1、PowerPoint 精美幻灯片制作,讲师：徐献文,1,课程内容,框架与模板文档设计 Structure and Templates,素材编辑 Material,动画设置 Animation,放映技巧 Slide show,Catalog,1.,2.,3.,4.,2,框架与模板文档设计 Structure and Templates,1.,3,创建幻灯片的思路和步骤,构建内容框架+PPT制作,背景 LOGO 页码等,添加素材 排版 配色等,创建幻灯片的思路和步骤,构建内容框架+PPT制作,模板,素材,添加动画,本期学习的思路,背景 各页布局 封面 目录 字体效果 页眉页脚 ,文字 图片 表格
2、SmartArt 图表 排版 颜色 ,素材的动画 转场动画,从抛除PowerPoint开始,铅笔+稿纸整理大纲,从抛除PowerPoint开始,在Word中整理大纲,使用思维导图,手动绘制思维导图 使用思维导图软件：MindManager、MindMapper等,演讲型幻灯片文档框架,创建模板,使用模板创建 模板：已经创建好基本的结构、背景、图片、SmartArt，只需要添加相关的主题内容 分别利用系统模板和网络下载的模板创建幻灯片,从空白开始设置背景,利用插入图片功能创建幻灯片 使用复制粘贴创建第二张、第三张，也可以先制作好幻灯片模板使用【设置背景格式】功能制作背景一致的幻灯片 常见背景：纯
3、色、渐变颜色、图片 背景图片不能被选中删除 在创建新幻灯片的时候，会自动带有这个背景图片,使用母版制作背景,使用母版制作自己的背景、LOGO、页眉页脚 母版：创建幻灯片的背景 认识母版和幻灯片之间的关系 制作封面全景图片+内页裁剪图片的幻灯片请看后面的示例,示例：,认识母版,认识母版和幻灯片之间的关系 母版中左侧显示的是1个母版，及其“带领”的11个版式 每页幻灯片可以在开始版式中调整其版式 默认：第一页幻灯片为标题版式，从第二页开始为标题与内容版式,普通视图,母版视图,使用母版创建背景,制作封面全景图片+内页裁剪图片的幻灯片 在母版中调整第一个版式的背景：幻灯片母版背景样式背景图片 调整第二
4、个版式的背景 插入图片，调取图片，进行裁剪或者删除背景功能提取图片部分内容 关闭幻灯片母版，切换回普通视图,附：2010版新功能“抠图”,操作步骤： 插入图片 图片工具删除背景进入“抠图”状态后，使用两个标记按钮调整保留的内容和删除的内容,母版更多的作用,批量修改标题、正文的字体、颜色、项目编号等 选择版式点击文本框开始设置字体（字体大小颜色等） 批量插入LOGO 选择版式插入图片选择LOGO图片调整大小和位置 批量添加页脚文字、页码，并设置字体效果 插入页眉页脚勾选页脚内容,修改标题,添加页码,设置页码的两个小技巧,首页不显示 插入页眉页脚勾选“首页不显示” 页码从0开始 设计幻灯片大小自定
5、义幻灯片设置起始值为0,母版更多的作用,系统提供的十一个版式未必能满足制作需要，此时需要设置个性化版式 进入母版新建版式插入占位符选择占位符添加到版式中 修改新建版式的名称 关闭母版视图，在幻灯片中调用新建的版式,封面设计全文字,直接利用第一个版式中的标题和副标题，结合线条等形状,封面设计全图,插入图片设置底层 或在母版中添加背景图片,封面设计半图,通过图片和标题文字框结合 使用更多形状美化,目录导航项目编号和SmartArt,使用项目编号使用SmartArt中的列表、流程、关系、矩阵和棱锥图,段落文字和SmartArt相互转换,任何换行文字和SmartArt之间都可以相互转换 文字转为Sma
6、rtArt：在文字中任意位置点击右键转换为SmartArt SmartArt转为文字：点击SmartArt功能区SmartArt设计转换为文本,目录导航使用图形进行设计,图形设置目录的步骤,利用各种形状，调整不同的填充、边框进行组合,插入：圆形、矩形、线条等,线条：无色、 白色等,形状目录,填充色： 纯色、 渐变、 无色等,形状的各种对齐,方法一：鼠标移动形状时，通过参考线对齐方法二：使用排列对齐（水平居中、垂直居中、均匀分布） 选中需要对齐的图形（鼠标全选或按住shift键+鼠标点击） 开始排列对齐，或绘图工具,素材编辑 Material,2.,29,文字编辑字体采用,应该使用什么字体,文字
