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担保公司资金管理制度.doc

1、河南建盛和投资担保有限公司资金管理制度为加强本公司资金管理,保障业务的正常进行,保障公司的正常运营,特制订本制度。一、公司全部资金的管理公司全部资金的管理分为营运资金管理和货币资金管理两个方面。公司全部资金的管理由财务会计部负责。二、营运资金管理主要是计划管理和安全管理,财务会计部负责核算并每月向总经理提供公司资金来源、资金运用、业务可用资金数额等情况,总经理据以安排公司业务的开展。当业务已运用资金占公司全部营运资金达到 80%时,即业务可运用资金低于公司全部营运资金 20%时,财务会计部应专题向总经理报告,总经理须安排业务部门按照国家规定的小额贷款公司资金来源渠道去融入资金,同时应密切监控业

2、务部门拟办理贷款发放的笔数和金额,防止超可用资金数额发放贷款。当业务已运用资金已占满公司全部营运资金时,信贷业务部应停止发放贷款,但对客户的借款申请可以照常受理,选择好的优质客户向合作的银行推荐,为银行营销贷款。对满足不了需求的客户要做好宣传、解释工作。每月初五日内,信贷业务部应编制“本月贷款到期收回情况表”报送总经理及财务会计部,并做好贷款收回和发放的衔接工作,提高资金使用效益。三、货币资金管理以安全性、合规性为主要内容,坚持“保障经营,厉行节约”的原则,做到用较少的钱办较多的事。(一)货币资金必须集中由财务会计部统一管理,所有货币资金收支都必须纳入财会部门统一核算。其他任何部门未经财会部门

3、授权或委托,不得擅自办理收付业务和开具各种收款凭据和发票,不得设立“小金库” 。(二)银行帐户的开立,必须符合中国人民银行银行帐户管理办法关于银行帐户管理的规定。未经财会部门批准,不得开设银行帐户,不得公款私存,不得出租借银行帐户。(四)从银行提取现金。必须如实写明用途,不得超限额提取备用金。财务部门必须配备带有报警装置的防抢动安全箱(包) 、取送现金时必须使用。到银行存取款时,必须严格执行派员护送或专车接送规定。即:一万元及以下的现金取送必须两人同行,一万元以上的现金取送必须派专车接送,十万元及以上的现金取送必须专车接送并派保卫人员护送。(五)交款人向财务交纳现金,必须填制现金缴款单,注明缴

4、款事由。会计人员必须根据现金缴款单开具收款收据。出纳人员根据收款收据清点现金入库;收妥现金入库后,应在收款收据及所附在原始凭证的空白处加盖“收讫”戳记的收款收据,在收款收据上加盖财务专用章、并签章。制证人员必须根据审核无误的收款收据的记帐联和现金缴款单及其他有关资料及时编制现金收款凭证签章。(六)工资、奖金应委托银行代发、必须由银行出具加盖银行解算章的代发清单,作为支付工资奖金的付款凭证的附件。(七)各部门因将领取的工资奖金及时发放到个人,于次月底前将签收单上交到财会部门,到时不交或迟交的要对经办人进行考核,上交财会部门失签收单不得使用复印件或复写件。(八)银行收账单必须由开户银行提供并加盖开户银行结算章,不得以复印件代替。银行存款帐户余额必须与银行对帐单核对相符。如不一致,应查明原因:属于记帐错误的,应及时调整;属于未达帐项造成的、应编制银行存款余额调节表调节相符。(九)财会主管人员应当定期或不定期地对库存现金、银行存款日记帐和银行对帐单进行抽查,每月不得少于二次,发现问题及时处理,并将抽查结果记录入库存现金抽查薄 、银行存款抽查薄 。

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