Microsoft_Office_2010教程.pdf

1、 Microsoft Office 2010测试版 评估 指南 目录 前言 . 4 Office 2010 概述 . 6 创建使您的创意引人注目的绝妙 内容 6 节省时间、简化工作 7 轻松使用数据管理分析工具 8 重新定义协作 9 依您所选、随时随地进行工作、共享和通信 11 Office 2010 详细介绍 12 从选定的 Office 2010 程序中编辑图片 新增和改进功能！ . 13 在 PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频 新增功能！ . 16 Word 2010 和 Publisher 2010 中的 OpenType 版式 新增功能！ . 19 Word 20

2、10 中富有吸引力的文字效果 新增功能！ 21 可自定义的功能区 改进功能！ 23 Microsoft Office Backstage 视图 新增功能！ 24 在实际粘贴之前预览选项 新增功能！ 30 使用 OneNote 2010 轻松捕获和访问您的所有信息 新增和改进功能！ . 32 Word 2010 中的 Navigation Pane 和集成的查找体验 改进功能！ 34 恢复 Office 2010 文档的未保存版本 新增功能！ . 37 使用 Excel 2010 分析您的信息并创建生动的视觉表示。 新增和改进功能！ . 39 用于有效创建数据库的工具 新增和改进功能！ 46 I

3、nfoPath 2010 中的 Forms Designer 新增和改进功能！ 53 Office 2010 的 64 位支持 新增功能！ . 55 Office 2010 中的合作编辑功能 新增功能！ . 56 使用 PowerPoint 2010 即时与任何人共享您的演示文稿 新增功能！ 58 电子邮件管理工具 新增和改进功能！ 60 使用 Outlook Social Connector 保持紧密联系 新增功能！ . 65 查看可用性并即时通信 新增和改进功能！ 66 帮助您保护和管理 Office 2010 文档的工具 新增和改进功能！ 69 使用 Office 2010 简化需要使用

4、多种语言的工作 改进功能！ 71 使用 Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理和跟踪客户联系信息 新增和改进功能！ . 73 Office Web Apps 新增功能！ . 76 Office Mobile 2010 改进功能 . 80 脱机访问 SharePoint Server 2010 内容 新增功能！ 85 Office 2010 中的新功能（按应用程序分类） 87 Access 2010 88 Excel 2010 95 InfoPath 2010 . 107 OneNote 2010 111 Outlook 2010 . 119

5、Outlook with Business Contact Manger . 130 PowerPoint 2010 134 Publisher 2010 . 149 SharePoint Workspace 2010 160 Word 2010 . 167 参考资料 . 179 功能要求 /声明 180 第 4 页 前言 作为 Office 团队，我们为能有此机会 向 您介绍 新一代的 Microsoft Office 而倍感荣幸。这是一份 Beta 介绍， 所以 您可能会发现 某些细节之处不甚完善。尽管如此，我们相信 您很快就能了解 到 这个版本 以全新的方式给您带来 怎样 的 惊喜 。

6、Microsoft Office 2010 再次 提高了 标准，跨 PC、电话和浏览器交付了最佳生产力体验。这是持续、深入地研究和分析 来自全球各地五亿位像您一样的客户的 反馈与 数据的结果。在每个版本中，我们都有两个主要目标： 1) 以当今您使用的 重点功能 为基础 2) 预测您不断变化的需求，依此创建工具。 本着这一 精神， Office 2010 简化并加速了常见任务，同时引入了新工具，我们相信，这些新工具将成为您未来工作中的 重点功能。 不断 扩充 的信息 犹如一片汪洋 ， 即便 最好的 创意 在其中 也不过是沧海一粟 。 Office 2010 旨在 帮助使您的 创意 脱颖而出。无论

7、您的 创意是激励他人，还是改造一个国际化组织， Office 2010 都能 推动您的创意 。利用增强的图片和视频工具创建引人注目的演示文稿， 以 获得课程高分或达成交易。使用全新、增强的工具理解海量信息，以可视化的方式显示数据的重要趋势 甚至可以在一个单元格内实现。 但 Office 2010 的意义不仅在于更多更好，它还更快、更 简单 。利用增强的功能区和浏览作品的新方法，您就可以流畅地表达您的 创意 。 第 5 页 最佳 创意 往往 是通过结合多种思路得出的。 Office 2010 为您提供了全新、增强的方法，使您能够 轻而易举地 与更多的人 交流 创意 。通过合作编辑，与他人同时编辑

