1、关于规范人事相关手续的通知各部门:为进一步规范员工入、离职手续办理,现将流程明确如下,请各部门按文件执行。- 二 0 一四年十二月一日员工入职管理流程图1、新员工到行政人事部报到,提交各类相关材料。如毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等。2、新员工填写入职登记表,办理入职,行政人事部根据规定协助其办理相关事项。3、行政人事部带新员工到对应部门后,由部门安排办公位置等,并介绍部门人员及其他部门相关人员,由直接负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。5、行政人事部及时整理新进人员档案资料等工作,及时向校领导汇报相关部门及新进人员的相关情况。开始新员工报到各种相关证件等材料办理入职手续
2、录入指纹交缴各类材料等入职登记表体检正式试用整理人事资料存档报告相关人员情况结束学校领导 行政人事部 各相关部门 用人部门员工离职管理流程图开始 工作交接审核 审核审核下发离职通知单领取工资办公用品移交工资福利结算离职备案结束离职申请 离职申请 财务款项交割办理离职手续学校领导 行政人事部 员工所在部门 离职员工 财务部汇报1、员工提出离职申请,由员工所在部门负责人审核,交由行政人事部审核备案并报校领导批准。2、根据具体情况由行政人事部视情况是否下发离职通知单(离职手续清单) ,员工根据离职清单办理离职手续,工作交接,办公物品移交等手续。3、员工办理完所有离职手续后,到财务部进行各种款项的交割
3、结算,包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。4、行政人事部必须做好离职备案及统计,及时向校领导报告各部门人员情况。员工离职交接表姓名 性别 年龄 部门 职位部门 交 接 内 容 交接情况 接收人签字 交 接 日 期物资交接(归属部门的办公物资等)工作交接(已完和未完工作事项)资料交接(合同、文件、客户资料等)所在部门 其他后勤保障部 办公室、宿舍钥匙等交接电脑及密码劳动合同及培训等情况行政人事部 其他借(欠)款归还情况发票、帐单及有关财务资料财务部 其他:其他相关部门薪资计算1、 出勤情况:2、 应得薪酬:3、 应扣款项:4、 实得薪酬:5、 其它说明:经办人签名: 日期: 离职员工本人签字确认校领导签字确认办理流程:1、离职员工先到行政人事部领取本表然后到相关部门交接签字(辞职人员请提交辞职报告) ;2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;3、最后请将本表送回行政人事部归档保存,手续未办理完结不予结算工资。