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办公用品暂行管理规定.doc

1、办公用品管理暂行规定第一条 为规范公司各级员工办公用品的配置及领用,以及日常用品的采购,实现统一化、标准化配置管理,制定本规定。第二条 办公用品分为固定资产、低值易耗品、办公耗材和日常用品。固定资产包括:办公家具、电脑、移动硬盘、打印机、传真机、会议电话、投影仪、复印机、碎纸机、照相机、彩电、冰箱等。低值易耗品包括:电话、无线上网卡、计算器、U 盘、订书机、打孔器、起钉器、文件箱、鼠标、电源插座等。办公耗材包括:签字笔、铅笔、笔记本、裁纸刀、文件夹、信封、纸张、胶水等文具。日常用品包括:桶装水、 咖啡豆、牛奶、茶叶、瓶装水、抽纸、糖、袋泡茶等。第三条 每位员工要对使用的固定资产负责,未经行政部

2、同意,不得自行移动和调换,未按照规定办理手续,任何人均不得出借或调走固定资产;因人为原因造成资产损坏的,公司将视情节轻重要求责任人全额或部分赔偿。资产在使用过程中遗失或被人为损坏的,由责任人照价赔偿,查不出责任人的,由领用人赔偿。第四条 各种低值 易耗品由行政部按照 采购管理办法统一购置,每年发放一次,年底检查盘点,根据使用情况 发放,以旧换新。平时丢失损坏的,不再补发。第五条 各类办公耗材每季度发放一次,由行政部根据各部门员工数量按配置标准发放,不对个人领 取。第六条 为了保证质量、不过保质期,各类日常用品由行政部统一购置,每个周清点补充一次,满足二个周的用量。第七条 办公用品配置标准 (见下表:)人员分类办公用品总裁 高管人员 部门经理 主管 普通员工 备注笔记本电脑 Y Y Y 台式机电脑 Y Y打印机 Y Y 会议电话 Y 办公电话 Y Y Y Y Y无线上网卡 Y Y U 盘 Y Y Y Y Y订书机 Y Y Y Y Y文件箱 Y Y Y Y Y签字笔 Y Y Y Y Y笔记本 Y Y Y Y Y特殊岗位的员工,如不方便使用台式电脑,可以申请配置笔记本电脑。每处办公室设置公用办公用品区,配置计算器、荧光笔、裁纸刀、剪刀、打孔器、起钉器,供员工使用。其他不常用的办公用品(例如:文件夹、信封、透明胶带、胶水等)可以到行政部登记领用。第八条 本规定由行政部负责解释修订。

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