7、编辑字体采用,应该使用什么字体,文字编辑字体采用,字体网站：,字体安装,程序默认提供的字体未必能满足要求，可以通过网页搜索相关字体并下载，如手写字体、商务字体等，格式为.otf、.ttf等安装方法 方法一：双击打开.otf字体文件点击安装 方法二：控制面板外观和个性化字体功能，粘贴字体文件,文字编辑字体采用,我们应该用多大的字体,这是12号字,你看的见吗? 这是14号字,你看的见吗? 这是16号字,你看的见吗? 这是18号字,你看的见吗? 这是20号字,你看的见吗? 这是24号字,你看的见吗? 这是28号字,你看的见吗? 这是32号字,你看的见吗? 这是36号字,你看的见吗? 这是40号字,你
8、看的见吗?,段落间距调整,段落间距设置,文字编辑导入,如何将文字从Word导入到PPT中 步骤1：Word视图大纲视图点击某行文字大纲级别 一级大纲，对应PPT中的各张幻灯片标题；二级、三级大纲，对应PPT中的正文 步骤2：在PPT中打开设置好大纲的Word文档,将导入好的文档套用某个模板,步骤： 设置好模板的文档幻灯片母版，选择母版复制（或复制需要的版式） 打开需要设置的文档视图幻灯片母版粘贴,设置好的 模板文档,新的文档,文字编辑大段文字的处理,文字提炼：每份幻灯片传达的文字内容不宜过多，过多的文字做提炼，更多的内容通过演讲者的口头表述。,文字编辑大段文字的处理,采用动画逐段显示或者点击显
9、示（触发器动画）示例：,微软Outlook是微软Office办公家族中的一个产品 在邮件和工作日程处理中极大地提高效率 提供客户端应用程序、服务器方面的综合性解决方案,文字编辑突出重点,精简文字，并将重点、要点的文字，加大字体、设置颜色来出显示,点击查看示例,1112月销售取得阶段性增长,今年 1112月，项目1市场收入1,430亿元，同比增长 28%；取得利润总额 147.5 亿元，同比增长 45.7%,增速均处于 08年以来较高水平，行业基本面良好。从盈利能力看行业整体毛利率持续上升，达到32.3%,1112月项目1取得阶段性增长,市场收入1,430亿元，同比增长 28%,利润总额 147
10、.5 亿元，同比增长45.7%,文字编辑图形化表达,转换成图形表达：文不如表，表不如图,点击查看示例,1112月项目1取得阶段性增长,单位：亿元,文字编辑图形化表达,1430,147,市场收入增长28%,利润增长47%, 数据来源：四季度市场数据分析,为文字配图,充分利用搜索引擎：google、baidu、sougou等比如搜索某商务图片，则可以 登录网址：I，然后输入关键字,素材编辑表格,添加线条型表格 使用表格工具进行表格美化 注意其中的“汇总行”不是可以汇总的意思，而是表格的样式上有不同标注效果添加Excel表格 相当于插入了Excel文件 可以进行所有Excel的操作,输入标题,输入标
11、题,输入标题,输入标题,输入标题,输入标题,输入标题,输入标题,输入标题,输入标题,点击此处输入文字点击此处输入文字,利用表格快速排版,素材编辑图片和剪贴图,使用删除背景可以去掉不需要的部分，相当于“抠图”的功能在完成幻灯片文档后，通常会执行“压缩图片”的功能，将图片清晰度调整到合适状态，从而将减小文件的大小,图片聚焦和突出重点,对于含有人物等特写的图片，实现聚焦和突出方法： 插入图片，并复制一个 在第一张图片上点击右键图片更正设置柔化为-50%或更多 点击第二张图片图片工具删除背景“抠出”主体图片 将第二张图移到第一张图片上,图片网站,https:/ 共有约540000张免费照片、适量插图和
12、艺术文件。不需要归属权 http:/ 图片每周都会更新，很多时尚流行的照片在里面，并且适合用在设计项目上 免费个人、商业使用 https:/ 提供免费个人和商业使用的图像，照片质量很不错，非常适合用在界面设计或其它项目上 http:/ 网站收集世界各地免费商用的图片，每周都有上传 http:/ 网站每周都会上传新的免费高清大图，适合个人与商用,图片网站,非凡图库素材： 图标网站： 矢量图网站千图网：,素材编辑形状编辑,制作立体效果的形状 组成部分：圆形、通过顶点调整边框的椭圆、阴影、文本框圆形：设置渐变颜色，上浅下深 椭圆：编辑顶点将下边框上移，设置颜色上浅下深 阴影：设置渐变为“路径”，内黑
