1、excel 文档的后缀为：.xlsexcel 会考要点：一、单元格操作1、单元格的表示方法：单元格由行号和列标共同来标识：例如单元格 a1 指的是第 1 行第a 列交叉处，b2 指的是第 2 行第 b 列交叉处的单元格，a1:c3 指的是从 a1 到 c3 区域内的单元格，a1:a1 表示选择单元格 a1。2、单元格的选择：单击选定一个单元格，拖拉选定一定区域内的单元格，单击行号选定一行，单击列标选定一列。注意 Shift（Ctrl）+鼠标的操作。3、单元格内容的输入、修改、删除。4、单元格设置：选中右键设置单元格格式 主要操作为：设置数字类型（小数点位数、百分比、日期、文本） 、设置对齐方式
2、（合并单元格、自动换行、文字方向等） 、设置字体、单元格边框（先颜色后边框）及底纹 。例题：将 A 列数据前添加 00。操作：选中 a 列右键 设置单元格格式数字文本 5、条件格式：选中格式条件格式设定条件设定格式确定。6、合并（拆分）单元格：选中格式工具栏合并（拆分） 。7、单元格、整行或整列的插入（删除）：选中右键插入（删除） 8、行高、列宽：选中右键行高（列宽）9、数据填充：选中单元格右下角（鼠标变+）左键拖动 10、单元格移动、复制和删除：选中单元格或单元格区域右键移动（复制、剪贴、删除） 二、工作表操作1、工作表的插入、删除、重命名：选中右键插入、删除、重命名。2、工作表的移动、复制
3、：选中右键移动（复制） 。3、工作表的美化：选中右键工作表标签颜色；选中格式工作表背景。三、公式、函数及常用的几种数据处理操作1、公式的使用：在编辑栏里直接输入公式即可，例如：=(a3+a5+a7-a8)/22、常用的函数：SUM（求和） 、AVERAGE（平均值） 、 MAX（最大值） 、MIN（最小值） 选中要放置结果的单元格插入函数 例如：=sum(a2：a6) 3、排序：简单排序：选中关键字下的一个单元格快速工具栏升序（降序）排序。复杂排序：选中数据区域的任一单元格数据排序确定主次关键字及升序、降序4、筛选：单击数据区域的任一单元格数据筛选自动筛选下弹钮（自定义）要求 5、分类汇总：先按分类字段排序后汇总。例如：按性别统计男女生人数。 操作：（1）按性别排序：选中性别标题下的一个单元格排序（2）汇总：单击数据区域任一单元格数据分类汇总分类字段（性别）汇总方式（计数）选定汇总项（学号）确定6、图表操作：选中插入图表 要点：（1）先选中数据源 ctrl+鼠标 不连续选 ； shift+ 鼠标 连续选择 （2）单击插入图表选择图表类型确定系列（即 X 轴）设置图表选项设置图表位置。（3）修饰图表，双击要修改的对象可弹出对话框，边框（线条）填充色（里面颜色）
