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大连市城市综合大厦物业管理标准.doc

1、大连市城市综合大厦物业管理标准(一)综合管理1大厦实行专业化管理,由物业管理企业对大厦建筑、设备、设施、环境容貌、治安、绿化、场地、服务等实施统一的专业化经营性管理。2大厦应按规定成立业主委员会(管理委员会) ,并有完整的工作制度和会议制度。业主委员会(管理委员会)按规定要求,定期组织召开业主、使用人大会(代表大会) 、业主委员会(管理委员会)会议。会议决议、决定和会议记录存档备查。3物业管理企业应与大厦业主委员会(管理委员会)签定物业管理委托合同 ,合同文本规范,合同双方责、权、利明确。4大厦交付使用时,严格按照国家、省、市标准验收,有完整的验收资料、图纸、档案,交接手续完备。5物业管理企业

2、机构设置、人员配备合理,有企业发展规划和现代企业制度方案、工作标准、岗位责任,考核办法完善。6大厦各项管理制度完善,管理规定、公约编印成册,分发到户。对制度、规定执行情况定期检查,有检查记录。7管理人员经物业管理专业培训,持证上岗,佩带服务标志牌,遵守职业道德,文明用语,服务规范,整体素质较高。8有争创全国城市物业管理优秀示范大厦的规划与具体实施方案,并组织实施。9各种资料管理、财务管理、记录报表均运用微机操作。10对突发性事件有应急措施及应急处理方案。(二)房屋及维修管理1大厦外观整洁、完好、美观。无违章广告和防碍市容观瞻现象。2大厦大厅制作统一的驻楼单位标志牌,并有明显的引路标志或示意图。

3、大厅通道、走廊等公共部位管理有序,无乱贴、乱挂、乱堆放现象。3大厦房屋完好率在 98%以上。4房屋零修、急修率达 98%以上,合格率达 100%。险情排除及时率达 100%,并有回访记录。5房屋改装修有批准手续和质量检查验收记录。6定期对房屋安全情况进行检查,发现不安全隐患,请主管部门进行鉴定。鉴定意见及时提请业主委员会(管理委员会)研究处理。无重大安全事故。7房屋档案资料齐全。包括:产权清册、租赁清册、业主客户情况表、房屋维修和养护记录等。档案动态及时注记,查询方便,管理完善。(三)设备管理1设备管理综合要求(1)设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,可随时查阅。(2)大厦建立

4、了设备安全运行岗位责任制,并组织落实。(3)设备完好,运行正常,无重大管理责任事故。(4)设备标志明显,设备间清洁卫生,无灰尘和乱堆乱放现象。(5)严格操作规程,对设备定期巡回检查、测试和保养,并有记录。(6)专业技术人员、维修操作人员经过培训,持证上岗。2供电系统(1)24 小时正常运行,出现事故能立即排除。(2)限电、停电按规定提前通知用户。(3)双回路供电系统的,应备有应急发动机,可随时启用。(4)有临时用电管理措施并严格执行。3消防系统(1)消防控制中心及消防系统设施齐全、完好,可随时启用。(2)配备专职或兼职消防人员,定期演练。(3)开展消防知识及法规的宣传教育。(4)紧急疏散通道畅

5、通无阻,照明设施、引路标志完好,设有消防示意图。(5)订有突发性火灾等灾害的应急措施方案。(6)无重大火灾责任事故发生。4电梯系统(1)电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其他附属设备完好。(2)电梯准用证、年检证合格有效,保修保养合同完备。(3)轿厢通道清洁卫生。(4)出现运行事故后,维修人员在规定时间内到达现场维修,并有记录。5给排水系统(1)按规定对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒。二次供水卫生间许可证、水质化验单、操作人员健康合格证俱全。保持水池、水箱及周围环境清洁卫生,无二次污染及隐患。(2)设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。(3)排水系统畅通,汛期道路、楼内、地下

6、室、车库无积水浸泡现象。(4)高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,供水计量及收费严格按有关规定和合同约定执行。(5)限水或停水事先通知用户,并有记录。(6)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、长时间停水事故。6供暖系统(1)锅炉供暖系统完好,运行正常。(2)管道阀门无跑、冒、滴、漏现象及事故隐患。(3)室内温度冬季不低于 16 摄氏度。(4)三废排放符合环保规定标准。7空调系统(1)中央空调运行正常,无超标噪音和严重滴水现象。(2)立式和分体式空调的安装位置统一,排列有序。(3)运行出现故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修,并有维修记录。(4)室内温度冬季不低于 16

7、摄氏度,夏季 高于 25 摄氏度。8通讯系统(1)通讯系统设备完好,运行正常,出现故障及时进行排除。(2)礼貌接待,服务规范,信息传递准确率达 100%。(3)实行 24 小时值班制,铃响三声有应声,满意率达 100%。(四)公共设施管理1公共配套服务设施完好,无随意改变用途现象。2共用照明、通讯、邮政设备设施齐全,工作正常。3道路畅通,路面平坦无损坏。4车辆管理制度完善,车辆停放有序,停车场整洁卫生。(五)绿化管理1绿地面积符合规划设计要求。2绿化管理及养护措施落实,无损坏、践踏及随意占用现象。(六)环境卫生管理1管理制度完善并组织落实。2设施齐全,设有果皮箱、痰盂、垃圾房等保洁设施,垃圾收

8、集袋装化,并作到随产随清。3实行标准化保洁,有专人负责检查、监督,并有检查监督记录。4大堂、公共通道、楼梯间、地下室等公用部位地面、墙面、窗台、扶手、装饰件、玻璃、外墙面清洁、无尘、明亮。5公共卫生间清洁、无味、无堵漏现象。6公用部位无乱堆乱放现象。7无鼠害和虫害。(七)秩序管理1实行 24 小时保安制度。2安全防范设备设施齐全,制度完善,管理严密。3保安人员标志明显,工作规范,作风严谨,坚守岗位,严格交接班制度,并有值班记录。4危机用户安全部位设有明显标志和防范措施。5无因管理责任引发的重大刑事案件和交通事故。(八)财务收费管理1财务管理严格按大连市物业管理企业财务管理暂行办法 (大财基字【

9、1996】68 号文件)规定执行。2收取物业管理服务费,有收费许可证。3经营性服务收费,经双方协商议定,符合协议约定标准。4收费帐目公开,实行明码标价,查询方便,接受监督,无乱收费行为。5水、电、供暖等费用按政府规定标准收取,电损及水差费按合同约定分摊。6各项非哟内收缴率达 90%以上。(九)精神文明建设1大厦有精神文明建设公约。业主、使用人自觉遵守大厦各项管理制度。2大厦设有阅览室、活动室等文化场所和设施,物业管理企业定期组织业主、使用人开展健康有益的文体活动。(十)服务与经营管理1设有专人或兼职人员负责大厦服务工作。2有方便用户服务工作的发展规划和实施方案。3拓宽服务领域,扩大经营范围,开展多方面方便用户的有偿服务活动,全方位搞好服务工作。(十一)投诉管理1大厦建立定期征求业主、使用人意见制度,并有原始记录。2业主、使用人投诉处理率达 100%,满意率达 98%以上。3业主、使用人对物业管理企业满意率 95%以上。(十二)档案管理1设有专职或兼职档案管理人员。2档案资料的收集、整理、归档、管理及使用符合档案管理规定。3档案管理制度健全,归档及管理方法科学、规范,便于查阅和使用。4档案管理设施齐全无损坏,有考核办法及考核记录。

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