1、库存-物料主数据一作业部门:工程部二内容:成品，半成品，原材料，模具基本资料建立三内容如下一、 物料主数据全图二、如果在新增物料的时候，看不到上图红色的自定义字段，则需要点击下图，将用户自定义字段显示出来。三、各字段的相关解释物料主数据：一般区域 定义使用一般区域可以输入、搜索和维护与所有物料类型相关的一般信息。物料主数据、一般区域字段字段 活动/描述物料编号 为物料输入唯一的数字字母型标识号。 条形码 输入物料的国际商品编码 (EAN) 或条形码。SAP Business One 支持 EAN 13 和代码 39 的格式。但是 ，可以打印其他任何类型的条形码。有关详细信息，请参阅打印其他条形
2、码类型。描述 输入物料的描述。 （综合描述）外语描述 输入物料的外语描述。可以将此名称复制到使用其他语言的业务伙伴的单据。 物料类型 选择其中一个物料分类： 物料 在 SAP Business One 中定义为物料 劳务 用于 服务 模块中以计算完成工作所需的时间 差旅 用于 服务 模块中以计算技术员差旅所需的时间。物料组 将物料分配到各组。一种物料只能分配给一个组。以后将 物料组 用于您的报表和评估中。价格清单 选择价格清单之一以输入物料的价格。仓库物料销售物料采购物料选择该字段可以指明该物料所属的类别。这是在 物料组 级别定义的缺省数据，系统自动将它复制到该组的物料。通过 仓库物料 ， 您
3、可以使用库存管理中的物料。例如，可以仅对仓库物料执行库存交易，比方说库存转储。如果将物料仅定义为库存物料，则不能对其进行销售或采购。要将物料定义为非库存，请取消选择 仓库物料 。诸如服务、电力或劳务成本等的物料都是典型的非库存物料。生产订单中包含由这些非库存物料产生的附加成本。有关详细信息，请参阅生产订单窗口：汇总选项卡。非库存物料必须使用标准估价方法。它们还必须具有一个费用科目（除非是一个物料组）。不可以将序列或批次物料定义为非库存物料。销售物料 是卖给客户的。例如，如果已经将物料定义为销售物料，则可以为客户创建销售订单。既不是采购物料也不存放在库存中的服务就属于此类别。采购物料 是从供应商
4、处采购的物料。例如，如果已经将物料定义为采购物料，则可以创建采购订单。 但是，在缺省情况下，物料属于这三种类别的组合。 这些值根据您所选择物料类型的不同而更改。固定资产 选择该字段可以将物料定义为固定资产，即只可以购买的物料。有关详细信息，请参阅固定资产。七个选项卡分别是：常规、采购数据、销售数据、库存数据、计划数据、属性、注释。1.在“常规”窗口中（1）.必须选择序列号和批号，例如，如果是成品，则选择“批次” 、 “在每笔交易中” ；如果是原材料，油墨则选择“序列号” 、 “在每笔交易中” ，除了油墨之外，其它都选择有批号管制。（2）.发货方法：手工（3）.选择“有效期”或者取消这个物料主数
5、据的话，都要先通知仓库，才能进行此项操作。2. 在“采购数据”窗口中（1）首选供应商；（2）采购计量单位，需要与库存一致；（3）每包装计量单位（4）关税组：选择“关税减免”（5）税收组：选择“进项税 0%”3.在“销售数据”窗口中（1）销售计量单位：原材料和成品一般情况下都要填写此栏（2）税收组：选择“销项税 0%”4.在“库存数据”窗口中（1）库存计量单位；（2）评估方法：标准；（3）库存水平：这里设置安全库存量的值，最小值、最大值；（4）设置默认仓库；（5）已订购：如果是原材料的话，表示在途物资， “可用的”的值就是将“库存-已承诺+已订购” ；如果是成品，表示客户已经订购了， “可用的”
6、 的值就是将“库存-已承诺-已订购” 。5.在“计划数据”窗口中（1）.计划方法：选择“物料需求计划” ；（2）.采购方法：原材料则选择“购买” ，成品选择“实施” ；委外加工的需要看具体情况，例如，全部委外加工后，直接交给客户的，则选择“购买” 。（3）.订单周期：就是运行一次 MRP，把多少天之内的需求合在一起。6.属性7.注释：可以加上图片。8.另外，在用户定义字段中，一定要正确选择好“成品大类” ，以便单价的核算。如何建立一个原材料的物料编码一、 首先在建立原材料的物料编码的时候，用户需确认二件事情，一、是否清楚键升的原材料编码原则。二、是否清楚所建之物料所属材质。例如：用户希望建立一
7、个 PP034 新规格的物料编码。第一步：在物料主数据的新增窗口，对应的物料编号栏处，输入材质代码档，如：第二步：在描述栏位处，按 shift + F2 ,电脑会自动侦测此材质目前的流水号已经建立到哪个号码，此次应该建的物料编号是什么。 （此处主要是应键升的需求，物料编码要进行自动编码的要求而设计的）第三步：在采购数据选项卡中输入：“采购长度、采购宽度、此处的单位是mm，豪米” 当建立的是“张”料的时候，一定要将采购长度和宽度此栏处填入数据和单位 mm,以便系统的自动建立采购单价、自动计算生产用量、自动计算工程用量的功能起作用。 （此处请详见采购单价文档）单价的计算公式为：用户设定一个材质对应
8、一个供应商的平方米单价。系统会自动对建立同材质的物料进行单价维护，换算方式为某物料的单价（张料） = 某材质的平方米单价 * 长 * 宽 / 1000 * 1000某物料的单价(卷料) = 某材质的平方米单价 * 宽 / 1000第四步：设定首选供应商(此处只能设定一个首选供应商，如供应商大于二个以上，请输入一个常用的。) 设定此物料所属哪种材质。第五步：当采购单位与仓库单位不一致的时候，可设定“采购数据”中的采购计量单位进行换算。如：采购单位是“卷” ，而仓库单位是“米” ，一卷 = 360m注意：按公司规定，采购单位和库存单位全部统一为库存单位，即即使库存单位是 M，采购单位是卷，也需将采
9、购单位建成 M，下采购单及价格均需按 M 来计算。则如下图所示：第六步：设定一下库存数据，即仓库的单位是什么？默认存放的仓库是什么？第七步：计划数据处设定采购提前期。如何建立一个成品的物料编码一、 首先在建立成品的物料编码的时候，用户需确认二件事情，一、是否清楚键升的成品编码原则。例如：用户希望建立一个新产品的物料编码。第一步：在物料主数据的新增窗口，对应的物料编号栏处，输入成品 F第二步：在描述栏位处，按 shift + F2 ,电脑会自动侦测此材质目前的流水号已经建立到哪个号码，此次应该建的物料编号是什么。 （此处主要是应键升的需求，物料编码要进行自动编码的要求而设计的）第三步：在销售数据选项卡中输入：“销售长度、销售宽度、此处的单位是mm，豪米” 当建立的是“张”料的时候，一定要将销售长度和宽度此栏处填入数据和单位 mm,以便系统在自动报价模块中发挥作用。 （此处请详见销售单价文档）第四步：输入库存单位，例如“”第五步：为使系统能够自动计算生产用量、用量、成本、自动报价，请工程详细对“用户自定义字段”中的相关栏位进行细仔填写。例如：横排个数、坚排个数、材质、包装方式、上下留白、左右留白、跳距、间距、设备长度、机器长度、调机长度、等工程字段。如下图第六步：设定“计划数据”中提前期、并保存。建立物料主数据完毕
