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手把手教你动态数据透视表.docx

1、手把手教你动态数据透视表写给小白,懂得别闲啰嗦,勿喷!学会了它,再也不用害怕老板让我反复出具同款数据结果啦!您是否有过反反复复做多个数据透视表?您是否有过相同类型的数据透视表做过多次?您是否希望化繁为简?今天“小乾”带领大家学习一下动态数据透视表,但是动态数据透视表到底是一个什么东东呢?就让“小乾”通过手把手系列,教会大家这个“高大上”的功能吧!工具:Excel2013,Excel2010 及以下版本( 2007,2003)请读者自行研究功能位置,本例使用Excel2013材料:销售订单数据备注:只要我们有任何规则性原始数据(薪酬数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。 。 。 。 。

2、。 。 ) ,均可以使用该功能进行动态透视正题:这里有一份某公司销售订单数据,如下图:我们任何一家公司,只要有销售,就会有对应的订单数据,这些数据每时每刻都在变化,假设老板想知道某省现在的销售额,我们就可以用数据透视表功能进行操作但是数据是实时变化的,我们如果不会动态数据透视,总用数据透视表功能进行反复操作,不但大大的降低我们的数据处理速度,还会让人产生疲劳厌烦感觉,但如果我们使用动态数据透视功能,这一切原来都这么简单,只需在原数据透视表的基础上点击刷新即可步骤:公式选项卡定义名称或按 Crtl+F3,然后点击新建:输入状态如下:重点讲解一下 offset 函数:Reference 要引用的起

3、始位置,Rows从起始位置开始向下偏移的行数,Cols 从起始位置开始向右偏移的 列数,Height 新引用的高度(行数) ,Width新引用的 宽度(列数)Counta 函数:就是计算所选区域非空单元格的个数本例中 Reference 起始位置是销售订单分析数据表中的 A1(绝对引用)单元格 ,Rows & Cols 使用,目的是不让它从起始位置开始偏移(就是从起始位置开始引用) ,Height & Width 使用 Counta 函数计算整张销售订单分析数据表中非空单元格的高度(行数) 、宽度(列数) ,从而定义了一个动态区域的名称sales:下面我们创建数据透视表功能,表/区域我们使用刚

4、才定义的动态区域名称sales点击确定 ,弹至数据透视表字段页面,此处功能跟常规数据透视表雷同:假设现在我的销售订单分析数据表中新增加了 2014.03.01-2014.03.23 的销售数据,我们只需要在现有数据透视表上点击右键刷新,即可一键动态透视总结:本文中动态数据透视表的关键是使用 Excel 自带的定义名称功能,使用offset函数,配合counta函数,定义一个动态区域,然后当我们选择插入数据透视表的时候,我们选择定义的名称区域,最后,如果我们数据发生变化,我们的动态区域(自定义名称)也会随之改变,那样我们的数据透视表的数据也会随之变化,从而便实现了这个“高大上”的动态数据透视功能!只要我们工作中需要出具同款数据结果,只要我们的数据是单维规则性数据,我们都可以使用该功能,我们学会了该功能,就在让我们觉得日后的工作一劳永逸,从此告别重复性工作,大大提高我们的工作效率!我们手把手系列接下来还会有功能性点选数据图、动态数据图、美轮美奂作图等,敬请大家关注我们的微信公众平台Data2Biz ,谢谢!更多精彩内容,教学视频,请猛戳优酷视频专辑:http:/

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