8、同一个文档 ， 不会再出现多个版本，也不必等候。通过贯穿所有 Office 2010 应用程序的 Microsoft Office Communicator 集成，您就可以查看团队成员的状态， 并 方便地在 工作的上下文中与之沟通，使创意畅通无阻。 有些时候，最佳 创意 灵光一闪，而您又不在计算机旁。 Office 2010 旨在为您提供可随时随地按照您希望采用的方法进行工作的灵活性。通过 Microsoft Office Web 应用程序、 Microsoft Office Mobile 2010 和扩展的脱机功能，您就可以确保 在不同设备上处理文档时，您的内容和编辑能得到保留。 1 Off

9、ice 2010 的主旨就是帮助您更顺畅地表达您的 创意 ，跨 PC、电话和浏览器。我们非常荣幸能有此机会带领您体验 该 Beta 版本，它将帮助您将 创意 转变为现实。 1 必须具有恰当的设备、 Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、 Firefox 或 Safari 浏览器。某些移动功能需要使用 Office Mobile 2010，未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Web 应用程序之中。 Office Web 应用程序、 Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差别。 第 6 页 Off

10、ice 2010 概述 简要 介绍 Office 2010 如何设计 以 为您提供跨 PC、电话和浏览器的最佳生产力体验。在后面的 章节中将详细介绍 新增功能 和改进功能。 创建使您的 创意 引人注目的绝妙内容 无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿，还是要留下家庭生活的回忆，都 希望所创建的内容是出色的。 Office 2010 交付了令人兴奋的一组 新增和改进 功能，能帮助您每一次都给别人留下良好的印象。例如： 利用多个 Office 2010 程序中可用的新的和改进的 图片编辑工具 。 引人入胜的艺术效果和高级 校正 、颜色和裁剪工具可帮助您调整 Office 2010 文档中的所有图

11、像， 而 无需使用 其他 图片编辑程序。 在 Microsoft PowerPoint 2010 中直接 嵌入和编辑视频 。 剪裁视频、添加淡出效果、设置效果格式，甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松，令人惊叹，每一次都给您带来完美的多媒体体验。 将创意转变为 现实 使图像、视频、文字和数据发挥更好的效果，给您的听众带来更大的触动。 Bring Your Ideas to Life 第 7 页 通过 Microsoft Word 2010 和 Microsoft Publisher 2010 中全新的 OpenType 版式 为您的文本增色。只需单击几下鼠标，即可打造专业排版效果，支持连字

12、、文体集和许多 OpenType 字体中可用的其他版式功能。 直接为 Word 2010 文档中的文本 应用令人印象深刻的 文字效果 ，比如渐变 填充和 倒影 。有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果，您就能够成为自己的 平面设计师 。 节省时间、简化工作 无论 手上有怎样的任务，您都希望集中精力将它完成。为了帮助您将注意力集中在必要的地方， Office 2010 提供了可简化每一个步骤、节约时间的 新增和改进 功能。 在正确的时间轻松访问正确的工具。可轻松 自定义改进的功能区 ，使您需要的命令更易于访问。全新的 Microsoft Office Backstage 视图 取代了传统的 Fi

13、le 菜单，提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能，将各项相关而又独立的功能组织在一起， 以 便于访问。 通过 许多 Office 2010 程序中提供的全新 Paste with Live Preview 功能节省时间、提高工作效果。在 Office 2010 文档间或从其他应用程序粘贴内容 之前 预览选项。从最初就保持正确总是要比事后补救简单。 利用 Microsoft OneNote 2010，在一个集中、易于搜索的资源中 捕捉您的所有信息、想法和创意 。 在使用其他程序工作时记下笔记，您的笔记将自动链接到源 内容 ， 或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的 OneNote 2

