1、三下乡交流会策划书电力学院团委、学生会2011/4/24华 南 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 1 - 1 -一、活动简介活动名称：电力学院“三下乡”交流会活动背景：随着农村外出务工人员的增多，农村小学“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。由 于 “留 守 儿 童 ”特 殊 的 生 活 和 教 育 环 境 ， 由 此 引发 的 生 活 、 教 育 、 情 感 、 心 理 等 一 系 列 问 题 日 益 凸 显 。10 年暑假期间，我校各学院纷纷组织三下乡队伍，到农村践行大学生的人生观、价值观，同时，对他们自己也是一次成长、锻炼。本次三下乡活动内容丰富多彩
2、！他们有的到受灾地区，送去了当地最需要的物资，为当地的稳定和重建献出了一份爱心；有的到了偏僻山区，带去了农民最需要的信息，为当地的发展输入了新鲜的血液和新鲜的造血细胞；有的组织起村中的儿童，作为他们的临时教师，给他们带去了新的学习方式；有的走进文化流失严重甚至匮乏的地区，带去丰富多彩的文艺活动，并且推动当地成立自己的文艺协会、妇女协会、老年人协会。大学生的三下乡行动，得到当地群众的称赞，更受到各学院领导的高度重视，引起社会各届人士的关注。 活动意义：通过这次活动，一方面，在 10 级学生中广泛宣传志愿者活动信息，提高他们服务社会的意识及参与志愿者活动的积极性；另一方面，向 10 级学生宣传我们
3、的志愿者工作，为今后志愿者活动的开展打下基础；同时拉开 11 暑期三下乡志愿者招募的序幕。可行性分析：对于广大同学们来说，这是一个难得认识下乡的机会，因为下乡队员人数有限，不可能让大家都参与到，但我们可以通过这么一个活动，让他们了解我们下乡的时候所做的一切，同时鼓动大家参与这个活动的兴趣。其次，下乡，对于有多年经验的我们来说，已经不是一个陌生的话题了，我们拥有丰富的下乡经验，另外，经过一年多的培训，我们也举办过各种大小不一的活动，我们在举办活动方面也具有经验和能力。主办单位: 华南理工大学电力学院团委学生会承办单位：华南理工大学电力学院团委青年志愿者服务中心活动时间：2011 年 4 月 24
4、 日星期日 19：0021：00活动地点: 南校区 A4 101参与人数: 学院领导、座谈嘉宾、团委学生会常委、10 级学生、青年志愿者服务中心干事主要活动：1. 电子书、PPT、视频演示、部门队歌手语2. 主持人介绍活动目的和概况3. 下乡队员演讲4. 下乡队员与同学们交流5. 新老部长薪火传承交接座谈嘉宾：卢智涛、焦振德、关志辉、陈丽霞、白灏、蔡晓龙（待定）主持人：待定华 南 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 2 - 2 -二 、活动准备1、 准备流程时间 工作4 月 11 号（星期一） 中午第一次会议，商讨活动的各个细节4 月 13 号（星期三） 把策划交给振德
5、师兄，确定最终活动方案4 月 14 号（星期四）活动定下来后，联系嘉宾，联系编辑部（新闻），联系宣传部（横幅、海报、传单），生活部（申请课室，物资），公关部（礼仪）4 月 16 号（星期六）联系嘉宾（涂霜负责） 海报横幅传单（淑泳负责） 主持人（涂霜负责） 流程 PPT(立清负责) 电子书（立清负责） 视频（涂霜负责） 4 月 17 号（星期天） 布置任务给 10 干事（现场分工，内部建设）4 月 19 号（星期二） 海报，横幅、传单、报名表（淑泳跟进）4 月 20 号（星期三） 检查跟进 电子书（立清）视频（涂霜） PPT（立清） 4 月 23 号（星期六） 检查跟进 物资（淑泳）编辑部（淑
6、泳）礼仪（立清）4 月 24 号（星期天） 检查跟进 现场布置 活动彩排 活动开始PS：(1).4月19号开始做好宣传工作，包括纸质版宣传：南校扫楼发传单、张贴海报；电子版宣传：qq群、飞信、邮件、学院主页等。(2).在4月23号把电子资料汇总一遍，并检查无误。(3).在4月22日前主持人针对活动具体流程写好主持稿。三、活动阶段时间 事件 需要人物 工作任务 备注14:30现场物资汇总与分工，工作人员布置现场组1、测试音响、电脑、麦克风 2、挂横幅 3、安排座位、准备台签、水所有人员都要到场音响测试要做多次调试，保证有两个移动麦克风，还有 2 个备用电池。 活动主持人准备好相关的引言和结束语。
