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巨方木业差旅费报销管理规定.doc

1、贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 1 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准1、目的:为 了 保 证 出 差 人 员 工 作 与 生 活 的 需 要 , 根 据 本 公 司 情 况 制 订 如 下 办 法 。2、范 围:公司全体员工3、定 义:出差所支出4、内容:4.1 差 旅 费 开 支 范 围 为 工 作 人 员 出 差 期 间 的 住 宿 费 、 车 船 费 ( 含 乘 飞 机 费 用 )、 伙 食 补 助费 、 交 通 补 助 费 以 及 零 星

2、 杂 支 ( 如 车 船 订 票 费 、 长 途 电 话 费 等 )。4.1.1 交 通 补 助 费 和 伙 食 补 助 费 按 出 差 的 自 然 天 数 计 算 , 住 宿 费 按 实 际 出 差 住 宿 天 数 计算 。4.1.2 车 船 费 在 规 定 的 标 准 范 围 内 按 凭 据 据 实 报 销 , 零 星 杂 支 在 规 定 范 围 内 按 凭 据 报 销, 各 部 门 必 须 严 格 控 制 。4.1.3 出 差 期 间 发 生 的 招 待 费 不 在 差 旅 费 开 支 范 围 内 , 按 招 待 费 用 管 理 规 定 报 销 。4.2 乘 座 交 通 工 具 报 销

3、标 准 ( 元 /天 )交通工具报销标准职务飞机 火车 汽车 轮船一般管理员工需总 经理批准硬座/软座 实报 四等舱经理级以上中管人员经济舱 /软卧 实报 三等舱贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 2 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准总监及副总级 实报 软卧 实报 二等舱总经理 实报 软卧 实报 一等舱4.2.1 公 司 级 领 导 出 差 因 工 作 需 要 , 随 行 人 员 一 人 可 以 按 同 级 水 平 报 销 交 通 工 具 费 用 。

4、4.2.2 一 般 管 理 人 员 出 差 乘 坐 飞 机 要 严 格 控 制 , 因 任 务 紧 急 路 途 较 远 经 总 经 理 批 准 方 能乘坐 飞 机 。4.2.3 未 经 批 准 自 行 超 标 准 乘 坐 交 通 工 具 者 , 按 标 准 交 通 工 具 票 价 报 销 。4.3 住 宿 费 报 销 标 准 ( 元 /天 )项目标准(元)职务县级市及地级市周边区域地级市及省会城市周边区域省会及特殊地级市直辖市及特殊城市一般管理人员 140 180 220 260高级职员/经理/副部长180 220 260 300总监/总经理助理/部长220 260 300 340副总及以上高

5、管人员 260 300 340 380总经理 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销注 : 特 殊 地 级 市 包 括 : 苏 州 、 宁 波 、 温 州 、 厦 门 、 黄 山 、 汕 头 、 大 连 、 青 岛 、 三 亚 等 ;特 殊 城 市 包 括 : 深 圳 、 珠 海 、 海 口 等 。贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 3 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准4.3.1 公 司 级 领 导 出 差 因 工 作 需 要 , 随 行 人 员 一

6、 人 可 以 按 同 级 水 平 报 销 住 宿 费 用 。4.3.3 出 差 人 员 因 特 殊 情 况 住 宿 费 用 超 过 标 准 的 , 经 公 司 总 经 理 批 准 方 可 报 销 , 否 则 自付超 出 部 分 费 用 。4.3.4 凡 出 差 人 员 不 能 提 供 住 宿 票 据 的 , 按 住 宿 标 准 的 50%予 以 报 销 。4.4 交 通 费 补 助 标 准4.4.1 市 外 出 差 期 间 城 市 内 交 通 费 补 助 标 准 ( 元 /天 )项目标准职务 (元)县级市及地级市周边区域地级市及特殊地级市周边区域省会及特殊地级市直辖市及特殊城市一般职员 10