14、010 笔记本中。 利用新的结果列表和自动搜索词突出显示，跳转到文档中的正确位置、轻松重排标题 并 迅速找到您所需的内容。 Word 2010 中经过改进的 Navigation Pane with integrated Find 工具 使您能够轻松进行查找。 Bring Your Ideas to Life 第 8 页 恢复未保存而关闭的文件！ 没错。 Microsoft Excel 2010、 Word 2010 和 PowerPoint 2010 使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的文件版本。 轻松使用数据管理分析工具 Office 2010 交付了强大的新功能，帮助您管理和审查您的信息

15、， 并 获得迅速完成任务所需的能力。从个人预算、工作到学校项目， Office 2010 都 使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务，并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。 通过 Excel 2010 中全新的可视化和分析工具将 复杂度转变为明确度 。通过称为 Sparklines 的全新紧凑型图表，在您的值旁边显示可视化的分析 汇总。或 者 使用 Slicer 在 PivotTable 视图或 PivotChart 视图中动态筛选数据，仅显示相关的具体内容。如果您需要额外的分析功能，那么免费的 PowerPivot for Excel 2010 加载项就是为您设计的 。 它 为您提供 迅速

16、操纵 大量 数据的体验。 忘记学习曲线。 全新的模板和可重用的组件使 Microsoft Access 2010 成为 快速、简单的数据库解决方案 。 Application Parts 和 Quick Start 字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。只需单击几下鼠标， 就可以 从常用 的 Access 组件中进行选择，添加常用字段组。现在，您可以轻松创建 Navigation Forms，从而简化数据库导航 无需编写代码。 制作有用的表单。为您的组织节约时间和资金，同时更迅速地收集更好的信息。 Microsoft InfoPath 2010 Forms Designer 通过轻松制作、

17、易于使用的电子表单 简化 业务流程。减少冗余数据输入， 并 提高所收集到的信息的质量。 在 Excel 中处理庞大的数据集 （ 超过 2 GB） ，通过使用 Office 2010 的 64 位 版本最大化硬件的新投资和现有投资。 第 9 页 重新定义协作 通信和共享是一切协作项目的关键要素。在与他人合作时，您需要关注的是任务，而非流程。Office 2010 提供了 新增和改进 功能，帮助您更好地开展项目协作，更有效地与他人共享工作。这些功能简单易用，使您能更轻松地完成工作， 并 得到更好的成果。 Office 2010 通过 全新的合作编辑功能 使您能够更迅速、轻松地完成工作。与身处不同位

18、置的人员同时编辑相同的 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿。在同一个 OneNote 2010 共享笔记本中与其他在 其台式机 或浏览器中使用 OneNote 的人员比较创意和信息。或 者 使用 Microsoft Excel Web 应用程序，通过同时编辑同一个工作簿来改进团队工作。 2 轻松即时地与远程用户共享您的 PowerPoint 2010 演示文稿 ，而无论远程用户是否安装了 PowerPoint。使用全新的 Broadcast Slide Show 功能通过 Web 即时 广播您的演示文稿。 此外， 对于无法出席活动的人员，您 只需 单击几次鼠标

19、就可以 为他们创建一份演示文稿的 高品质 视频 。 3 在 Microsoft Outlook 2010 中 掌控日常通信， 并 快速轻松地处理电子邮件 。经过改进的 Conversation View 使您能够轻松管理大量电子邮件。全新的 Quick Steps 可执行多命令任务，如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件，只需单击一下鼠标即可实现这一切。 2 合作编辑功能需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。 3 Broadcast Slide Show 需要 SharePoint Found

20、ation 2010 或免费的 Windows Live ID。若要通过 SharePoint 2010 广播，则必须安装 Office Web 应用程序。 更高效地协作 轻而易举地与更多的人协作，无需等候。保持连接，关注管理电子邮件、简化通信、与他人分享创意的新途径。 Work Together More Effectively 第 10 页 通过 Outlook Social Connector 获得关于人员的更多信息， 比 如共同好友和其他社交信息，同时更好地联系社交圈和业务圈。 您最喜爱的即时消息传递应用程序已经过改进，扩展了范畴。查看好友和同事的 状态和全新的联系人卡片 ，直接在选定

