1、审读稿件应注意的事项1. 文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等，出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字；是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字，主要是指别字。文字差错还有一种类型，即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有：各文种字母混用；大小写、正斜体不符合规范；汉语拼音违反汉语拼音正词法基本规则及声调标注错误。2. 词语差错。常见的词语差错有：（1）错用词语；（2）褒贬不分；（3）异形词选用不符合规范；（4）生造词；（5）错用成语。3. 语法错误。包括词法错误和句法错误。常见的词法错误有：（1）名词、动词、形容词使
2、用不当；（2）数量表达混乱；（3）指代不明；（4）副词、介词、连词使用不当。常见的句法错误有：（1）搭配不当；（2）成分多余或残缺；（3）语序不当；（4）句式杂糅；（5）歧义；（6）不合事理。4. 标点符号使用差错。标点符号有两大类：点号（7个）和点号（9个） 。常见的标点符号使用差错，主要是点号错用：（1）该句断的不用句号；（2）句子内部该停顿的地方没用逗号，不该停顿的地方误用逗号；（3）非并列词语之间误用顿号，没有停顿的并列词语之间误用顿号，不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆；（4）滥用分号，如并列词语之间误用分号，非并列关系的单重复句内分句间误用分号，不在第一层的并列分句之间误用分号
3、，应该用句号断开的两个独立的句子误用分号；（5）有疑问词但并非疑问句误用问号；（6）有惊叹词但并非惊叹句误用叹号；（7）整句引文误将句号置于引号外，非整句引文误将句号置于引号内。（8）表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。5.数字的用法。（1）要求使用阿拉伯数字的情况：统计表中的数据，如正负数、小数、分数、百分数、比例；公历世纪、年代、年、月、日（如20世纪80年代） ，其中年份一般不用简写（如1990年不应简作90年） ，1990年9月3日写作1990-09-03，中间用半字线；时、分、秒；一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开、移行；代号、代码、序号、引文标注用数字；阿
4、拉伯数字书写的数值表示数值的范围时，用浪纹式连接号“” ，如150千米200千米。（2）要求使用汉字的情况：一般文章中带“几”的，如二十几，三十几，都要用汉字；定型的词，词组，惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字等只能用汉字，如二九师、五四运动、第三季度、八国联军、十三届四中全会等；中国干支纪年和夏历月日，如丙寅年十月十五日、八月十五中秋节等；中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历，如秦文公四十四年（公元前722年） ；含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组，如一二八事变，七七事变， “九一三”事件等。对于文章
5、中不特别强调数字用汉语表示的，用阿拉伯数字、汉语表示都行，但若多次出现，要前后一致(如一篇文章中有多个数字，前面用汉字，后面也就全用汉字，不能既用汉字，又用阿拉伯数字)。竖排标题及竖排行文中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向旋转90度放置。（3）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、 ”顿开。6. 注意栏目是否齐全，内容是否与栏目对应，各科的知识点要正确，知识点的叙述要符合逻辑和各科的特点，题目和答案要正确、对应（不能多答案或少答案） ，各栏目的格式和字体要统一，不统一的要标出来并改正。7.
6、 理科类的书稿，要特别注意插图、表格、数学式、化学式是否有文字或符号错误，图、表是否与行文提及的内容相符。数学中的整体公式、正负号，化学中的化学式、方程式等，折行处要尤其注意，正负号要随着数字或字母是一个整体，不能分散(如正负号在上一行最末，数字、字母在下一行开头)，化学式是一个整体，也不能随意折行(如：NaHCO3，不能一半在前一行末，一半在后一行首，中间用连字符连接)。8.需要统一检查的问题。（1）根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查文字是否一致，页码是否相同；（2）检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页
7、、单页上的标题是否符合规范；（3）正文各部分有序号时要查序号是否按顺序编排，有无遗漏或重复的，答案中的单元或章节名称要和正文对应，如有增减内容，下文总结性语言要和增减后的内容对应（如原来有四部分，变为三部分后总结时不能说综合以上四部分） ，同时答案也要相应变化；（4）检查插图的形象与文字说明是否相符；（5）检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的编序形式是否正确（全书要统一，最好以单元或章节为单位） ，序码(应连续)有无缺失或重复；（6）检查表格和公式的格式是否规范，表格跨页和公式转行是否符合规范，公式的变形是否正确；（表格跨页时下页的表格要有同样的表头，表格上有“续表”写明，表格外框线为反
8、线或粗线，表中的线为正线或细线）（7）检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；（8）检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示性文字，与正文内容是否相符。9.事实性错误。常见的有：事实有误；年代有误；数据有误。内容表述违反了有关的客观事理、事实，主要是根据上下文内容推断出来的相互矛盾之处，如某书谈到一个单位近几年来为职工共建宿舍10000多平方米，该单位有100多人，平均每人有30多平方米。这组数字中就含有事实性错误。10.知识性错误。要注意防范一般知识性错误，更要特别注意防范伪科学和反科学。知识性错误是指内容表述中涉及的有关知识不正确。造成知识性错误的原因一是对相关的科学知识不甚了解，二是错用文字或标点符号所致。按其成因可以分为两种类型。（1）对相关科学知识不了解形成表述错误。如这样的描述：“黄河源于河套” ，而河套在内蒙和宁夏境内，黄河并非源于河套，而是发源于青海省巴颜喀拉山脉。(2)误用文字或标点符号致错。如将“电解质”错成“电介质” ，就使一种能导电的化合物错成了绝缘体；将“声纳”错成“声呐” ，就使一个物理量成了一种水声定位器。11.政治性错误。主要有以下几类：一是政治观点错误，二是政治倾向性错误，三是政策性错误，四是国名、人名、重大事件等因录排误植造成的政治性差错。这些错误要注意。
