1、办公室教你如何把打印稿变成电子稿注意：教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上 的朋友老是向我报怨， 说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当 人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了 10 几页的文件 拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他 感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子 稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去， 一般单位 都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到 WORD 里面去，不过在些 之前，你还得装一下 WORD 自带的组件，
2、03 和 07 的都行。 点开始- 程序- 控制面板-添加/删除程序， 找到 Office 修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始 扫描。提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这 个功能可能会要求你插入 O
3、ffice2003 的光盘进行安装。 由于是文字 扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱 动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式 ”，建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文 件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文 字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选 所需文字，然后点击鼠标右键选择“ 将文本发送到 Word”就将选中区
4、域的文字发送到 Word 中 了。此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言，可以更准确的 提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR 语言改为“英语”可以确保 其准确率，而如果是 “默认”则最终出现的可能是乱码还有： 应该说， PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多， 但倘若 要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时 规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用 Print Screen 截取画面到 画图板，再回粘到 word 中，够白了： （最近连做几份商务标书，从Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的 PDF，为了不再被折 磨，花费了一个晚上的
5、时间研究 PDF 和 Word 文件的转换，找到下面 2 种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共下： ）1、 实现工具： Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布， 如果没有 Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件 又无法编辑 PDF 文件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管 有些软件也可以完成 PDF 转换为 DOC 的工作， 但很多都不支持中文， 我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Docu
6、ment Imaging 组件来 实现这一要求最为方便。使用方法：第一步：首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件，接下 来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏 中的“ 名称”设置为 “Microsoft Office Document Image Writer”，确认后 将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到 “Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装 Office2003 的时候没有安装该组件， 请使用 Office 20
7、03 安装光盘中的“添加 /删除组件”更新安装该组件。第二步：运行 Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打 开刚才保存的 MDI 文件，选择“ 工具将文本发送到 Word”菜单，并 在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”， 确认后系统提示 “必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间” ，不管 它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对 PDF 转 DOC 的 识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大 家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具：Solid Converter P
8、DF 应用情景：利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现 PDF 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 PDF 文档 到 Word 文档的转换，但是对于很多“不规则”的 PDF 文档来说，利用 上面的方法转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 PDF 的原貌， 推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留， 无需调整， 而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法： 1、下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的 PDF 文档，点击 右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成 转换