21、的 Office 2010 应用程序中发起对话。如果您使用 Office Communicator，您还能获得更多工具， 比如 能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。 4 利用 帮助保护、管理和共享您的文档的新功能 节约时间、简化与他人的协作。来自 Internet 源的文档现可自动在 Protected View 中打开。在处理您已经了解的文件时， Trusted Documents 功能可简化工作步骤。 此外， Accessibility Checker 会检查您的文件中是否存在残障人士可能难以阅读的内容。 更轻松地跨 多种语言 进行 工作和通信。利用多个 Office 2010 程序中

22、经过改进的语言工具 指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语言。 利用 Microsoft Outlook 2010 与 Business Contact Manager 跟踪您与之开展业务的人员和组织。创建和自定义反映业务的记录 机械师、供应商 和 客户等。从最初跟踪潜在客户和机遇，直至成功结束。在仪表板中 查看 业务收入、总利润和其他指标。与同事无缝地共享业务数据。创建和跟踪市场推广活动和执行项目。在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序 Outlook 内完成上述全部任务。 4 即时消息传递和状态需要以下条件之一： Microsoft Office Communications Server

23、2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2、 Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息传递应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息传递应用程序。 第 11 页 依您所选、随时随地 进行 工作、共享和通信 即便 创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至 ，您也不必再等待。 Office 2010 为您提供了随时随

24、地按您所需完成工作的自由和能力，使您能通过 Web 甚至是智能手机完成工作。 5 在离家外出或离开自己的计算机时，您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与您的团队开展即兴头脑风暴，或者帮助您最好的朋友修改简历。使用 Office Web 应用程序 ，您就可以在线保存文件， 然后 使用任何有 Internet 连接的计算机访问、编辑和共享这些文件。 6 Microsoft Office Mobile 2010 将您每天在公司、家中或学校使用的强大的 Microsoft Office 2010 工具引入智能手机，提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。 7 Microsoft SharePoint

25、 Workspace 2010 使您即便在脱机时也能继续工作，从而扩展了文件处理和协作的边界。 借助于 脱机访问 Microsoft SharePoint Server 2010 内容 ， 能够 轻松更新文档和列表 ， 这样您就会 对在重新联机时自动将所有内容同步到服 务器充满信心。 5 必须具有恰当的设备、 Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、 Firefox 或 Safari 浏览器。某些移动功能需要使用 Office Mobile 2010，未包含于 Office 2010 应用程序、套 件或 Web 应用程序之中。 Office Web 应用程序、 O

26、ffice Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能 之间存在一些差别。 6 Office Web 应用程序包含 Microsoft Word Web 应用程序、 Microsoft Excel Web 应用程序、 Microsoft PowerPoint Web 应用程序和 Microsoft OneNote Web 应用程序，需要 SharePoint Foundation 2010（针对企业用户）或免费的 Windows Live ID（针对个人用户）。 7 Office Mobile 2010 包含 Word Mobile 2010、 Excel Mobile

27、 2010、 PowerPoint Mobile 2010、 OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。 Windows phones 6.5 及更高版本预装 Outlook Mobile 2010，在 Office 2010 普遍可用之后，它将作为默认的电子邮件客户端。 必须具有恰当的设备、 Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、 Firefox 或 Safari 浏览器。 Office Mobile 2010 未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web 应用程序

28、之中。 随时随地访问您的工作 如今，何时、何地、如何完成工作比以往更多地依靠您的决定。您将能够抽出时间重新体味生活的乐趣。 第 12 页 Office 2010 详细介绍 探索 Office 2010 中有助于您完成工作的新功能，无论您是独自工作、与人协作还是在路途中工作。 Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office Communicator 2007 R2 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft P

29、owerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010 Office 2010 中的许多功能可跨多个应用程序使用。在以下各节中查找 Office 2010 产品图标，查看可以在哪里找到所描述的功能。 第 13 页 从选定的 Office 2010 程序中编辑图片 新增和改进功能！ 在 Office 2010 文档中像专家一样编辑图片，无需其他图片编辑程序，节省您的时间和金钱。 您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿，无论怎样，您都希望您的消息能

