1、POWERPOINT在管理中的高级应用2007年8月,本次授课的主要内容和范围,初步认识Power Point： 基本界面及工具栏,PPT的制作： 版式及母版 编辑幻灯片图片,PPT的放映： 动画的设置,质量和速度的提升： 美化PPT的基本准则,编辑幻灯片文本 综合运用,幻灯片的放映,快速地制作PPT,初步认识Power Point - 基本操作界面的组成,工作区,状态栏,功能区,初步认识Power Point - 基本操作界面的组成,视图区,任务窗格,初步认识Power Point - 工具栏,PPT的制作 - 选择合适的版式,Power Point 幻灯片的制作提供了多种排版方式 选择不同
2、的排版可以对内容进行合理的布局 可以方便选择插入不同格式的文件,PPT的制作 - 制作母版,Power Point 的4种母版 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版 制作母版可以预先定义演示文稿的格式 背景颜色、 文本的字体、 字号和颜色、 项目符号与编号 还可以编辑幻灯片的页码、编号、时间等,PPT的制作 - 编辑文本（1）,通过占位符添加文本 通过文本框添加文本 在不同的视图下输入文字 幻灯片视图 大纲视图,说明： 大纲视图可以有效的组织文稿内容，可以看到全部标题和正文 在大纲视图输入时，可激活大纲工具栏，更加方便地编辑文稿 编辑过程中按下Ctrl + Enter键，可以编辑副标题或进
3、入下一页,文本的输入,PPT的制作 - 编辑文本（2）,文字的编辑 文字的字体或大小 文字的颜色 正文的级别 级别的改变可带来字体大小的改变 文字的方向 只有文本框才能进行改变文字方向的操作 段落的编辑 充分利用工具栏中的快捷键 项目符号和编号 点击格式工具栏或单击鼠标右键 选中项目符号和编号 特殊符号,基本的编辑操作,PPT的制作 - 编辑文本（3）,网格线的使用 标尺的使用 显示标尺 段落的缩进方式,基本的编辑操作,首行缩进： 将段落中的第一行字向里缩进一定的距离,左缩进： 段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离,悬挂缩进： 段落首行起始位置不变其余各行均缩进一定的距离,制表位： 决定按一次
4、Tab键时插入点移动的距离,注意：不要用空格键来对齐文本，效果差、费时、为修改带来麻烦,PPT的制作 - 编辑图片（1）,插入剪贴画,向幻灯片插入图片,插入图片,插入艺术字,中国移动,PPT的制作 - 编辑图片（2）,在幻灯片中绘制图形,利用自选图形画出各种图形 直线工具 箭头工具 矩形工具 椭圆工具,画线的技巧 按住Shift键可以画出15、30456075的直线,PPT的制作 - 编辑图片（3）,对图片进行编辑,图形的基本操作 组合、取消组合 叠放次序 对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 放大与缩小,提示： 如何选定图形(鼠标、Shift键） 图形缩放时要保持比例,练习绘制一个矩形框，复
5、制一个相同矩形框，拉开距离并横向对齐绘制一个矩形框，复制两个相同矩形框拉开距离并横向均匀对齐绘制一个矩形框，复制四个相同矩形框，拉开距离，三个横向均匀对齐，三个纵向均匀对齐绘制五个矩形框并横向均匀分布，发现错误，其中四个应该绘制成三角形，修改,PPT的制作 - 编辑图片（4）,对图片进行着色,图形和线条的颜色,填充效果 渐变 纹理 图案 图片,PPT的综合运用-制作PPT的整体思路,整个PPT的主题,制定PPT框架,列明80需涉及内容,编写storyline,检查,2,3,4,5,IN,开始制作,OUT,PPT的综合运用- 根据内容确定性PPT的表现形式,建议采用以下步骤 理清这一页中共需几块
