1、策划书主办部门：理学系学生会监察部协办部门：理学系学生会学习部理学系学生会外联部“理学系第六届团学经验交流会”策划书光阴似箭，日月如梭。在过去的学期里，我系学生工作在系领导的正确指引下，在全体学生干部的努力工作下，取得了喜人的成绩。我系学生干部本着工作认真负责、全心全意为同学服务的理念，正犹如初晨的嫩芽与我们共成长、同发展。在这条成长、发展的道路上，我们仍需要丰富的工作经验与良好的工作方式做指航灯。因此，我部特向系里申请主办本次“理学系第六届团学经验交流会” 。以下是此次活动的主要内容：一、活动主题：“交流经验，相互学习 ” ，以互相学习的形式来促进我系学生工作更好地开展。二、活动时间：201
2、2 年 5 月 26 日晚 19:30-21:30三、活动地点：教学楼 Q1C104四、活动对象：邵阳学院理学系全体现任学生干部干事，并特邀我系主要领导人代表（如徐主任、郭老师、申老师） ，院监察部部长、副部长，以及本院其它各系监察部部长或副部长。五、活动目的：1、为学生干部们提供一个交流工作经验与工作方法的平台，并相互扬长补短，各补所需，从而使我系的学生工作更上一个台阶。2、为我系学生干部干事提供一次自我展示的机会，为理学系学生干部换届做好铺垫。3、就我系学生工作中存在的一些问题和不足提供一次畅所欲言的机会，并借此机会希望各干部干事尽量多提出一些好的建议，为我系在学生工作中注入新的血液。4、
3、通过本场交流会,进一步加强新老干部之间的联系，加深新干事之间的情感，提高新干事的工作能力。5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性6、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。六、活动流程：1、开幕式：主持人致开幕辞，并介绍各位嘉宾，由我部部长致欢迎辞。2、由我系学生会主席做工作指示。3、各系嘉宾作报告。4、副书记及副主席讲解自己大学以来总结的经验。5、品学兼优的学长学姐传授学习经验。6、答疑解惑阶段（1）干部交流经验和工作方法（2）典型事例分析（3）指出一些工作中存在的问题和不足并提出相关建议7、请我系主席团成员代表作本次活动总结。七、注意事项：1、保
4、证与会人员通知到位，负责会场布置人员应提前数小时到场进行安排。2、海报宣传工作要及时并起到相应的宣传作用。3、维持好会场纪律。4、与会人员提前到达会场，尽量做到不迟到，并进行签到程序。5、主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调剂。6、活动期间，与会人员在会议开始之前将手机调成静音或关机，会议期间，保持会场安静，不可玩手机、接电话、进行其他与会议无关的事情，且不可中途退场。八、活动安排：1、活动筹备期：（1）制定活动实施细则和活动形式（2）邀请优秀学长、学姐、主持人（3）宣传工作（宣传外联部）（4）搜集问题2、活动开展期间(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕（2）工作人员配合主持人的工作（特
5、别是交流环节）（3）（3）茶水，采照3、活动后期（1）整理相关活动纪录（2）撰写新闻稿及总结九、活动预算：1、杯 子：8 元（4 元*2）2、水 费：30 元（15 人*2 元）3、租 花：20 元4、稿 纸：4 元（2*2 本）5、奖 品：180 元（120 人*1.5 元）6、宣传费用：15 元（策划书、人员安排表等） 7、嘉宾车费：40 元（李子园至七里坪往返）8、会场布置：30 元（彩带、气球、颜料等）9、证 书：24 元（6 人*4 元）10、邀 请 函：15 元（15 人*1）总计费用：366 元理学与信息科学系学生会监察部2012 年 5 月 15 日人员安排表策 划：易孝敬、钱政权、张露思、李亚玲发邀请函：彭莎莎、吴梦配会场布置：李亚玲、张露思、凌扬谦、徐慧、李静姝搬 花：钱政权、易孝敬、雷磊、唐艳波、熊仕友会议记录：王红梅、杨莹卫 生：主、协办部门全体人员教室安排：易孝敬主 持 人：吴坚、杨晓婷理学与信息科学系学生会监察部2012 年 5 月 15 日