30、给人留下深刻印象并具有最佳的形象。 幸运的是， Office 2010 为您提供了大量全新的和改进的工具，使您能够像设计专家一样处理图像。只需一次单击即可应用艺术效果，比如，素描、玻璃效果或水彩海绵；使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片；使用高级裁剪功能和新的删除背景工具，您可以始终精确显示想要观众看到的效果。 快速提示 支持应用程序： 使用 Live Preview 轻松编辑照片并节省时间。只要选中了图片，就会出现 Picture Tools Format 选项卡。指向该选项卡上的一个库，比如 Correction、 Color 或 Artistic Effects 库，预览应用于图

31、片的选定选项。 将创意转变为现实 第 14 页 将创意转变为现实 在裁剪时，高级裁剪工具在阴影中显示完整的图像。 第 15 页 将创意转变为现实 具体产品的 重要功能 所有新增艺术效果，比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔效果，使您立刻变成一位设计专家。 新的校正工具，包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度，可帮助您立刻使图片变得完美。 新的颜色工具，包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着色工具，使您能够更加灵活地调整文档中的图像。 经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像，始终以最佳方式展现图片。 新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。 改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像，始

32、终以最佳方式展现图片。 改进的图片占位符简化了图片的删除，同时能够保留文档的外观和布局。 新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶部、底部或侧边，或者覆盖文字。 第 16 页 将创意转变为现实 在 PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频 新增功能！ 交付具有吸引力的动态演示文稿。 可以在 PowerPoint 2010 中嵌入和自定义您的视频体验，无需其他软件。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接，在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。 8 使您的媒体每次都与消息完美结合。轻松编辑和管理嵌入的视频： 从您的文件嵌入视频。 现在，从您的文件插入的视频默认是嵌入

33、的，所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。 视频书签。 视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时，自动启动快速访问动画或触发动画。 快速提示 支持应用程序： 在 PowerPoint 2010 中，从文件插入的视频默认是嵌入的。 要从文件插入视频，在 Insert 选项卡上单击 Video，然后单击 Video from File。只要选择了视频，就会自动出现 Video Tools Format 和 Playback 选项卡。 要从网站插入视频，在 Insert 选项卡上单击 Video，然后单击 Video from Web Site。 现在也可以对嵌入到演示文稿中的音频文件进行裁

34、剪、添加书签和添加淡出效果。 8 回放链接至网站的视频需要 Internet 连接。 第 17 页 将创意转变为现实 视频裁剪。 只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频，您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。 直接在 PowerPoint 2010 中裁剪视频。 视频工具。 为您的视频添加淡化效果，设置视频的预览图像，或者应用视频效果和样式。 优化媒体兼容性。 当您需要共享包含音频或视频的演示文稿，或者从另一台计算机上展示它时，使用优化媒体兼容性工具帮助确保最佳的使用体验。 第 18 页 将创意转变为现实 压缩媒体。 通过更小的文件大小简化共享，通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。

35、 更灵活的格式支持。 可以插入多种格式的音频和视频。开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。示例支持格式包括 AVI、WMV、 WMA、 MP3、 MOV 和 H.264。支 持的视频格式可通过安装来自第三方的 DirectShow 编解码器（可能需要付费）进一步扩展。 在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容，无需使幻灯片停留在显示模式下。 第 19 页 将创意转变为现实 Word 2010 和 Publisher 2010 中的 OpenType 版式 新增功能！ 充分利用 OpenType 字体使您的文档和出版物与众不同。 在利用多种 OpenType 字体中的版式

36、功能时， Word 2010 和 Publisher 2010 使添加版式对文字的影响变得更加轻松。从您公司的信件标题到个人邀请函，连字和样式集等功能提供了简单但有效的方式来完善您的文档和出版物。 既可以在内置字体中，也可以在您拥有的自定义 OpenType 字体中使用 OpenType 版式。例如，尝试使用 Constantia 中的连字，或者 Calibri 或 Cambria 中的数字表和间距。或者尝试使用 Gabriola，这是 Office 2010 中的一种新字体，提供丰富的样式集。 快速提示 支持应用程序： 在 Word 2010 中，在 Home 选项卡的 Font 组，单击对

