1、新员工入职手续办理情况明细登记表时间 姓名1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26入职表承诺书公司环境薪酬待遇身份证原件宿舍安排身份证复印件相片三张体检表建行卡复件旧工衣饭盒拖鞋员工手册储物柜钥匙拍照部门分组入职资料入档工号进出放行牌居住证登记表工牌居住证社保员工入职流程：序号123456789101112事项工厂普工一般由内部人员介绍，推荐进入公司。应聘人员到公司后首先验证其身份的真实性、有效性。填写申请入职登记表，必须将基本信息及工作经历填写详细，内部介绍人需填写介绍人姓名，填写完毕后，确认签名
2、。人事专员在该员工入职后确认其入职部门岗位及上班时间，移交人事主任审核签名，普工档案留人事专员存档，公办室人员档案留人事主任存档。普工应聘需填写承诺书确认同意公司相关管理规定，签名按指纹。（注：公司针对未满半年以上的员工有1800元的培训费，因入职人员对工作不熟悉，公司予以平台学习专业知识，用黄金予以培训，故会有相应的材料损耗，如未满半年以上公司有权扣除相应的培训费。）对应聘人员所填资料核实真实准确及可靠性。（针对身体健康状况及视力正常要再次确认）确认无误后，向应聘者描述公司环境及薪酬福利，并询问应聘者是否能接受夜班制。应聘者在了解公司情况并同意入职后，人事部门需为其办理入住宿舍手续及要求其提
3、交以下资料：深圳市办理的建设银行卡/身份证/一寸照片3张/健康证明。应聘者按公司要求提供相应资料后，人事部门办理入职手续，工作安排（带到相关部门有部门负责人安排工作细节）。5层宿舍入住需由人事部开具入住证明交入职人员，宿舍管理人员接到入住证明（一式两联）后，按要求安排人员入住，并交回入住回执单与人事部。员工一经入住不得在随意调换宿舍。入职人员需将身份证原件暂交人事部保管7天，并领取旧工服、拖鞋、饭盒、工牌，工作满7天后，到人事部门领取新工服并取回身份证（将旧工服清洗干净后交回人事部）。（工服租金为150元/套（外套/件、短袖/2件、长袖/2件（冬）、裤子/2件。）入职人员换好厂服后，照相办出入
4、厂放行卡，查身后带入工厂交工厂厂长。厂长根据各部门人员需求，将应聘者分配部门由人事人员将新入职人员带到各部门交给部门负责人。员工入职流程：公司环境及相关注意事项1.公司上班不可以携带除公司发放的钥匙及工牌外，任何金属物品进入工厂。（进入工厂后，有专门存放钥匙及工牌的存放点）2.如因特殊原因，必须携带发夹的女性，夹子带入工厂内后不得携带出工厂，女性内衣必须穿无磁内衣（具体可向老员工咨询购买点）。因近视需佩戴眼镜的人员，进出工厂都需将眼镜交给保安检查。3.进出工厂都需要做安检，在工厂内，进出洗手间也需安检，请员工自觉配合安检人员做好出入检查工作。4.工厂实行封闭式管理模式，除了正常的上下班外，其他
5、时间未经批准不得随意进出工厂。5.上班时间，不得擅离职守，私自离岗、串岗，一经发现严惩不贷。6.应聘者是否可以接受白晚颠倒工作制（白：9:00-21:00/夜：21:00-9:00），如不能请在分配部门时与厂长提出。7.介绍人与被介绍人及一起前来的同伴不得安排在同一宿舍，避免小团体现象。8.工服首次领取一整套，公司将收取租金150元，做满一年以后退回租金，如中途遗失或因破损额外领取，工服费按一下标准扣取：外套45元/短袖34元/长袖35元/裤子30元。另，工作满一年以上员工，每年可免费领取一整套新工服。9.办公室人员上班不可以穿裙子，短裤。每月需处理事项序号时间 事项1 每月25日 社保扣费明
6、细表2 每月3日 费用扣取明细单（入职人员领取的工服、饭盒、IC卡、拖鞋、社保卡等）3 每月3日 人员花名册更新名录（每月入职/离职人员明细单）4 每月3日 新入职人员银行卡账号明细5老员工工龄工资（入职两年内，每做满1年增100元工龄工资，第三年起截止增长）该表格需由人事专员/人事主任/总经理，签名核实。）6 每周六下午 确认周日是否需要加班，如需加班要出通知并告知厨房及办公司各部门负责人安排人员值班。7 周月10日 更新消防资料，安全生产管理档案（保安队长提交消防、安检记录）8 每月15日 将上个月花名册及对外考勤制作出来9 入职人员需处理手续宿舍安排、储物柜安排、放行条、介绍人（费）、花