13、外白,素材编辑SmartArt,使用各种图形结构，将文字内容图形化,层次结构图的一个问题,层次结构通常需要在下一层添加形状，但是默认对不齐 选中形状按住Shift键点击对应的线条格式设置在布局中选择“标准”,素材编辑数据图表与美化,方法： 方法一：插入图表，修改或输入系列、类别、数字，从而调整图表 方法二：复制Excel完成的图表在PPT中直接粘贴默认情况下，粘贴的图表和Excel文档同步；若出现不同步情况，则使用选择性粘贴链接,Excel默认创建图表的不足 标题要点不突出 布局不合理，跳跃式阅读过程 图例占据右侧空间 没标注出必要的内容(如数据点) 图表不够简洁重新调整后的效果 显著的标题
14、上下布局，单一阅读方向 图例置于标题右侧或下方 标注出必要的数据 简化内容 添加数据来源备注,商务图表的要点,制作商务图表的基本步骤,主要步骤 选择数据源：构建好表格（按照行列标题两维结构，其中左列会形成折线、柱状的X轴，和饼图的扇区） 插入图表，根据需要选择图表 根据商务图表的要点调整布局 将图例移动到图表上方 将图表主体（绘图区）右侧拉宽，充分利用图表空间 在顶端添加标题并修改内容、在底端添加数据来源或其他备注说明 调整个性化效果，如折线的平滑、柱状的宽度、饼图的分离等 添加必要的数据标签 次要调整 删除网格线 设置背景颜色 设置字体颜色,一个提高制图效率的小操作,图表分为图表区、绘图区、
15、XY轴、标签、标题等组成部分，每部分都有右键下的格式设置一个图表如果要调整各个组成部分设置，则设置窗口无需关闭，当点击某个组成部分时，设置窗口会调整为该部分对应的设置窗口,单击数字标签后,主要步骤： 如果只有一条曲线，则无需保留图例；否则可以将图例拖至上方 可将图例外框拉宽，是图例变成左右结构 绘图区应拉宽，利用右侧空白位置 添加必要的数据标签、标题、备注 次要设置：线条平滑处理，删除或弱化网格线，去除刻度单位，添加背景效果,制作折线图,主要步骤： 选择数据源，控制扇区（扇区不宜过多，建议3个以内） 可不保留图例，将名称显示在饼图中，无需引导线 将饼图边框设置为白色，可形成切割感 添加标题、备
16、注说明 次要调整：设置数字格式,制作饼图,主要步骤： 根据数据创建折线图或柱形图，在其中一组数据中通过右键设置次坐标轴（右图所示设置窗口） 通过设置两个Y轴的最大和最小值，将 折线上移、柱形下压 添加数字标签、并隐藏一个或两个Y轴 次要调整：删除网格线、添加背景效果,折线-柱状组合图,原图表,利用颜色方案更改颜色,数据图表的美化,原图表,修改配色后图表,数据图表的美化,原图表（系列重叠-10%，分类间距182%）,图表（系列重叠-20%，分类间距100%）,数据图表的美化,数据图表的美化,数据图表的美化,图表灵感网站,http:/ 网易数独：依据新闻数据制作各类图表，能给图表制作带来灵感 ht
17、tp:/ 新浪图解新闻：同样也是依据新闻制作的各类图解，有不少是以图表形式展现 http:/ 搜狐数字之道：基本上都是图表，可以参考数据展现和排版,素材编辑视频和音频,2010版开始，插入的视频和音频可以进行编辑和淡入淡出的设置设置音频作为幻灯片播放的背景 插入音频 在音频工具中，设置“跨幻灯片播放”和“放映时隐藏”,配色技巧,以基本色为基调，调整不同的色调 默认的调色方式是RGB，把RGB模式改为HSL模式，固定2个值，调整其中一个值可以快速配出一个“色调群”的多个颜色,点击查看示例,HSL调色法,色调（H） 也称色相，是色彩本身的基础色，纯度和色彩明度的综合体现饱合度（S） 也称纯度，纯度