37、话框启动图标。在 Font 对话框中，单击 Advanced 选项卡。 在 Publisher 2010 中，选择任意文本框中的文字。然后在 Text Box Tools Format 选项卡上，体验 Typography 组中的各种选项。 可用选项取决于字体。 第 20 页 将创意转变为现实 使用样式集美化您的文档和出版物。 具体产品的 重要功能 新的 OpenType 版式功能包括： 连字 样式集 数字表和数字间隔 OpenType 字距调整 新的 OpenType 版式功能包括： 连字 样式集 数字样式（数字表和数字间隔） 真正的小型大写字母 样式交替 OpenType 字距调整 第 2

38、1 页 将创意转变为现实 Word 2010 中富有吸引力的文字效果 新增功能！ 像应用加粗或下划线一样为文字轻松添加出色效果。 您可能增加字体大小或更改字体颜色来突出重要文字。但现在在 Word 2010 中，您可以使用针对图形和图像的相同类型的格式效果，将文字效果提升到新的高度。 与早期 Word 版本中的 WordArt 不同，您可以将文字效果应用到实际的文档文字上，所以仍然可以对该文字进行编辑和拼写检查，甚 至对段落、字符、列表或表格样式添加文字效果。 可用的文字效果包括渐变填充、自定义阴影、倒影、发光、柔化边缘和斜边等，以及广泛的预置图库选项，支持您快速应用一致的效果集。 快速提示

39、新增支持应用程序： 其他支持应用程序： 对于未在 Text Effects 库中看到的其他效果，单击 Font 组中的对话框启动图标。然后在 Font 对话框底部单击 Text Effects。 这些文字效果可以像 WordArt 一样使用，可应用于 PowerPoint 2010 中的任何文字和 Excel 2010 的图形中的文字。 除了文字，在 Word 2010 中，还可以将类似效果应用到形状，就像在 PowerPoint 和 Excel 中一样。 第 22 页 将创意转变为现实 Text Effects 库可以在 Home 选项卡的 Font 组中找到。 第 23 页 将创意转变为现

40、实 可自定义的功能区 改进功能！ 在需要的时刻和位置找到您需要的命令。 改进的功能区（可用于所有 Office 2010 应用程序）使您能够轻松发现更多命令，能够专注于最终产品而不是如何实现最终产品。 在功能区上自定义或创建您自己的选项卡，并根据您的工作风格个性化 Office 2010 体验。 您在功能区上看到的标准选项卡被组织为显示与给定任务相关的命令，这样您可以更快找到所需命令。 快速提示 新增支持应用程序： 改进的应用程序： 要自定义功能区，单击 File 选项卡打开 Backstage 视图。单击 Options，然后单击 Customize 功能区。 功能区还提供了上下文选项卡，在

41、恰当的时刻为您提供正确的工具。例如，当您在 Word 中选择一张图片时，功能区上将出现上下文选项卡，提供编辑和格式化该图片 所需的所有工具。 可自定义的功能区是 OneNote、 Publisher、 InfoPath 和 SharePoint Workspace 中的新增功能。 第 24 页 将创意转变为现实 Microsoft Office Backstage 视图 新增功能！ 便捷地操作您需要的所有任务，显著提升生产力。 在左上角，功能区的 Home 选项卡旁边，您可以看到 File 选项卡。单击该选项卡可以通过一种全面的途径比以往更加轻松地管理文件和自定义 Office 2010 体验

42、。功能区、浮动工具栏和实时预览都可帮助您在文档中进行工作， Backstage 视图可帮助您处理文档。 轻松、有序地访问以前分散在多个位置的工具。例如，所有打印选项（包括 Print Preview）现在都组合到一个简单的 Print 选项卡上。在打开或完成文档时可以轻松找到经常访问的命令，比如创建、打开和保存文件，定义文档属性和共享内容。 快速提示 支持应用 程序： 在 Backstage 视图中，单击 Options 访问应用程序设置。 在 Backstage 视图的 Help 选项卡查找联机资源，比如产品更新和自助链接。 Backstage 视图可以进行扩展。对于企业而言， IT 可以合

43、并来自其他系统的工作和信息流，在最有用的 Microsoft Office 应用程序中突出显示它们。例如， Backstage 视图支持您将后端核算或 HR 工作流引入 Office 2010 中。 Backstage 视图拥有简单的使用方式和强大的用途。 第 25 页 将创意转变为现实 集成的 Print 体验可以在多种 Office 2010 程序的 Backstage 视图中获得。 第 26 页 将创意转变为现实 具体产品的 重要功能 恢复未保存就关闭了的文档，检查可访问性，或者确保文档最终定案并准备好派上用场。 将文档保存到 Microsoft SharePoint 2010 站点或

