9.2、其他操作A、可以进行暂存草稿和彻底删除“操作” ;B、可以“打印标签” ;C、可以“修改订单详细信息” ,包括改申报和改重量。如有意向 请联系 物流通工程师:甘工QQ: 2985455414。完

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