1、河北省联合慈善基金会廊坊市爱心联盟生命树脑瘫救助大型公益主题活动生命树廊坊脑瘫救助立项新闻发布会暨廊坊首届都市公益采摘节一、活动主题：生命树廊坊脑瘫救助立项新闻发布会暨廊坊首届都市公益采摘节2013年廊坊爱心联盟诚邀各界公益力量，以生命树廊坊脑瘫儿童救助为主线进行系列公益活动。廊坊爱心联盟在多年的公益道路上，面向社会、凝聚爱心，以救助弱势群体为己任，力求搭建弱体求助和社会救助力量之间的信息桥梁和资源匹配之平台，力求成为爱心交流和公益信息之窗口，力求建设爱心同道相互温暖相互依托之家园。目前河北省联合慈善基金会在全省进行生命树脑瘫救助已经立项，廊坊爱心联盟在其授权下，展开救助廊坊市全体脑瘫儿童各项
2、公益活动，关爱脑瘫儿童家庭，从点滴小事做起，虽然我们一下帮不了所有需要被关爱的人和家庭，但是如果我们的爱心企业、爱心志愿者每一个人都献出一份爱心，持之以恒，迟早有一天我们的意愿能够达成，给千万个家庭带去希望和关爱，真正体现企业、个人的社会价值。此次，生命树廊坊脑瘫救助立项暨廊坊首届都市公益采摘节，为廊坊的春天添加一抹儿靓丽多彩的颜色，为缔造美丽中国，创建美丽廊坊添砖加瓦。二、活动基调：责任、爱心、奉献、快乐三、活动宣传：每一名草莓益人，你们都是这个春天最美丽的风景！每一名脑瘫患儿，你们将在这个美丽春天重获新生！四、活动时间2013年 4月 30日上午 9点至 12点活动准备下午 13点 30分
3、至 17点 00分义演预演时间：13：3014：00新闻发布会：14：0014：20爱心联盟企业会员授牌：14：2014：30拍卖采摘公布善款时间：14：3017：00宣告结束感谢义演和协办企业合影：17：0017：30五、活动地点廊坊市万达广场 1号门（义演拍卖）万达广场后街 3号门（都市草莓采摘）六、参加人员：河北省慈善联合基金会代表；廊坊市爱心联盟志愿者；廊坊市爱心企业代表；廊坊市爱心义演人员；廊坊市爱心人士；廊坊市媒体记者；现场互动观众。七、策划执行河北慈善联合基金会主办廊坊万达、廊坊爱心联盟承办NN 爱心赞助企业协办八、活动阶段第一阶段：前期准备；（4 月 10 日4 月 15 日）
4、1、生命树脑瘫救助大型公益活动爱心企业公益活动参与申请（另附）2、活动策划定稿；3、宣传制作（拍摄照片文字海报） ；4、主持人的选定； 第二阶段：宣传造势；（4 月 20 日4 月 29 日）1、爱心企业公益活动申请；（4 月 20日4 月 24日）企业准备：企业公益口号；参与公益简介；草莓公益拍卖；基金会捐赠证明；2、公益拍卖活动准备：（4 月 24日4 月 28日）活动报道跟进；需邀请人确定发邀请函（24 日） ；活动所需硬件设备确定待命；活动现场营造氛围物品（爱心联盟标贴营造氛围创意）确定到位；现场志愿者职能小组调配分工；拍卖物品确定。第三阶段：活动进行：（4 月 30 日）活动流程与安
5、排：时 间 活动安排08：0012：00 现场布置（舞台、背景板、音响、桌椅、爱心墙等）爱心联盟志愿者集合讲活动内容和行为规范确保应邀人员准时到场草莓棚布置布场规范演出人员服装化妆节目开始前试音准备12：0012：30 午餐（本活动为公益活动，参与者自行解决）12：3013：30 复查准备工作就绪演员自带补妆准备就绪应邀人员到场准备就绪13：3014：00 主持人义演演员开始彩排走场营造氛围活动流程（下午）13：30 至17：30主持：14：0014：30 新闻发布会： 感受脑瘫儿现状照片VCR； 相关公益主题活动内容介绍；邀请基金会代表等相关领导进行号召；爱心联盟授旗仪式； 德恒文化公司授权
