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激发个人效能的五大选择.pptx

1、激发个人效能的五大选择,激发个人效能的五大选择,小组分享,你生活中的“沙砾”是什么?它如何影响你和你的个人效能?它如何影响你的组织效能?,什么是效能?,悖 论在当今世界,拥有非凡个人效能比以往任何时候都更容易也更难!,日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.

2、5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%,非凡的效能,所创造的价值,专注力,高价值决策,精力充沛,非凡的效能,非凡的效能不仅关乎时间管理,还涉及你的决策,注意力及能量管理Leigh Stevens,活埋,前提我们都具备成就非凡的能力,承诺这里有五大选择,只要你持续作出这些选择,你就能在工作和生活中拥有非凡的效能。,选择一从要事着手 选择二追求非凡 选择三安排好“大石头” 选择四做技术的主人( IT友情支持讲解) 选择五保持精力充沛 (解压密籍),决策,关注,精力,实战训练 (你在这:),五周快速入门,步骤,报告,了解五大选择衡量基准 完成实战训练 时间五周快速入门承诺 以五大选择衡

3、量基准再次衡量自己 完成报告,选择一:从要事着手,别让急事牵着鼻子走,思维模式 以重要性为行动依据原则 分辨力:运用洞察和理解作出选择行为 分辨重要与次要的事务 创建第二象限文化 -建立共同语言 -对次要事务说“不”,重要,不重要,紧急,不紧急,时间矩阵,区分要务,重要,不重要,紧急,不紧急,时间矩阵,第二象限的回报,重要,不重要,紧急,不紧急,时间矩阵,时间矩阵全球均值,是什么把我们推向第三象限?,Q3 分心之事 繁琐的工作 用以逃避的活动 过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网 浪费时间的事 闲聊,行动 (前额皮质)计划注意力自控选择跟进,反应 (原始的感性的大脑)反射本能情绪反应冲动,大脑正在

4、受到袭击,大脑会自动做一些事情,但也有一个总指挥系统。在我们的文化中,我们经常处于总动巡航状态,好不思索地对周遭世界作出反应。如果我们不让大脑总指挥的部分参与,我们就会做错事。Dr. Walter Schneilder,是什么把我们推向第四象限 第四象限和第二象限有何区别?,Q4 无关紧要之事 繁琐的工作 用以逃避的活动 过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网 浪费时间的事 闲聊,你的第二象限事务有哪些?这些事务与其他每一个象限的区别在哪里?,Q2 非凡的效能 主动的工作 重要的目标 创意思考 计划 防患未然 培养关系 学习和更新,因为我不知道 究竟什么对我最重要 所以每件事好像都很重要因为每件事好

5、像都很重要 所以我不得不每件事都做有些人看到我每件事都做 所以,他们期望我什么都做每件事都做让我非常忙碌 所有我没有时间去考虑 究竟什么对我最重要,忙人的告白,行为 分辨重要与次要的事务 创建第二象限文化 建立共同语言 对次要事务说“不”,情景二:你的同事又把头伸过来问你 :“有半分钟时间吗?”这种情况通常得半小时,她的项目遇到了麻烦,而这个项目你根本没深入参与。但你们之间的关系对你很重要。你要如何处理呢?,“人唯一的对手就是自己的潜能,人唯一的失败就是没有发挥自己的潜能”亚伯拉罕.马斯洛,选择二:追求非凡,远离平庸,思维模式 追求非凡 原则 潜力:成就非凡的潜在能力 行为 明确你的第二象限角

6、色 起草第二象限角色的宣言 设立第二象限目标,你何时做过非凡之举?,你何时作出过非凡之举?你完成非凡之举后的感觉如何? 你当时的专注力如何? 你当时的精力状态如何?,你可以做一件什么事,一件你现在还没有做的,但可以给你的职业和个人生活带来重大改变的事?,明确你的第二象限角色,你的第二象限角色1 代表主要的责任和关系 2 数量不要太多(5-7个) 3 表达你最深入的价值观和渴望 4 反映你生活的各个方面 5 随时间变化而变化,Sandra,朋友兼好教练 作为团队的负责人,我会尽力释放每个员工人的潜能,使他们呈现最佳表现;帮助他们学习,而非教导他们。观察和挖掘每个人的潜力,而不只是看注他们的表现。

7、应该采取更乐观的态度,去看待特码呢还在沉睡中的潜能。激发特闷的觉察力(感知、观察能力)、责任感(有权做选择)和自信心。更多的提出问题,而不是直接给出答案。多年后希望他们能记得和我在一起成长过。,儿子可以倾述的对象 作为旸旸可以倾述的对象,我会爱他原来的样子,不管他是否是学校里的优等生,我要关心他的生活,多和他对话,也认真聆听他的每一句话,理解他的需求并能正确引导他,让他有良好的教养,让他尽可能的自由开心的成长。,Sandra,作为,我会,通过,(角色名),(非凡的成果),(做什么),选择三:安排好“大石头”,思维模式 安排好大石头 原则 优先次序:按重要性高低,值得关注的程度 行为 创建任务总清单 进行每周第二象限计划 进行每日第二象限计划,进行每周第二象限计划,提出“大石头”问题:“本周我在这个角色上最重要的一两件事是什么?(考虑你的第二象限角色,第二象限目标,以及任务总清单),至少花30分钟的时间,进行每日第二象限计划,回顾任务及约会 总结心得体会,至少花10分钟的时间,选择四 做技术的主人,别做技术的奴隶,IT Support,选择五 保持精力充沛,避免精疲力竭,Q & A,

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