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论文提交流程与方法 2015 (1).pdf

1、论文提交流程说明:提交前的准备论文提交需要在校网内进行。在寝室内提交论文可以在内网下或VPN代理下进行。若学生不在校内则只能使用VPN代理方可提交论文。寝室内网使用方法:只需要拨号一次,即可直接登陆图书馆网站的学位论文管理系统。VPN代理的使用方法:两次拨号后,登陆网址http:/,用户名为学号,密码为身份证号后6位(最后一位若非数字,则为大写字母X),再打开图书馆网站登陆系统。推荐使用基于IE核心的浏览器,并且将所安装插件的防止弹出窗口的功能暂时取消。要将封面页、目录页、摘要、正文页、参考文献、致谢、独创性声明等都合并为一个PDF文档,文件名以“学号”命名,如“0804100325”。注意:

2、论文必须与纸本一致,格式要求按照本校毕业论文格式规定,封面页不能省略。必须提交论文的正式版(即答辩后的最终定稿),不能提交匿名版。注册并登陆系统登录图书馆网址:http:/,点击首页左下角的“学生专区”进入后,点击“论文提交”。或直接输入网址:http:/10.99.253.52/提交前须学生自行注册,点击“注册新用户”,输入相关信息。其中,带*号的均为必填项,保证所有信息都必须真实准确。注册成功后即可点击“用户登陆”提交论文。选择院系和专业时,如果选好的院系下没有相对应的专业,请与图书馆联系(28877623)。如果密码遗忘,请携带一卡通或学生证到下沙图书馆信息咨询部537室办理。提交论文阅

3、读说明首页的说明后,点击进入提交页面,进行信息确认,如信息无误,点击“下一步”,或点击上方的“我要提交”;填写信息填写论文的相关信息,并将论文的文摘内容粘贴到文本框中。保证填写的信息与印刷版保持一致。注意:带“*”均为必填项;“学科代码”项:可点击右侧的“选择”,打开代码列表选择自己的学科,选到最小子项,点击“确定”即可;“学科代码”选择好后,“学科门类”与“一级学科”项均由系统自动生成;“保密级别”项:与纸本封面密级一致,如果论文属于涉密性质(即论文内容涉及需要保密的专利申请、文章发表或科研机密、商业机密、军事机密、国家秘密等),则保密级别不能选择“公开”,须选择保密;“论文关键司(中外文)

4、”项:多个关键词之间可以使用标点(;、,)或空格隔开。“论文完成日期”“论文答辩日期”项:格式参照示例,数字与符号默认为英文半角输入;“论文文摘(中外文)”项:请不要填写“摘要”、“Abstract”等字样,直接粘贴具体内容。内容必须完整,格式不作要求。“论文目录”项:可不用添加。论文上传信息填写完毕后,检查无误可点击“下一步”,进入“上传全文”界面,点击“浏览”按钮,将论文文档上传。文件名以“学号”命名,如“0804100325”。文档类型只能是PDF,请勿使用附件上传论文。小提示:有关论文封面“中图分类号”的填写,可点击网页右上角的“中图法查询”。特别注意:所提交的论文必须为正式版,不能提

5、交匿名版。要求所有内容合并在一个PDF文档中,内容包括:论文封面、中英文摘要、目录、引言、正文、参考文献、致谢、独创与说明等。论文具体内容应与纸本论文一致。所提交的PDF应由WORD转换而成,请勿提交图片扫描版。若无特殊情况,学生禁止提交附件。点击“上传全文”,将弹出执行确认的对话框,点击“是”则表示论文已经上传完毕,你的帐号将被锁定,不能再对论文和文摘进行任何修改。(特别提示:若论文文件过大,论文上传速度会比较缓慢,若点击上传全文后无法弹出对话框,请耐心等待一段时间,直到弹出对话框为止;若始终无法成功上传,请带论文电子稿交至下沙图书馆信息咨询部537室)提交成功后,单击论文提交首页上方的“查

6、看论文”,进入论文查看页面。单击右上角的“查看全文”按钮,确认论文已经成功提交。提交完成后,对论文审核会在一周之内完成。在此期间,学生可以通过以下途径了解论文审核状态:进入学位论文系统,查看“处理状态”。如果审核不合格,可以查看“老师批注”,了解未通过的原因,继续修改论文信息,并重新上传论文全文;一旦审核合格后便不可再修改任何论文信息。(注意:重新提交时必须再度上传一次论文全文)论文如有修改需重新上传的,必须在初次提交的一个月内向图书馆提出申请,过期不予受理。打印回执单,办理离校手续1. 论文审核通过后,点击首页信息上方的“回执单”,打印回执单(可使用鼠标右键菜单的打印图片功能);2. 带上回执单打印件及相关证件材料,到所在校区的图书馆借还书处办理离校手续。论文提交咨询电话:信息咨询部:28877623 王老师

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