7、15:30 彩排、开始布置现场现场组、主持人、技术组对活动的大体流程进行彩排、其余人布置现场华 南 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 3 - 3 -18:30 观众进场、播放音乐 现场组、技术组工作人员负责维持进场秩序并安排好位置，具体工作人员由组长分配。 技术组负责投影调试工作观众有可能很早就来了，先安排他们坐下，然后继续自己的准备工作。 技术组保证电脑和其他设备一切正常18:55 安定会场秩序 接待组 让观众安静下来，引领嘉宾上台就坐若观众不足，将观众调往前排；若超员，则另加凳子19：00至19：10播放视频、部门成员表演部门队歌虫儿飞手语主持人，技术组，现场组现
8、场组工作人员在开始播放视频时把所有的灯都关了。视频结束开灯表演手语19：10至19：15正式开始 主持人，技术组主持人宣布活动正式开始并致开场白，介绍到场嘉宾19：15至19：30播放电子书 主持人主持人对电子书作旁白并结合 PPT 介绍下乡基本情况19：30至19：50嘉宾演讲主持人，技术组、嘉宾嘉宾介绍（结合PPT）并演讲 准备好座谈的桌子和凳子19：50至19：05有奖问答环节现场工作人员2 人工作人员负责地话筒给提问者 20：05至20：10座谈进行过程现场工作人员4 人主持人提问，并让嘉宾回答 20：10至20：40观众自由提问现场组工作人员 2 人工作人员负责地话筒给提问者结合现场
9、情况，时间做适应调整20：40至20：45座谈结束嘉宾致结束语 主持人主持人宣布自由提问环节结束，并请嘉宾作一人一句的结束语20：45至 21:00薪火相传环节 主持人全场关灯点亮蜡烛部长寄语合唱歌曲宣布活动结束华 南 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 4 - 4 -21:00至 21:30合影留念收拾场地，清点物资，并做简短总结主持人 所有工作人员宣布结束后邀请嘉宾合影 四、活动后期跟踪工作（淑泳负责）1. 跟编辑部联系好，做好新闻的跟踪；2. 收集整理活动照片及相关资料；3. 每个工作人员都要写活动总结。三、活动物资物资 数量 负责人麦克风 2 淑泳笔记本电脑 1
10、 志勇相机 1 志勇队旗 2 凯欣桌子 1 少凌、子千胶凳 10 少凌、子千红布 1 少凌、子千海报 2 少凌、子千横幅 1 少凌、子千传单 100 少凌、子千（安排扫楼工作）报名表 100 少凌、子千彩带 3 淑泳胶带 3 淑泳打气筒 3 淑泳蜡烛 60 淑泳气球 1 袋 淑仪、丹阳、凯迪礼品 待定 淑仪、丹阳、凯迪矿泉水 20 淑仪、丹阳、凯迪六、活动物资经费预算物资 数量 单价（元） 总价（元） 备注海报 2 20 40横幅 1 40 40 8 元/米，做 5 米传单 100 0.1 10报名表 100 0.1 10饮用水 20 2 40迷你蜡烛 60 60 60气球 1 袋 5 5礼品
11、 40华 南 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 5 - 5 -备用资金 50总计 3295七、附表1、 分组情况分工 人数 人员名单 工作任务 备注接待组、主持人 3涂霜、廖礼、李凯欣引导同学到各班位置坐下、主持人负责主持交流会技术组 2严凯迪、关志勇（要请一个会调麦的帮忙）讲座开始前设备安装调试，过程中的设备操作。（将所有麦调试好）现场工作组 4组长：罗立清 组员：韩淑仪、肖丹阳、子千3 人负责布置现场，维持现场秩序。1人负责在问答环节传送话筒给观众安排相关人员做枪手应急组 2 赵淑泳、少凌 处理一切突发事件如果遇到突发事件，相关工作人员应该直接报告应急组，以便及时处理2、 座谈会内容座谈内容 细节教学情况 英语，科普具体情况及课堂反应，课后活动，老师与学生关系（突出细节）苦乐生活作息安排，做饭安排，蚊子，飞蛾，皮肤病。生活趣事。（要反映志愿者河源生活的艰苦和欢乐，苦中作乐；集体额温暖）家访 令人震惊的生存环境，家庭环境，孩子懂事（等感触）会演 一些情况及感人情景，流泪，拥抱。总结感触 下乡前，下乡时，下乡后的感想，个嘉宾志愿者总结所得及感触，对自己以后生活的影响，给建议
