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标前评审实施细则.docx

1、 1 / 3标前评审实施细则1 目的为进一步完善公司营销工作的流程,提高营销工作质量和项目投标中标率,根据公司相关规定并结合营销中心实际情况,特制定本细则。2 适用范围适用于营销中心经销售员报备,获取招标文件(或资格预审文件)后拟投标的工程项目。3 定义标前评审是指针对拟投标的工程项目,在投标前组织的针对招标文件和合同中的关键内容的综合评审,要求对各个环节的风险予以分析并给出指导性建议,包括但不限于商务、技术条款、货期、资金等方面。4 职责4.1 销售员负责工程项目信息的收集、整理,关系运作;4.2 区域总监负责审核工程项目信息真实性,确定中标概率;4.3 销售支持科负责工程项目信息的汇总并发

2、起标前评审;负责工程项目的预筛选;4.4 投标管理科负责工程项目商务、技术条款评审,负责标书任务安排;4.5 生产运营中心负责交期评审;4.6 综合部风控组负责合同条款的评审;4.7 营销经理负责汇总各部门评审意见,给出评审结论。5 流程标前评审由销售员或者销售支持助理发起,为了提高评审效率,销售支持科、投标管理科、生产运营中心、综合部风控组各评审人员根据各自的职责同时进行评审,提出评审意见(包括风险点、解决方案,是否参与投标) ,营销中心经理汇总、分析各部门评审意见,给出评审结论。 (流程图见附件)6 评审的时间与形式销售支持助理在获取项目相关信息的当日必须发起标前评审,并且相关部门2 /

3、3需在一个工作日内完成项目工程的评审,给出评审意见。标前评审的形式采用BPM 流程,对于重大项目可采用标前评审会的形式进行。7 评审内容7.1 区域总监评审内容:(1)负责评审项目的真实性、合理性;(2)考察项目经理对工程项目关系运作的深浅,重点衡量与业主主管领导的关系、与评标小组成员的关系、与业主委托的设计院及招标公司的关系。7.2、销售支持科评审内容(1)根据客户信用评估管理办法,若项目客户信用等级为 C 级风险客户或者 D 级风险客户,则此项目驳回;(2)根据项目报备管理办法规定的中标机会量化标准,确定工程项目中标概率,若中标机率为 50%以下,则此项目驳回;(3)负责审查招标代理机构历

4、史投标保证金退回情况,若超过三笔以上且合计金额大于 30 万元的保证金未退回,则此项目驳回;7.3、投标管理科评审内容(1)负责评审工程项目招标文件的商务条款,重点评审投标人资格要求、投标人须知等条款,若不符合投标主体要求,则此项目驳回;(2)负责评审工程项目方案的可行性及合理性,技术条款的完整性,包括工程图纸、设备使用环境、产品性能指标、验收标准要求等,若不符合要求,则此项目驳回;(3)负责评审招标文件技术规范中的元器件配置要求,若元器件配置 70%以上均为指定厂家产品,则此项目驳回;(4)评审开标时间并分配标书任务,对于开标时间在接到招标文件三天内的并且标书部无法完成投标文件制作的项目,则

5、此项目驳回。7.4、生产运营中心评审内容负责工程项目交货期的确认,结合招标文件中违约责任与实际生产进度综合考虑风险,给出具体评审建议。3 / 37.5、综合部风控组评审内容(1)评审招标文件中的合同条款(包括但不限于付款条件、违约责任、质量保证期、卸车费归属、争议管辖地)的合理性及潜在的风险。8 附则8.1 本细则最终解释权归*; 8.2 本细则自颁布之日起执行,修改时亦同。9 附件标前评审流程销售支持部区域销售部开始招投标管理部1 . 销售人员根据项目发起标前评审结束生产运营2 . 区域总监审核3 . 项目预筛选3 . 评审商务 、 技术条款 、 标书任务分配3 . 评审交货期综合分控组4 . 评审合同条款NN NY Y YN营销中心总经理5 . 汇总 , 评审结论NY区域销售部

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