18、越高越接近纯色，最高为三元色；越低越接近灰色亮度（L） 也称明度，明度越高白色成分越多，越接近白色；越低黑色成分越多，越接近黑色。,HSL调色法示例,同一色相，调整亮度,同一色相，调整饱和度,版面配色的几个原则,确定一个基本色：常规模板、企业LOGO主色等将色调相同的搭配在一起，形成统一的色调群，比如背景；合理使用对比色整个文档的颜色最多3-4个,幻灯片素材配色,主色+辅色 中心点区域或重点区域为主色区，所占位置相对更大，选取相对明快的颜色作为主色 次要位置为辅色区 整个幻灯片的配色最好不超过3种颜色,点击查看示例,取色工具,使用2013版的取色笔使用ColorPix获取参数 绿色免安装软件，
19、600K大小 鼠标移动到取色区域，按任意键锁定取色参数使用QQ截图或浏览器截图窗口 获取颜色参数,几个参考的RGB填色值,数据图表,R:255 G:230 B:153,动画设置 Animation,3.,78,动画设置,幻灯片中除了背景外的所有内容，都可以设置动画幻灯片的四种动画 进入动画：文本框、图片等，在幻灯片中从无到有的动作过程 强调动画：文本框、图片等，形状、颜色等改变的动作过程 退出动画：文本框、图片等，在幻灯片中从有到无的动作过程 自定义路径动画：按照指定线路走动的过程,动画设置基本步骤,打开动画窗格，方便调整动画设置 选中对象内容，添加动画 在动画功能下点击动画按钮，可以给对象添
20、加第一次动画，但第二次点击则是修改动画 添加对象的第二个动画，必须点击“添加动画”动画默认设置与调整 都是单击键盘或鼠标触发 大多持续时间是0.5秒 通过功能区和动画窗格都可以调整以上内容 所有动画都可以通过功能区调整效果,动画设置基本步骤,一样的动画，可以采用【动画刷】提高效率, 添加第一个动画, 使用动画刷,动画设置,文本框、SmartArt、图表等，都可以进行动画的拆分，使其各部分先后都有动画 添加动画点击动画旁的效果选项选择拆分效果 拆分后的每个动画可以：通过动画按钮进行修改；通过开始时间设置自动,动画案例SmartArt动画拆分组合,基本步骤 添加整个SmartArt动画 效果选项选
21、择“逐个”在动画窗格中设置个别动画为自动效果,动画案例带小球的折线动画,基本步骤 添加图表动画 效果选项选择“按系列”在动画窗格中选择拆分动画中的第二个修改为擦除动画并设置方向 添加小球的进入动画，和走动线路为自定义路径（按照曲线描绘动画线路） 添加文本框的进入动画,上半年完成 12000万元,全年年完成 25300万元,动画案例各省数据对比,基本步骤 添加文本框的动画 效果选项按段落 按照身份顺序添加地图的强调动画,广东 14430江苏 13200四川 9000浙江 11800,动画案例触发器动画,基本步骤 添加备注文字的进入动画和退出动画 在动画窗格中依次打开这两个动画的选项计时触发器“单
22、击下列对象时启动效果”选择对应的点击文本框,点击弹出内容 再次点击则收起,动画设置在母版中设置动画,母版：设置幻灯片共同内容，包括动画和在幻灯片中设置动画的步骤一样,点击查看示例,第 88 页,放映技巧 Slide show,4.,89,播放设置和方法,幻灯片转场的动画：切换 使幻灯片与幻灯片之间以某个动画形式切换使用切换功能可以设置幻灯片自动切换，时间都是一样的使用排练计时可以调整动画片按照指定时间切换,播放设置和方法：常用键和功能,播放设置和方法：Zoomit,推荐软件：Zoomit 放大、绘图笔、倒计时功能 绿色免安装 快捷键 Ctrl+1：放大 Ctrl+2：绘图，或Ctrl+1放大状
23、态下点击鼠标点击：绘图 绘图时，按Tab键画椭圆 按Ctrl键画方形 按Shift键画直线 按Ctrl+Shift键画箭头,可以看到备注的播放,使用演示者视图进行播放 使主讲人电脑和投影显示不同内容，主讲人能看到备注内容 主持人可以进行一些“后台”操作,主讲人看到的窗口,观众看到的窗口,台词提纲,可以看到备注的播放,方法： 连接投影后，将电脑设置为双屏模式：鼠标在桌面上点击右键屏幕分辨率扩展这些显示 在PowerPoint上点击功能区：幻灯片放映勾选“使用演示者视图” 放映幻灯片,附：素材网站与其他工具,幻灯片分享：SlideShare,附：素材网站与其他工具,幻灯片分享：ColorImpact，告诉我们如何协调颜色，具有模型测试,附：素材网站与其他工具,配色软件：ColorShemer,THANK YOU,讲师：徐献文,