6、内容 各块内容之间的关系（并列、层次、演进、因果） 选择合适的图形描绘各内容及其关系,提示： 喜欢用数字说话，用图表表达 要画“2002年的第一场雪”，不要画“冬天里的一把火” 忘记word，建立图形化的思维习惯 简洁、明确的文字表达，养成“下定义”的习惯,难点：如何合理、准确地运用定量分析和定性分析类图形？,PPT的综合运用- 定量分析图形举例,PPT的综合运用- 定性分析图形举例,PPT的放映 - 动画的设计,设置幻灯片的切换效果 使用动画方案 选中要展示的幻灯片 选择合适的动画方案 按预先设定的动画和切换效果展示 使用自定义动画 选中幻灯片中的某一对象 应用自定义动画中的动画效果 按制作
7、者的目的和想法展示幻灯片,PPT的放映 - 幻灯片的放映,幻灯片的播放 按F5键开始播放 点击幻灯片放映键 自定义放映的顺序 放映过程中的技巧 利用指针选项实现标注 利用动作按钮跳转到其它幻灯片 应用讲稿式放映,评价一张幻灯片好坏的标准,Q1：什么是好的PPT？ Q2：怎样做出好的PPT？ Q3：怎样快速作出好的PPT？,PPT的美化 - 基本准则（1）,字,字体、字号、字色、字效应统一 合适的行距、段距、句首缩进,表,使用PPT里绘制的表格，尽量不使用从excel、word直接拷贝的表格 引用数据较多的表格时，可采用“屏幕拷贝”的方法,图,图形的色彩、效果等应统一 Excel图表应进行格式修
8、改后使用,画,在咨询报告中谨慎使用剪贴画、贴图等 在培训文档中可针对具体内容，积极使用图片,说明：从Excel直接引用图、表的弊端,PPT的美化 -如何将PPT中的“字”做“雅”,正文字号均应小于主题字号 全文字体统一（区分中文、英文） 除非需特别说明的，不建议大量使用字色 设置合适的行距和段前、段后距离 利用不同的“项目符号和编号”区分文本的层次 利用“标尺”功能设置句首缩进，对齐文本 主题中不应出现同词异行、一字一行等情况,移动在新业务创新方面领先于上 海移动,移动在话音业务领先于上海移 动,PPT的美化 -如何将PPT中的“表”做“雅”,不要直接复制-粘贴excel中的表格,使用“屏幕拷
9、贝”功能复制图表,操作步骤： 打开欲复制文件，按Prisc键 打开“画图”程序（开始-程序-附件-画图） 按Ctrl-v，用左侧菜单矩形框选中范围 按Ctrl-c，进入相应PPT，按Ctrl-v,PPT的美化 -如何将PPT中的“图”做“雅”,使用格式刷统一风格 使用绘图菜单中的“对齐”系列 对Excel图表不直接引用，而是修改后使用,如何将PPT做“快”,两只手比一只手更快（快捷键的使用）鼠标按一下比按两下更快（按钮的使用）后调整图形格式比先调整图形格式更快（最后统一图形风格）,应习惯用两只手制作PPT,使用鼠标来进行剪切、复制、粘贴等操作 使用鼠标执行撤销、打开、保存等操作 使用鼠标执行翻页、删除页等操作 单纯使用方向键调整图形位置,低效的习惯,Ctrl-C: 复制Ctrl-X: 剪切Ctrl-V: 粘贴Ctrl-S: 保存Ctrl-A: 全选Ctrl-Z: 撤销,快捷键列表,Ctrl-F: 查找Ctrl-H: 替换Ctrl-A: 全选Ctrl-M: 插入新的幻灯片Ctrl-D: 复制粘贴Ctrl-O: 打开,使用PgUp、PgDn、Home、End键使用Ctrl-Shift键一次性完成图形的复制、粘贴和对齐,应习惯使用自定义按钮,表格,标尺,三维效果,对齐,选择性粘贴,图形、文本效果,添加图形、文本,谢谢大家！,