6、仪式发言；采摘拍卖活动公布；媒体现场采访（爱心企业志愿者） 。14：3014：35 主持人开场节目义演 114：3514：45 主持人爱心企业公益拍卖 1现场清点善款公布14：4514：50 主持人义演节目 214：5015：00 主持人介绍“拍卖师”拍卖 2清点善款公布15：0015：05 主持人义演节目 315：0515：15 拍卖师拍卖 3清点善款公布15：1515：20 主持人义演节目 415：2015：30 拍卖师拍卖 4清点善款公布15：3015：35 主持人义演节目 515：3515：45 拍卖师拍卖 5清点善款公布15：4515：50 主持人义演节目 615：5016：00 拍
7、卖师拍卖 6清点善款公布16：0016：05 主持人义演节目 716：0516：15 拍卖师拍卖 7清点善款公布16：1516：20 主持人义演节目 816：2016：30 拍卖师拍卖 8清点善款公布16：3016：35 主持人义演节目 916：3516：45 主持人拍卖 9清点善款公布16：4516：50 主持人义演节目 10主持人拍卖 10清点善款公布16：5017：00音乐感恩的心等烘托现场氛围志愿者聚集持小五星红旗17：0017：05 主持人赞誉鼓励爱心义演人员17：0517：10 主持人和爱心形象大使公布此次拍卖善款数并感谢赞助企业17：1017：20 联合慈善基金会代表发言爱心联盟
8、代表发言17：2017：30 全体上台合影留念结束 17：30 志愿者一起清理广场上的垃圾（一人准备一个清理袋）九、成立专项小组1、新闻发布会筹备小组，共分为 5个小组，1 名总指挥，具体分工如下：A车辆场地联络组；组长：B特邀嘉宾组（邀请函的发放会议引导） ；组长：C企业联络组（邀请函的发放会议引导） ；组长：D媒体组（媒体对接与活动时间安排通知引导） ；组长：E会议组（会议现场布置展板宣传音像话筒调试） ；组长：2、成立活动筹备小组，核心成员 10人，共分为 5个功能小组，5 个执行小组，1 名总指挥，具体分工如下：A节目组；组长：节目收集：收集本次义演的所有节目。节目衔接：本次义演各节目
9、的衔接与调整。创意策划：节目的编导策划提出亮点建议，编排与现场观众互动节目。节目彩排：安排整台义演的节目彩排，协调时间与地点。B活动组；组长：场地：联系活动举办场地的协调。道具：活动所需的道具。音响：现场音响的调试与控制。灯光：现场的灯光控制，与现场指挥相协调。舞台：设计和搭建晚会舞台布置。化妆：义演所需节目的化妆。C内务组；组长：主持人接引：活动主持人引导。台词撰稿：主持人台词的撰写。外宣设计制作：包括现场所有展板条幅、邀请函、奖章、工作证、服装等。摄影摄像：现场的摄影摄像。宣传片制作：制作活动宣传 VCR。D外务组；组长：现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。活
10、动预算：包括舞台、道具、宣传的开销。活动采购：完成与活动有关的一切外围采购任务。E. 现场执行小组：募捐，采摘引领七、参演人员须知（一）确定参演人员无特殊情况必须参加活动，节目演出进行当中有急事需要离开现场的，需经负责人同意后方可离开。（二）因为是室外义演，人员必须在制定位置就位，切勿随意走动，按时间流程准备就绪。（三）每位参演人员在活动中，都要注意人身安全及个人财物的保管。（四）本次活动参演人员在活动现场可就任何问题与现场负责人取得联系。八、志愿者须知（一）积极做好接待和解答工作，热情主动，每个人都是爱心窗口，争取带动更多人加入爱心联盟，成为廊坊公益骨干。（二）爱心企业活动负责人到万达 1号
11、门集合，首先到联络处（兼咨询处）领取采摘箱号，凭号进场开展公益拍卖。义卖所得全部捐入捐款箱，每家企业拍卖结束后现场开箱公布善款，专职负责拍照的志愿者为企业、捐款者留影以作纪念，并告知到群空间对应草莓义卖捐款箱的相册自行下载。（三）胸贴数量有限，只给为脑瘫专项救助义演、捐款的小朋友准备，捐款是为救助本地脑瘫儿童。先到先得，赠完为止，要做好解释说明工作。流程分工按组长会上的安排执行。（四）防止小商小贩混入义卖行列，如果发现及时制止并同时请万达保安将其请出。（五）要做好劝捐工作，讲究方式方法，讲明捐款的目的和意义，消除疑虑。（六）儿童参与爱心活动必须有家长陪同，尤其捐款时须经家长同意，以免引起不必要