44、Windows Live SkyDrive 文件夹，以便您和他人可以同时打开和编辑它们。 查看显示了其他作者可用性的状态并及时与他们通信。 9 恢复未保存的工作薄版本，检查可访问性，或者确保文档最终定案并准备好派上用场。 将文档保存到 SharePoint 2010 站点或 Windows Live SkyDrive 文件夹，以便您可以与他人共享它们。 在 Properties 窗格中查看显示了工作薄作者或管理人员的可用性的状态， 并及时与他们通信。 9 Backstage 视图中可用的通信选项要求安装 Microsoft Office Communications Server 2007 R

45、2 和 Microsoft Office Communicator 2007 R2。 第 27 页 将创意转变为现实 轻松管理您的媒体，使用工具压缩和优化您演示文稿中的视频和音频文件。 立即向远程受众广播您的幻灯片放映，或为您的演示文稿创建高品质的视频。 10 恢复未保存的演示文稿版本，检查可访问性，或者确保文档最终定案并准备好派上用场。 将文档保存到 SharePoint 2010 站点或 Windows Live SkyDrive 文件夹，以便您和他人可以同时打开和编辑它们。 查看显示了其他作者可用性的状态并及时与他们通信。 管理您的帐户设置，比如添加新电子邮件帐户、为您外出时配置自动回复

46、，修改归档选项，组织规则和警报。 如果您的邮箱具有大小限制，新的配额温度计提供了邮箱中剩余空间的可视表示。 与 SharePoint Server 共享您的工作。 10 广播幻灯片放映需要安装 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。要通过 SharePoint 2010 广播，必须安装 Office Web Apps。 第 28 页 将创意转变为现实 快速开始使用新的内置和社区提交的模板。 为 Web 准备您的数据库并将其发布到 SharePoint Server 2010。 找到重要的数据库管理工具，比如压缩和修复

47、数据库、定义关系或使用密码加密您的数据库。 以另一种文件格式轻松保存您的数据库副本，并与其他人共享。使用新数据库模板格式实现有效重用，或者只需几次单击即实现数据库的备份副本。 快速开始使用新的内置和社区提交的模板，这些模板被联机托管并可通过 Publisher 访问。 使用集成的打印体验调整打印设置，使用标尺和页面编号查看出版物的大型打印预览。或者使用新的背光功能“透视”纸张，预览出版物的另一面，确保您的出版物以您期望的方式打印。 保存出版物的 PDF 或 XPS 格式版本，或以您选择的多种图像格式（比如 jpeg）保存出版物的副本，以便轻松打印和 共享。 保存您的业务信息，以自动将其包含在出

48、版物中，检查您出版物中的设计错误，或者管理商业打印设置。 第 29 页 将创意转变为现实 查看和管理您的所有开放笔记本的设置，同步共享笔记本。 创建和访问共享笔记本，包括存储在 Web 上的笔记本，以便您可以与其他使用 OneNote 2010 和 Microsoft OneNote Web App 的人同时编辑您的笔记本。 11 更改联机连接设置，设置工作区更改警报，管理您的帐户设置，或查看和管理您的消息历史记录和联系人。 创建新工作区，使您的帐户可供其他计算机访问，或在您的 PC上共享文件和邀请他人加入您的工作区。 11 保存和访问来自 Web 上的共享笔记本，以及使用 OneNote Web App 要求安装 SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。 第 30 页 将创意转变为现实 在实际粘贴之前预览选项 新增功能！ 节省跨应用程序重用内容的时间。 您在文档和程序之间复制的内容来自各种不同来源 来自网页的表格，来自文档、演示文稿或工作薄的图表和图形，或来自您的备注或电子邮件消息的其他内容。无论您的信息来源于何处，在 Office 2010 中粘贴内容从未如此轻松过。使用 Paste with Live Preview 预览各种粘贴选项，在实际粘贴之前确定所粘贴内容的外观。无需再使用 Undo 并反复尝试