1、? 签约仪式是 组织与对方 组织经过会谈、协 签约仪 式是组织与对方组织经过会谈、 形成某项协议或协定， 商，形成某项协议或协定，再互换正式文 本的仪式。它是一种比较隆重的活动， 本的仪式。它是一种比 较隆重的活动，礼 仪规范也比较严格。 仪规范也比较严格。签约仪式的准备礼仪1要布置好签字厅 签字厅有常设专用的， 签字厅有常设专用的，也有 临时以会议 会客厅来代替的。 厅、会客厅来代替的。布置的 总 原则是要 庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅， 庄重、整洁、清净。一 间标准的签字厅， 应当室内铺满地毯。 应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌 椅外，其他一切的陈设都不需要。 椅外，其他一切的陈
2、设都不需要。签约仪式的准备礼仪1要布置好签字厅 正规的签字桌应为长桌，横放在室内， 正规的签字桌应为长桌，横放在室内， 其上最好铺设深绿色的台呢并在桌上摆好 签字人姓名牌和待签的合同以及签字笔吸 墨器等物品。与外商签署涉外合同时， 墨器等物品。与外商 签署涉外合同时，还 需在签字桌上按照礼宾顺序插放有关各方 的国旗。其后可摆放适量桌椅， 的国旗。其后可摆放适量桌椅， 签双边性 合同 时，可放置两张座椅供签字人就座， 合同时，可放置两张座椅供签字人就座， 签 署啾吆贤 保 梢越龇乓徽抛酪危? 签署多边合同时，可以仅放一张桌椅， 各方签 字人签字时轮流就座， 各方签字人签字时轮流就座，也可为每一
3、位签字人各准备一张座椅。 位签字人各准备一张座椅。签约仪式的准备礼仪? 2确定出席签约仪式的人数 一般来说， 一般来说，参加签约仪式的双方或多 方的人数应大致相同。 方的人数应大致相同。但 为了表示签约的 协议、 协定或条约的重视， 协议、协定或条约的重视，往往由更高或 更多的领导人出席签约仪式， 更多的领导人出席签约仪式，此时就不应 机械地坚持“ 对等、相当”的原则。 机械地坚持“对等、相当”的原则。签约仪式的准备礼仪? 3要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事， 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不 能将“意铀未了” 半成品”交付使用。 能将“ 意铀未了”的“半成品”交付
4、使用。在决 定正式签署合同时 ，就应当拟订定好正式的、 定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不 再进行更改的标准文本。 再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方 一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、 一道指定专人，共同 负责合同的定稿、校对、印 刷和装订。 刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方 均提供一份待签的合同文本，必要时，均提供一份待签的合同文本，必要时， 还要在向 各方提供一份副本。 各方提供一份副本。签约仪式的准备礼仪? 3要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例， 签署涉外商务合同时，比照国际惯例， 待签的合同文本应同时使用有关各
5、方法定 的官方语言或使用国际上通行的英文、 的官方语言或使用国际上通行的英文、法 也可并用。 文，也可并用。签约仪式的准备礼仪? 3要预备好待签的合同文本 待签的合同文本， 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷 而成，按大8开的规格装订成册 开的规格装订成册， 而成，按大 开的规格装订成册，并以高档 质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。 质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。签约仪式的准备礼仪? 4要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员， 按照规定， 签字人、助签人以及随员， 在出席签字仪式时， 在出席 签字仪式时，应当穿着具有礼服性 质的深色西装套装、 质的深色西装套装、中山装
6、套装或西服套 并且配以白色衬衫和深色皮鞋。 裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式 还必须要系上单色领带，以示正规。 还必须要系上单色领带，以示正 规。在签 字仪式上露面的礼仪人员、接待人员， 字仪式上露面的礼仪人员、接待人 员，可 以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性 服装。 服装。签约仪式的座次礼仪? 在正式签署合同 时，各方代表对于礼遇均 在正式 签署合同时， 非常在意， 非常在意，因而商务人员对于在签字仪式 上最能体现礼遇高低的座次问题， 上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认 真对待。 真对待。签约仪式的座次礼仪? 在签署双边 合同时，应请客方签字人在签 在签署双 边合同时， 字桌右侧就
7、座， 字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座 于签字桌的左侧。 于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分 别站立于各自一方签字人的外侧。 别站立于各自一方签字人的外侧。 ? 其他的随员可以按照一定的顺序在己方签 字人的正对面就座， 字人的正对面就座，也可以依照职位的高 依次自左至右， 低，依次自左至右，或自右到左的列成一 行站立于己方签字人的身后。 行站立于己方签字人的身后。签约仪式的座次礼仪? 在签署多边 合同时，一般仅设一个签字椅。 在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。 各方签字人签字时， 各方签字人签字时，需依照有关各方事先 同意的先后顺序依次上前签字。 同意的先后顺序依次上前签字。 ? 助
8、签人在助签时依“右高左低”的规矩， 助签人在助签时依“右高左低”的规矩， 助签人应站立于签字人的左侧，助签人应站立于签字人的左侧，同时有关 各方的随员应按照一定的序列棉队签字桌 就座或站立签字仪式的正式程序? 1.签字仪式的正式开始 签字仪式的正式开始 有关各方人员进如签字厅。 有关各方人员进如签字厅。签字仪式的正式程序? 2.签字人正式 签署合同文本 签字人正式签署合同文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方 保留的合同文本签字时， 保留的合同文本签字时，按惯列应当名列 首位。 首位。因此每个签字人均应首先签署己方 保存的合同文本， 保存的合同文本，然后再交由他方签字人 签字。 这一做法被称
9、为“ 轮换制” 签字。这一做法被称为“轮换制”签字仪式的正式程序? 3.签字人正式交 换正式签 署的合同文本 签字人正式交换正式签署的合同文本 此时，各方签字人应热烈握手， 此时，各方签字人应热 烈握手，互致 祝贺， 祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字 笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。 笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。签字仪式的正式程序? 4.共饮香槟 互相道贺 共 饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人 员， 交换已签的合同文本后，有关人员， 尤其是签字人当场干一杯香摈酒， 尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际 上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 上通行的用以增添喜庆色彩的
10、做法。签字仪式的正式程序? 5.礼毕退场 礼毕退场 主 办方宣布仪式结束后， 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高 领导及宾客先退场，然后东道主再退场。 领导及宾客先退场，然后 东道主再退场。 在一般情况下，商务合同在正式签署后， 在一般情况下，商务合同在正式签署后， 应提交有关方面进行公证。 应提交有关方面进行公证。此后才正式生 仪式后， 效。仪式后，也可以安排与会者观看文艺 节目、参观展览等。 节目、参观展览等。说明? 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可，尽管它可以制造声势，增添影响。 尽管它可以制造声势，增添影响。但是 对 于签字本身，却是必须郑重对待、 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，
