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在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件.docx

1、在 Excel 中用自定义视图保存自动筛选条件有时需要在 Excel 中进行反复多次的筛选操作,当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时,反复操作显得较为繁琐。例如在下图中,需要经常进行自动筛选操作的条件为:城市为“ 广州” 、销量在 300 至 900 之间。城市为“ 青岛” 、商品名称为 “帽子”、销量大于 700。城市为“ 武汉” 、月份为 7-8 月。进行上述三个筛选操作都会用到“自定义” ,重复的操作有些单调乏味。如果将每次筛选后的结果保存为自定义视图就会方便许多。下面以上图为例介绍如下:1.先按照第一个条件进行自动筛选。在 Excel 2003 中,单击菜单“视图视图管理器”,弹出

2、“视图管理器 ”对话框,单击“添加”按钮。在 Excel 2007 中,在功能区中选择 “视图”选项卡,在 “工作簿视图”组中,单击“自定义视图 ”命令打开 “视图管理器”对话框。2.在弹出的“ 添加视图” 对话框中,在 “名称”右侧的文本框中为将要保存的视图添加一个名称,名称中最好包含筛选条件,如本例中的“广州、销量 300-900”。单击“确定”按钮。3.依次按后面的筛选条件进行筛选操作,每次筛选操作结束后都需按照上述方法添加一个自定义视图。4.通过上述操作后,就可以通过“视图管理器” 来显示各筛选条件下的筛选结果。方法是在“ 视图管理器 ”中,选择某个自定义视图名称,单击 “显示”按钮即可。在 Excel 2003 中还可以将 “视图管理器”添加到菜单栏或工具栏中,这样操作起来就更加方便了。单击菜单“视图工具栏自定义” ,弹出“自定义”对话框。选择“命令”选项卡,在左侧的 “类别”下选择“视图”,然后在右侧的“ 命令”下选择“视图管理器 ”,用鼠标左键将其拖到菜单栏或工具栏中。这样,以后要显示相应的筛选结果时,只需在工具栏中的“视图管理器” 中进行选择就可以了。如果要删除工具栏中的“视图管理器” 下拉列表,可以先按住 Alt 键,然后用鼠标左键将其拖到工作表中,松开鼠标左键即可。

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