7、名册（工号）、入职资料、体检表、身份证复印件、宿舍入住回执、物品领取明细、相片、服装费、拖鞋、饭盒、社保卡介绍费10 每月20日 宿舍房租发票交接人考勤核算人员（电子档）/财务（2份）/人事存档（1份）考勤核算人员人事主任（1份）/财务（1份）/厂长（1份-生产部）财务（1份）人事部（原件存档）/考勤核算人员（复印件）厂长/厨师长/部门负责人保安队长人事存档存档电子存档书面存档扣款项目奖励项目仙湖100号204,管理处电话：25708381（林生）每月需处理事项福利待遇要求： 对象基本工资1810元/月+平时加班14元/时+周日加班28元/时 普工老员工做满一年以上每年可免费领取厂服一整套 所
8、有员工老员工做满半年以上每半年免费领取拖鞋一双 所有员工介绍费500元/人，做满7天可发放，不足6个月扣回介绍费 介绍人夜班津贴（500元/月）+餐补（7/餐）*2餐 夜班人员全勤奖每月50元 所有员工工龄工资做满1年100元，2年封顶。 所有员工要求8小时以后（9:00-18:30）后当月满勤，没有迟到，请假，旷工，早退现象台湾人士到内陆就业所需证件资料1.台湾人士到我司就业，一般由总经理推荐人选到人事部门办理入职手续。入职手续资料 费用 备注填写入职表 无签订合同（2年） 无发放新厂服 免费发放生活用品 免费带他办理体检证明 480元+快递16元帮办理就业登记证 免费台胞证签注 100元派
9、出所备案 免费2.体检（皇岗口岸医院）提交资料台胞证复印件费用480元/人/自费2寸相片2张体检表领取体检结果 经办人到医院领取；医院快递到公司（16元快递费）3.登记就业（登记就业服务大厅）深南中路1025号 新城大厦东座1楼 25942934办理资料资料 流程/费用 备注相片2张 涉外就业网站填写资料-上报数据-（1个工作日后）-查询打印（出现“按照办事指南办理”方可打印办理-打印“就业登记申请表”（贴相片/盖骑缝章）+“花名册”-指定处加盖公章-按办事指南处理。免费办理打印就业登记申请表打印花名册领取流程 台胞证原件 经办人持台胞证原件到办事处验证领取登记就业结果（2年有效）。 当天领取
10、4.台胞证签注（深圳市出入境管理处）地王大厦后面入职前已办理多次往来签注人士，台胞证签注未到期则无需续签，办理了一次签注人士则由公司为其办理多次签注。、办理资料境外人员临时住宿登记表 到莲塘派出所户籍室办理（经办人），填写“登记表+台胞证原件/复印件”本人到场（出入境管理处）一并办理，100元/自费出入境证件数码回执 照相馆拍照，蓝底2寸台湾居民来往大陆通行证签注申请表 填写清楚相关资料台胞证复印件+最新入境记录复印一份取证条件 暂留台胞证于办事处 经办人代领需持委托证明 一周左右可取证5.到派出所更新资料，备案。办理资料台胞证原件、复印件 免费 当天境外人员临时住宿登记表 免费 当天经办人/
11、身份证原件 免费 当天深圳市污染物排放许可证年审时间： 每年10月份年审年审需准备资料：1、危废协议（深圳市危险废物处理站签订协议）（据主任说，需缴纳3000元签订该协议）2、排放废气检测报告（据财务查：3500元/次）3、公司批文（最新版本）4、营业执照复印件5、深圳市污染物排放许可证6、公章备注：罗湖环保局联系方式：25666664/25666648废保协议/废品转移单，吴总：13602553523（3000元/份）环评费：5000元/份公司劳动关系对外所需提供资料所需资料材料 注意事项劳动合同员工考勤 外帐工资表 外帐员工花名册备注要求入职人员签订合同，合同一签两年对外考勤做好后，由人事