12、的麻烦。（七）提醒家长看好自己的孩子，千万不要出现安全问题，千万不要走丢、走散。（八）小朋友之间出现“摩擦”要求家长各管各自孩子，友好和平解决，不能挑衅滋事。（九）本次志愿活动提示每个志愿者都要发挥志愿精神，不怕苦、不怕累，站好岗、守好位。如果志愿者的孩子要参加活动，请安排好专人看护。（十）本次公益活动和其他任何一次公益活动一样，自愿参加，交通饮食自行解决，组长安排好小组成员的用餐时间，保证不空岗、不断人。（十一）提示志愿者穿宽松舒适的衣物，随身物品尽量简化，最好不带包，穿平底透气鞋。最好带一个水杯，不用一次性纸杯，践行环保从细节做起。（十二）各组组长负责自己片区内的卫生，离场时，不能留下垃圾
13、，同时提醒摆摊的孩子及家长留下爱心、也留下干净整洁的环境。（十三）各组安排机动志愿者，流动巡逻、治安保卫、场内小喇叭安全提示。（十四）现场有志愿者临时加入，热烈欢迎，做好登记、记录，由总指挥统一调配。（十五）每组组长负责现场到联络组签字领取物料（包括：帽子、胸牌、马甲、捐款箱、小喇叭、首台）用完后如数归还，发生丢失和损毁负责赔偿。（十六）活动当天所有志愿者上午 8:30分万达 1号门集合随身携带一个塑料袋，结束后，志愿者就近清理附近现场。（十七）每家爱心企业、爱心志愿者的活动捐款照片群空间负责保存 3个月，爱心企业志愿者相互提醒及时下载。（十八）谢绝搭便车求助，如果有，动之以情晓之以理，告知这
14、是脑瘫患儿的专项救助资金，救助按严格的申报程序进行。（十九）人多手杂，谨防扒窃，多多提醒参加活动的人注意财务安全，贵重物品一定要保管好。（二十）紧急情况处置：如发生小范围摩擦、骚乱，就近志愿者自动围成人墙，避免不良影响扩散，遏制事态升级。附件一：生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节（义演节目单）义演节目 人员负责 服装化妆 道 具公益汇演参加人员：全凭自愿参演，爱心义演，无任何费用，路费、午餐等开销自理。附件二：生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节（准备及注意事项）任务与分工 责任人 联系方式发布会前期、中期协调工作发布会车辆准备协调人主持人发布会会场布置舞台布置灯光音
15、响布置调音台转换台录像布置活动现场布置企业授权人员上台引导义演演员引导“拍卖师” （企业代表）草莓采摘布置“生命树脑瘫救助活动”企业形象展硬件物品条幅、证书、宣传海报现场拍照录像附件三：生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节各部门负责人联络方式活动小组 负责人 联系方式附件四：生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节（保障人员需求统计）保障项目 人 数 需 求舞台搭建活动现场媒体联络主持人义演演员草莓采摘其他活动附件五：生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节（宣传制作）项 目 指 导宣传视频播放邀请函设计印制媒体宣传联络宣传背板（活动现场发布会）企业形象展相关内容制作脑瘫救助系列简介展板（5 块摆放）标贴企业宣传（拍卖创意设计）营造现场氛围的其他物品生命树廊坊脑瘫救助新闻发布会暨首届都市公益采摘节廊坊市爱心联盟 QQ 二群：52170603、五群：166856054爱心联盟联络处电话：0316-7100777爱心联盟联系人电话：侯云利 18631603332
