1、建筑学论文提高资料室管理人员的业务水平。随着现代化服务手段设施的建设，特别是教学科研水平的提高，资料室管理人员必须加强自身的业务水平、业务素质的提高。一方面要不断提高自己，使自己具备比较过硬的图书情报等专业素质；另一方面要比较全面地了解本学科专业的基本知识；第三方面要提高基本的信息处理能力。特别是计算机应用能力和网络操作技能，使资料室服务水平上一个新台阶。我校建筑与土木工程学院建筑系建筑学专业 2010 年 5 月 26 日至5 月 28 日，经全国高等学校建筑学专业评估委员会派遣的专家组进校评估后，顺利通过了建筑学专业本科教育评估。这是对我校建筑学专业办学基础设施、教学质量、办学成果、管理制
2、度以及学生素质等方面全面考察基础上的充分肯定。资料室作为建筑学专业办学基础条件之一，在评估中也是指标体系要求的必要条件之一，凸显了资料室建设必不可少的意义和作用。建筑系资料室在建筑学专业边评估、边改革、边建设、边发展的自我评估中也得到了很好的建设。结合在评估建设中资料室建设的实践，笔者谈几点思考。一、资料室建设的地位应该得到应有的重视高校院系资料室本来就是高校文献保障体系的重要组成部分。在高校教学、科研中发挥着积极作用，他是高校院系为教师、学生自修和学术切磋的重要园地，是以专业文献为主要典藏范围的小型情报资料机构，同时是高校图书情报系统的重要组成部分。院系教学科研工作的建设发展、教学科研力量的
3、增强，浓厚的学术氛围的营造和形成，如果不重视资料室的建设是很难想象的事情。在建筑学专业评估中，评估指标体系里明确地对资料室建设提出了指标要求，他不是一般意义上的专业评估中对生均占有图书资料的要求，而是体现了建筑学专业建设对资料室建设的特别要求。事实上，由于建筑学专业的自身特别性和它培养人才的特殊性，资料室在文献积累，典藏构成等方面也与其它资料室有很大的差异。其一，它的藏书在体现学科和专业特色方面与同为理工科专业的其他专业有着独特性或不兼容性；其二，在面对读者方面表现为接受的范围相对较小和读者群的单一性。因此，他的存在和建设有着图书馆不可替代的意义和作用。过去我校建筑系资料室，面积只有 20 平
4、方米，藏书 1200 多册，阅览条件很差，在边评估，边建设中，专门对资料室进行了建设。资料室面积达到了 200 多平方米，投资近 30 万元购置图书影像资料，逐年增添了 4200 多册图书，投资 5 万购置了阅览室设施，资料室的条件发生了很大的变化，全部图书资料严格按照中国图书资料分类法、中华人民共和国国家文献工作标准进行了分类编目，为科学管理图书资料打下了很好的基础。在评估中受到了评估专家组的好评与认可。在评估实践中，资料室建设的地位、作用和意义显现出来了，其重要性成了大家的共识。建筑学专业评估是由国家教育部委托建设部实施的，评估体系是与欧美国家建筑教育体系相接轨，并得到国际承认的专业教育评
5、估体系。建筑学专业评估是对建筑学专业的办学条件、教学过程、教学成果进行的专项评价，同时研究了专业学位的改革，包括建筑学学士学位的设立，也是我国建筑师执业注册制度的重要组成部分，资料室建设的评价指标在评估体系中所占比重虽然很小，但在这样一个层次和意义上的评估中确是必不可少的。资料室建设不是为评估而建设，而是从评估体系中反映了其建设必须被得到重视的地位。建筑学专业评估，对建筑学专业办学有着重要意义，资料室建设作为其专业办学过程中的一部分工作，是需要被重视的一小块有意义的工作。二、资料室的管理和建设应该得到保障性加强1.要从体制、制度上得到保障，加强领导管理的力度一直以来有研究者从管理体制上研究探讨
6、院系资料室的归属问题，普遍认为资料室虽然业务上归属图书馆统一管理，但在行政和人事上又由各院系领导，很容易形成“两不管” 的管理真空等。笔者从实践的状态看，这是一个大的运行体制或模式问题。仅就从院系资料室的形成发展来看，其大多是专业办学过程中逐步产生的、为教学科研服务中形成的。笔者认为院系资料室面临的主要问题是首先需要得到应有重视，有保障性地加强建设，加大管理建设的力度。资料室应当和实验室一样，纳入院系领导的分工当中，纳入院系管理体系中，在制度上得到保障，在领导分工中明确责任。这样才有利于解决资料室看似院系领导都管，其实谁都可管可不管的问题。2.有目标、有计划地加大资料室的投入资料室建设的经费投
7、入需要加大。经费投入的问题虽然是一个普遍的问题、经常性的话题，但是资料室的建设并未成为一种经常性的建设，很少被列在发展建设的计划当中。因此，在加强领导管理力度的同时，应适当有计划地加大一点投入。应当把资料室建设列入教学建设、学术建设当中，在专业建设发展中，资料室的建设发展也应得到伴随发展建设。真正意义上来说，资料室的建设对专业办学是有支撑作用的。3.要重视资料室管理人员队伍的建设院系资料室人员或者说管理队伍数量并不大，但应当重视其建设。要提高资料室的建设水平，同时必须要重视管理人员的地位和作用。一方面管理人员要提高自身的业务素质，提高业务能力，了解本院系专业涉及的基本知识，专业特点；另一方面院