7、20 30 40高级职员部门/经理/副部长20 30 40 50总监/副总/总经理助理/部长30 40 50 60副总及以上高管人员实报 实报 实报 实报4 4.2 交 通 补 贴 实 行 包 干 使 用 , 不 再 以 票 据 报 销 城 市 交 通 费 ; 自 带 交 通 工 具 的 出 差 人员 不 享 受 交 通 补 助 费 ; 因 特 殊 原 因 城 市 交 通 费 支 出 超 过 规 定 标 准 的 , 经 总 经 理 批 准 可 凭 票据据 实 报 销 , 不 再 享 受 交 通 补 贴 。4.5 伙 食 费 补 助 标 准 (元 /天 )项目 县级市及地 地级市及特 省会及特殊

8、 直辖市及特殊贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 4 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准标准职务 (元)级市周边区域殊地级市周边区域地级市 城市一般职员 30 40 50 60高级职员部门/经理/副部长50 60 70 80总监/副总经理/总经理助理/部长70 80 90 100副总及以上高管人员实报 实报 实报 实报出 差 人 员 伙 食 补 助 费 每 人 每 天 补 助 标 准 : 按 实 际 出 差 天 数 计 算 。4.6 外 出 参 加 会

9、 议 开 支4.6.1 工 作 人 员 外 出 参 加 会 议 , 应 严 格 控 制 参 会 人 数 , 凡 需 开 支 会 务 费 须 持 会 议 通 知或参 会 申 请 , 经 上 级 主 管 领 导 批 准 方 可 开 支 。4.6.2 参 会 出 差 途 中 按 规 定 标 准 报 销 。 会 议 期 间 凡 交 纳 ( 含 食 宿 ) 会 务 费 的 , 其 会 议期间 伙 食 补 助 费 、 住 宿 费 不 予 报 销 , 会 议 期 间 食 宿 费 用 自 理 或 未 交 纳 会 务 费 的 , 按 本 规 定对 应报 销 标 准 报 销 。4.7 差 旅 费 报 销 的 审

10、批4.7.1 预 算 内 的 差 旅 费 由 部 门 负 责 人 签 字 、 分 管 副 总 审 批 、 财 务 部 负 责 人 核 准 方 能报销 ; 预 算 外 的 差 旅 费 由 总 经 理 特 批 方 能 报 销 。( 总 经 理 出 差 由 总 经 理 授 权 人 签 字 )。4.7.2 供 应 、 销 售 等 部 门 业 务 人 员 , 未 实 行 承 包 兑 现 考 核 方 案 的 , 按 本 办 法 标 准 报销; 已 实 行 承 包 兑 现 考 核 方 案 的 不 再 另 行 报 销 , 但 可 凭 差 旅 费 发 票 冲 抵 承 包 兑 现 费 。4.8 奖 励 及 有 关

11、 规 定贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 5 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准4.8.1 符 合 乘 坐 火 车 软 席 或 硬 席 卧 铺 条 件 而 改 乘 硬 席 座 位 的 , 因 节 省 费 用 公 司 可 按其实 际 乘 坐 火 车 硬 席 座 位 票 价 的 60%奖 给 个 人 。4.8.2 出 差 人 员 的 实 际 住 宿 费 用 未 超 过 标 准 , 按 其 节 约 额 的 60%奖 励 给 个 人 。4.8.3 出 差 人

12、 员 因 游 览 或 非 因 工 作 需 要 开 支 的 一 切 费 用 均 由 个 人 自 理 。4.9 有 关 事 宜4.9.1 本 办 法 自 下 发 之 日 起 执 行 。4.9.2 未 尽 事 宜 由 财 务 部 补 充 完 善 。4.9.3 本 办 法 由 公 司 财 务 部 负 责 解 释 。附 件 : 差 旅 费 报 销 单 差 旅 费 报 销 单部 门 : 年 月 日 附 件 张出差人 出差日期自 年 月 日至 年 月 日 共 天其中:在途 天住勤 天出 差 交通费日期起止 地点 人数 天数 票据 补贴膳费补贴住宿费 其他 合 计贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 6 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准实核金额 (大写)币 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 (小写)¥ 元备注 原借金额 ¥ 元应补(退)金额¥ 元核准 出纳 复核 会计 部门审核 经办人贵州巨方木业制造有限公司二零一一年四月八日贵州巨方木业制造有限公司差旅费报销管理规定文件编号 JF-XZ-02 版 次 A/0 页 次 7 OF7制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 2011-04-08 生效日期 2011-04-08编 制 审 核 核 准

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