12、人员自行签署（如遇特殊检查，则交员工签名）对外工资做好后，由人事人员自行签署（如遇特殊检查，则交员工签名）每月更新每月更新打印安全检查/消防检查 需提供资料：所需资料材料名称 填写要求安全生产隐患排查记录（现场监管） 一个季度填写一次，由保安队长、余丙增（人事代签）、厂长签名安全会议档案（综合） 一个季度写一次，稍改动会议内容，由组长签名（人事代签）劳动防护用品领用档案（综合） 一个月领一次，由所在组长签名安全投入档案（综合） 一个月领一次，由厂长签名消防安全日常检查档案（综合） 一个月领一次，由保安队长签名危险化学品管理档案 一个月领一次，保管人员（厂长），日期、数量（厂长）领用人（组长）签
13、名2014年消防器材、设施保养检查记录表 一个月一次,保安队长签名，日期为月初/月中2014年4月防火巡查记录 一个月一次,队长填写备注事项项目 联系人 联系方式电梯加班电话 魏先生 13713653695鹏基物业宿舍维修 庄先生 13641435239鹏基物业管理处（财务） 荣小姐 25734151物业保安部 25700671电梯部 陈小姐 25645031/25486375/13425185600奥克斯中央空调维修中心 13480978679挂机维修 83850884房屋装修 李志强 13825234169李小伟 13554853134不锈钢维修 王先生 13651425934华顺五金店
14、黄伟波 15989409567/25705106收剩饭 李先生 13612907895废料回收 赖锋平 13530878651管理楼下废品收购 13266866550生活垃圾 周广雄 13530258008/13714417052顺丰快递 4008111111申通快递 15815553591邮政快递 11185中南人才市场 李小姐 13266556559宿舍管理处电话 林先生 25708381/13714791288深圳石岩成人文化学校 刘主任 13590258161/27618777候老师 029-32772571/15091355355工会办事处 李丹丹 25739751/Q5478327
15、36美的空调维修 刘运华 15323767679制工服 小路 13510151710员工快餐 符先生 13533877486注意事项正常上班时间为周一至周五，早上9:0012:00/14:0018:00，额外需用电梯时间联系该电话101栋/102栋/大型家用物品（如门、窗、洗脸池、漏水）可联系物业处理，写宿舍维修单。李志强的弟弟13530806793工厂使用的五金不锈钢废品带6元/斤，废铁0.6元/斤，铝合金4/斤房租发票领取招用普工工会换届，工会日常事项美的、格力空调可维修办公室（460/2套）、工厂工服（34/件）艺华统计信息管理系统 http:/218.17.220.246/zb/账号6
16、97138738 密码qh881688人事工作交接明细表序号 项目 接收时间 接收人 备注1 新员工入职手续、流程及新员工入职注意事项2 入职用品发放、领取条件相关规定3 员工入住宿舍，搬离宿舍手续流程4 宿舍地址、管理规定、宿舍报修维修流程办理5 人事档案管理注意细则及要求6 外账工资、考勤、花名册管理及核算7 月底辅助工资核算人员提供考勤数据资料8 老员工福利待遇及相关细则9 每月需处理事项工资交接10 社保购买及停缴相关规定及办理流程11 劳动合同签订及续签须知12 居住证登记就注销须知13 人事招聘（账号、密码）及须知14 通讯录（内部、对外）了解及更新15 通知（范本学习）16 安全标准化资料了解及更新17 安监工作更新及填报要求18 环保局、公安局、消防科资料了解及更新19 台胞驻深证件办理20 污染物排放许可证办证了解21 宿舍房屋租赁合同、发票的办理及领取22 人资局薪酬统计年报（2016.6-2016.7）23 工会资料交接办理24 车辆保险资料保管25 人才引进办理流程须知26 保安管理及资料保管更新27282930交接人：