8、系领导也要重视资料室管理人员的作用，他们和院系教学科研秘书、党工团等工作人员一样，是院系行政管理队伍中必不可少的一员，而且是业务性的管理人员。综合上述三点，院系领导应重视资料室在文献资源保障体系中的功能和作用，在分管领导的主抓下建立起有关资料室建设和发展的明确目标，要像抓教学和科研那样，或者说要把资料室建设作为教学科研建设的一部分，与资料室人员一起深入探讨资料室的建设，逐步明确资料室在为院系教学和科研工作服务中的职能定位。三、要突出专业特色，科学建设资料室资料室建设要站在一个高度上来认识，要有明确的指导思想。以建筑系资料室建设为例，建筑学专业评估的进行，促进了对资料室建设认识的提高。建筑学专业
9、的评估，主要是为了加强国家、行业对建筑学专业教育的宏观指导和管理，使建筑学专业的学生了解建筑师的专业范畴和获得执业建筑师必备的专业知识，为我国建筑学专业学位与世界其他国家同等专业评估相应学历的互认创造条件。建筑学专业教育评估侧重于专业教育水平与质量的评价，关注作为建筑师的人才培养质量，包括学生专业知识结构、专业素质和职业能力培养质量。应当说，建筑学专业评估的目的、评估的重点以及建筑学专业本身培养的目标，就是资料室建设指导思想的背景之一，资料室建设应该有这样一个大的思考。坚持科学建设、科学发展，围绕有专业特色资料室建设开展工作。因此，院系资料室建设本身就应该结合本学科、本专业的特点、性质、服务对
10、象及学科发展趋势来决定收藏的重点和范围。因此在采购书刊资料时要紧紧围绕本院系专业特色和教学中所涉及到的内容，有所倾斜的来制订采购计划。1.形成明确清晰的资料室采集收藏的基本构架明确清晰的资料室采集收藏构架的形成，有利于资料室整体实力的形成和显现，更有利于反映本专业学科的特色，体现出资料室的风格与特色。图书期刊为龙头，突出特色为主线。图书期刊订购收藏，要能够成体系地反映本学科、本专业的特色，要以突出特色，突出重点为主线，使资料室收藏建设逐步反映出鲜明的专业性，而且又有很好的系统性、丰富性，就像一个专业实验室一样。这样才是院系资料室建设有别于学校图书馆的存在价值。教学科研史实文献收集要加强，一是将
11、有价值的相关教学管理资料进行较系统的收集整理。比如教学计划、教学大纲、教材、教案、专题、评分标准等。二是校内外本专业学科学术会议资料，研究报告、科研资料、学生课程设计、毕业设计（论文）等；三是向兄弟院校同类专业学科收集交流的有关文献资料。电子文献的订购收集，比如多媒体教学教材、电子图书、影像资料等。2.资料室的采购应坚持的原则一是突出特色的原则。宁缺勿滥，保证图书收藏的质量,不具特色不采购，建立有特色的信息资料保障。二是针对性的原则。要针对专业学科的发展需求，教学改革、科学研究的需求订购、采购图书资料，还要根据专业发展规划，超前收藏相关图书资料。三是系统性原则。反映专业学科的图书资料系列化，反
12、映主题问题的图书资料模块化，整体藏书有机化。资料室不是堆放图书资料的库房。四是教师参与为主的原则。教师对所需资料最了解、最熟悉，每位教师对所需资料的侧重点也是不尽相同的，资料室要与各学科教研室、学科骨干探讨采购书目内容，应该征求教师的意见，让全体教师来拿出资料收集的重点题目,这样对专业资料收集的全面性、充分性、可靠性、深浅度等都有了较好保证, 也有利于提高资料室藏书建设的质量。3 .提升服务质量由于经费、重视程度，资料室自身地位等问题，一方面需要资料室提供服务的问题不突出；另一方面资料室能够提供服务的条件和能力也比较差。资料室在科学建设发展中，还必须有效地提升服务质量。第一，从最基本、基础的工
13、作做起。随着学科和专业发展水平的提高，资料室管理人员应关注教师的科研教学动态动向，主动开展一些有针对性的定向、定题服务，比如从课题的立项到成果鉴定，开展从始至终的追踪服务。第二，通过实现资料室服务工具和手段的现代化，提高服务水平，提升服务质量。要加强网络设施建设，使资料室与图书馆的信息资源在校园网上并网运行，资料室要成为一个图书信息资料服务的平台。因此，资料室提供现代化服务手段的设施建设，也是提升服务质量迫切需要的。有了这样一个条件，资料室文献信息的搜集、加工、整理、存储、传递、咨询和检索才能逐步实现现代化。第三，加强横向合作，提高服务质量。资料室在提供有关定题、定向服务时，要主动拓展渠道，与其他资料室、图书馆合作开展服务，使一些进展困难的课题得到较好的文献信息服务保障。
