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库存控制的理解.doc

1、库存控制的理解库存控制又称库存管理 http:/ ) ,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。 库存控制的作用是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。 库存的合理控制 库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企

2、业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。 库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。 经专家调研发现,企业一般的做法是:能压的货物一律压在货运代理的仓库里,甚至是压在路上,飞机、火车、轮船、汽车上,到处都是货物,只要不进仓库就行。因为一般公司的做法是在计算库存周转率时,以实际收到了的,并且入了帐的为准。库存价值太高,大家都不好看。又或者到了期末底大

3、出货,跟客户/分销商打好招呼,帮个忙,先把能发的货先发走再说。 大多数制造企业物料种类繁多、供应商成百上千、包装大小不一等等,于是库存配套率就成了一个棘手的问题,它就牵涉到方方面面,但其核心还是库存策略与采购计划的水平及其执行力度的问题。而关于这个问题的解决技术,单是学院派的顾问公司很难拿出方案来。正确理解“库存控制” 在谈到所谓“库存控制”的时候,很多人将其理解为“仓储管理” ,这实际上是个很大的曲解。 传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可

4、以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM),合理设置 ERP 控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。 为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库

5、存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的: 第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。 第二、ERP 的误导,特别是一些国产所谓 ERP 的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为 ERP,企业上了他们的所谓 ERP 就可以降低多少库存,似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像 SAP、BAAN 这些世界 ERP 领域的老大们,也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”或者“库存控制” 。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们,更搞不清楚什么叫库存控制了。

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