1、广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 说 明欢迎使用考勤人事系统 V2.0，本说明书适用于 V 系列射频卡考勤机及 KT 系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。广州明诚智能电子科技有限公司技术服务电话：020-31323399 广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 目录1 系统简介42 系统组成43 系统安装与卸载3.1 软件安装步骤53.2 数据库的安装83.3 数据库设置153.4 初使化数据库164 人事资料管理4.1 公司信息设置184.2 公司部分设置184.3 员工信息设置204.4 登记员工离职284.5 员工
2、离职查询394.6 员工工种设置304.7 学历资料设置314.8 民族资料设置324.9 籍贯资料设置334.10 职位资料设置344.11 职称资料设置354.12 政治面貌设置364.13 员工宿舍设置365 考勤管理5.1 考勤规则385.2 设置规则405.3 班次定义425.4 上班规律435.5 开始排班445.6 总排班表46广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 5.7 假日登记485.8 请假登记495.9 加班登记505.10 手工补卡525.11 计算规则536 统计报表6.1 考勤资料分析546.2 考勤日报表556.3 考勤月报表566.4 打卡明细表576.
3、5 原始记录表587 系统维护7.1 用户管理597.2 数据清理608 通讯程序61附：常见问题解答63广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。考勤系统 V2.0 就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持 Windows 98、Windows NT、Windows 200
4、0/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。 每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到 Excel 中进行处理。使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC 兼容电脑，建议用 PC433 以上电脑
5、，支持 Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP 等操作平台。软件系统：考勤系统 V2.0、Access 或 SQL Server2000 数据库。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 三、系统安装卸载 运行光盘里面的 mczn.exe，按照提示安装即可。如何卸载： 使用本系统的自动卸载系统，点击开始菜单-程序-考勤系统 V2.0-卸载 考勤系统 V2.0通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系统3.1 软件安装步骤1、 将安装光盘放入 CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的mczn.exe广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境
6、 2、选择安装路径,点击【下一步】,进入3、选择快捷方式文件夹,点击【下一步】,进入广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 、点击【下一步】,开始安装、点击【下一步】,进入广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 、点击【完成】,完成软件的安装在软件安装后请更改系统串口的波特率，以 windowss 2000 为例方法如下：右击桌面上的“我的电脑” “属性” “硬件”选项“设备管理器” 端口（COM 和 LPT） 双击 COM1 口或COM2 口选“端口设置“项 “每秒位数”默认为 9600，改为38400。确定后退出。3.2 数据库的安装如果选用的软件是 V2.0 单机版的软件，在
7、软件安装后即可使用，如果选用的软件是基于 SQL 数据库的软件，则需安装 SQL2000数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)1、安装 Microsote SQL Server 2000 Personal Edition（个人版）（其它版本方法类似）第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装企业版，自动弹出初始安装对话框窗口.第二步:单击“安装 SQL Server 2000 组件”,弹出安装组件的提示窗口 .广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.第四步:单击“下一步”, 弹出类型选择安装计
8、算机类型窗口广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口第六步:单击“下一步”, 弹出输入用户名窗口 .广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.第八步:单击“是”, 接受条款,弹出安装类型选择窗口 .广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“ 下一步”,弹出实例名窗口.第十步:选择“默认” 单选框，单击 “下一步”.第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“ 下一步”,系统弹出用户广
9、州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 和第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“ 下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.第十二步：选中“使用本地系统帐户”和“ 对每个服务使用同一帐户.自动启动 SQL Server 服务（E）.” 单击“下一步”, 弹出身份验证模式选择窗口.广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第十三步：输入 sa 登录密码 或 选中“空密码”，注意一定选择“混合模式（Windows 身份验证和 SQL Server 身份验证）(M)”，单击“下一步”.第十四步：进入安装进度界面，等待安装完成。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 33 数据库
10、的配置3.3 数据库的设置第一步：双击桌面软件的图标，弹出创建数据库的对话框，点“确定”SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。登 陆 名: 登陆MSSQLServer的用户名称，一般默认为sa密 码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。选中“创建数据库” 复选框，点击“ 确定”第二步：如弹出此对话框，则说明系统数据库创建成功,请点击确定,弹出登陆对话框。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第三步：系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。3.4 初使化数据
11、库第一步：点击系统菜单，选择恢复数据库第二步：点击恢复数据库，弹出打开文件对话框广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 第三步：选择文件夹，单击打开文件按钮第四步：打开恢复文件，请稍候，系统正在进行数据库的初始化操作软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候. 第五步：如弹出此对话框，则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。第六步：系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框. 点击确定进入系统 广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 四、人事资料设置4.1公司信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：按修改按钮，修改公司
12、信息。 按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 门。添加步骤：点“添加”，弹出窗口如图 填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤： 点“修改”，在部门列表中选中一条记录。 在对应编辑框进行信息修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 4.3 员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。可
13、以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如图1.6所示。添加步骤： 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“ 添加”，出现如图1.7所示窗口。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。 点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“ 员工管理”窗口即可继续添加。注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 点“保存”，保存修
14、改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。会出现如图的提示。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 确定要删除该员工信息，点“是” 即可删除该员工信息。读卡：在“员工信息” 窗口中将所有员工信息录入后，在“ 员工管理” 窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤： 点“打印”，弹出如图1.9所示窗口： 点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息，如图所示。广州明诚智能电子科技有限公司
15、诚信服务无止境 点“否”按钮，则将打印员工资料表格，如图所示。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 导入：是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，点“导入”，弹出如图所示窗口。点击“浏览文件”，弹出图所示窗口，选择所要导入的EXCEL文件。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 选中所需文件，点“ 打开文件” ，在图中填写或不填写表名。点“下一步”，进入图所示窗口。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。点击“下一步”，出现如图所示窗口。导出：利用此导出
16、功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。 点“导出”，弹出EXCEL形式的员工信息资料。如图所示：广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 选择保存路径。 保存后系统会弹出“ 人事资料已成功导出” 窗口，提示导出成功。员工相片：选中“员工相片” 则员工管理窗口变成如下图所示：查询工具条：选中“查询工具条” ，则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的工具条。广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 在“基本信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。4.4 登记员工离职功能介绍：对需要离职的员工进行登记，但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。 广州明诚智能
17、电子科技有限公司 诚信服务无止境 添加步骤： 点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如下员工选择窗口。 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。 点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注：所选员工必须已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。 修改步骤： 点击“修改”。 在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。点击“保存”即可。4.5 员工离职查询功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。如下图所示： 广州明诚智能电子科技有限公司 诚信服务无止境 操作步骤： 在查询栏中选择或填写查询信息。点查询即可在窗口下侧显示查询结果。4.6员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：
