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2K公教人员人事管理资讯系统.doc

1、PEMIS 2K 公教人員人事管理資訊系統零、人事系統的過去與未來:一、NEWUP 人事管理資訊系統:版,目前為台灣省各機關學校使用,本次改版之工作:從傳輸管理子系統機關傳輸項下,傳出貴機關(學校)xxxxxxxx.zip 檔到碟片,前八位為貴機關代號,轉檔後到 PEMIS2K 正式使用後,以後不會再使用。二、PEMIS 人事管理資訊系統:視窗版,目前為中央單位使用,本次改版之工作:僅作為NEWUP 至 PEMS2K 之轉檔橋樑,即 NEWUP 之 xxxxxxxx.ZIP 檔傳入 PEMIS 經其轉換後再傳到 PEMIS2K,轉檔完成後已無利用價值,本系統可以刪除掉,以後不會再使用了。三、P

2、EMIS2K 公教人員人事管理資訊系統:視窗版,預訂七月一日以後,全國各機關學校均使用本系統處理人事相關業務,本次改版之工作:將各機關(學校)之舊人事資料,從 PEMIS 轉至其資料庫,作為日後人事業務處理之工具。本次研習主要任務: 移除 (人事局補助電腦單位) 安裝 轉檔 更新壹、預備: 一、可以安裝使用之作業系統有:WINDOWS 98 (SE)、WINDOWS ME、WINDOWS 2000。二、關掉所有執行中之程式(或重新開機) 。三、關掉防毒軟體。1.桌面右下角有防毒程式之圖示者(如配發之電腦為“閃電圖示” ) 。2.按右鍵,於出現之視窗中選擇 關閉 pc-cillin 或 卸載即時

3、掃描系統 (打勾就對了) 。四、消除隱藏檔案的功能按開始功能鍵選設定選資料夾選項選檢視找到 隱藏已知檔案類型的副檔名 將改為空白(就是不要打勾啦) 。貳、移除、安裝(放入光碟片)一、安裝 PEMIS 2K 公教人員人事管理資訊系統:1.按桌面 我的電腦 /選 光碟機 (D:或 E:.)/按 setup 二下/ 如係人事行政局補助電腦已安裝測試版 pemis 2k 電腦出現:(1)修改、(2)修復、(3)移除,選 移除 項先移除原安裝程式。2.未曾安裝或已移除 PEMIS 2K 後,按桌面 我的電腦 /選 光碟機 (D:或 E:.)/按 setup二下,開始安裝 pemis2k 系統,安裝完成(

4、若出現是否要重開機的訊息,請請擇 ”是” -訊息是英文字 ,選 ok 就是了)下一步下一步下一步輸入自己機關學校之代碼/下一步/出現 安裝教育人員功能視窗時,學校請打勾,機關空白 /下一步。3.出現安裝類型視窗時,機關學校如使用單機版則在 Access 處打勾,縣府使用網路版則在 SQL Server 處打勾/ 下一步 開始安裝。4.安裝完成按 完成 鍵/此時桌面多出一個人事管理系統之圖式(若電腦詢問是否要重新開機,答:是。 )二、安裝完成後必需調整 ODBC 中 MDB 為獨佔再釋放:1.開始/設定/控制台/ODBC 資料來源(點二下)。2.選 系統資料來源名稱 標籤,點選 CPA_Acce

5、ss/按設定,於畫面上按右下方之選項,將左下角之 獨佔 打勾(先調整 ODBC 中 MDB 為獨佔) ,按確定後,完全結束離開作業。3.重複上述步驟將獨佔之勾取銷,按確定,離開 ODBC 設定作業,回到桌面。三、安裝 PEMIS 人事管理資訊系統:1.按桌面 我的電腦 /選 光碟機 (D:或 E:.)中之 pemis 資料夾/ 按二下 install / 電腦開始安裝 pemis 系統,安裝完成(若出現是否要重開機的訊息,請請擇 ”是” -訊息是英文字,選 ok 就是了)2.輸入自己機關學校之機關代碼及全銜/按 OK。3.關掉視窗回到桌面。參、轉檔:一、從 newup 傳出機關之 xxxxxx

6、xx.zip 檔(xxxxxxxx 是貴機關學校之前八碼代號)由newup 之資料傳輸管理子系統/資料傳出/2 機關人事資料/ 傳出該檔。二、按開始/程式集/人事管理資訊系統/使用代號及密碼均輸入小寫 admin/確定,按個人基本資料子系統/人事資料檔案傳輸/資料傳入作業/初建檔/ 開始傳入/選擇 A: 磁碟/ 檔案會出現貴機關之 xxxxxxxx.ZIP 檔/選取該檔/確定。三、出現轉檔視窗,其倒數第三行出現”No errors reported”表示資料傳輸沒問題,其最下一行出現 c:pemisexit 時關閉該視窗,按確定,在左視窗出現 xxxxxxxx.xxa 檔/ 選取後按確定,系統

7、開始安裝(若無法轉檔很可能是磁片壞了) 。四、傳入完畢視窗按確定/離開/離開回到桌面,此時資料已由 newup 轉至 pemis 系統。五、選開始/程式集/公教人員人事管理系統/選資料轉檔,鍵入小寫使用者代碼及密碼 admin /確定,個人基本資料子系統,處打勾/按開始/按全部(打勾)/ 執行,看見開始轉檔的動作後,視電腦等級轉檔的時間有長有短,轉檔作業完成/按確定,出現之轉檔錯誤訊息,請列印出來,若有錯誤者逕至個人基本資料中逐一修改(沒時間也可以等到以後要傳輸時再修正) ,離開回到桌面。肆、更新:(以後請每月至少上網瀏灠,若發現有更新程式或更新代碼即立即下載更新)一、進入網路至人事行政局綱站

8、(www.cpa.gov.tw) 【最好存到我的最愛】於該網站右下角人事資訊系統圖式進去,程式區 pems2k選 pems2k 全部更新版,看見一個箭頭搖來搖去,在視窗中選擇將檔案存到磁碟/確定,另存新檔 /選擇欲放置檔案的路徑或資料夾/存檔/開始下載,總計約 2XMB, (學校使用專線或機關使用寬頻網路在上班時間大約要三十分鐘,下班時間不超五分鐘,機關使用 moden56k 下載我就不敢想像。 )二、下載完畢會在存檔的資料夾出現一個紅色的圖式(pemis2k updateall.exe) ,在該程式圖式上按二下,系統會自動更新 pemis2k,出現安裝類型視窗:三個選項均打勾/ 下一步/開始更新,鍵入使用者代碼及密碼(小寫 admin)/ 登入,登入完成/ 更新完成確定/回到桌面。

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