清河新区白鹭湖山庄二期工程中央空调系统购置项目竞争性谈判文件.doc

1、白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心0清河新区白鹭湖山庄二期工程中央空调系统购置项目项目编号：QHZC-竞谈2008009竞争性谈判文件招 标 人： 淮安市清河区新区投资公司采购代理人： 清河区政府采购中心 白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心1目 录第一部分第一章 供应商须知第二章 合同一般条款第三章 响应文件格式第二部分五五五 采购书五五五 合同特殊条款第六章 采购货物清单与技术规格白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心2前附表项号 编 列 内 容1 工程说明： 工程名称：清河新区白鹭湖山庄二期工程中央空调购置项目建设规

2、模：6000M2 质量等级：省优工程 工 期：总工期70日历天（室内工程30日历天）采购范围：多联变频vrv机组中央空 调设备采购及安装，包括空调主机设备以及相应的软件、附件、备件、配件、包装、税费 、运 杂、保险、安装配合、其他配合、调试、管理、售后服务、维护、人员培训等承包方式：包工包料2 资金来源：国有3 谈判有效期：40个日历天。4 购买谈判文件等资料时间：2008年5月16日购买谈判文件 300 元/份。 （购买谈判文件时请携带所有要求的资质材料）地点：清河区财政局4楼采购中心 5 踏勘现场：清河新区内（宁连公路东侧）6 图纸及谈判文件答疑时间： 2008年5月22日16：30前 地

3、点：清河区财政局4楼采购中心 7 响应文件递交截止时间：2008年5月29日14：30时前地点：清河区财政局4楼会议室 8 谈判时间：2008年5月29日14：30时地点：清河区财政局4楼会议室 9 谈判保证金： 10 万元（采购人收据）随响应文件递交采购人10 图纸押金为 1000 元人民币/份，在确定成交人后 5日内，未成交人将图纸完整退还给采购人，采购人同时无息退还图纸 押金，否 则图纸押金不予退还 。11 建设单位联系人： 刘晓 联系电话：0517-83643807 郝芳 0517-83130070白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心3第一章 供应商须知目 录一

4、、总则1.适用范围2.合格的供应商3.谈判费用4.法律适用5.谈判文件的约束力二、谈判文件6.谈判文件的组成7.谈判文件的澄清8.谈判文件的补充三、响应文件9.响应文件的语言及度量衡10.响应文件的组成11.谈判价格12.谈判保证金13.谈判有效期14.响应文件的签署及形式四、响应文件的递交15.响应文件的密封及标记16.谈判截止时间17.迟交的响应文件18.响应文件的修改和撤回五、谈判及提出成交候选人19.谈判20.谈判小组21.对响应文件的初审22.响应文件的澄清23.谈判及定标24.谈判过程保密六、授标及签约25.授标26.采购人拒绝任何或所有谈判的权利27.采购人在授标时变更采购货物数

5、量的权利28.成交通知29.签订合同30.履约保证金白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心4一、总 则1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用于淮安市清河区政府采购中心就清河新区白鹭湖山庄空调系统购置项目所组织的谈判活动。1.2 采购人指本次谈判活动工作的组织者清河区政府采购中心。2.合格的供应商2.1 凡有能力按照本谈判文件规定的要求提供采购货物的国内外制造商均为合格的供应商。2.2 供应商应遵守中国有关的法律、法 规。3.谈判费用3.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供 应商自行承担所有与参加 谈判有关的全部费用。4.法律适用4.1 本次采购活动及由本次采购产生的合同受

6、中国法律制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1 供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被 认为接受了本 谈判文件中的所有条件和规定。二、谈判文件6.谈判文件的组成6.1 谈判文件由两个分册组成，包括：第一部分 第一章 供应商须知第二章 合同一般条款第三章 响应文件格式第二部分 第四章 采购书第五章 合同特殊条款第六章 采购货物清单与技术规格请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。6.2 供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然 环境、气候条件、劳动力、公用设施及相关法律等，本谈判文件不再对上述情况 进行描述。6.3 供应商必须详阅谈判文件

7、的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件，将导致响应文件被拒 绝接受。7.谈判文件的澄清7.1 若供应商对谈判文件有疑点，可用 书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）通知采购人。且通知不得迟于谈判日期前 5 天使采购人收到，采 购人应在 2 天内以 书面形式予以答复，如有必要 时可将答复内容（包括所提问题，但不包括 问题的来源）分发给所有购买 了同一谈判文件的供应商。8.谈判文件的补充8.1 在谈判截止时间前，由于需 对供应商的提问进行澄清或其他任何原因，采购人均可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。8.2 对谈判文件的补充，应以书 面形式通知所有供

8、应商。 补 充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。8.3 为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，采购人有权决定推迟谈判截止日期白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心5和谈判日期，并将此变更书面通知所有 购买了同一谈判文件的供 应商。三、响应文件9.响应文件的语言及度量衡9.1 响应文件以及供应商与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写。9.2 供应商已印刷好的资料如产品样本、 说明书等均以中文 为准。9.3 本次谈判文件为中文版本，供 应商填写响应文件时以中文 谈判文件为准。9.4 除在第六章“采购货物清单与技术规格”中另有规定外，度量衡

9、单位应使用国际单位制。10.响应文件的组成10.1 响应文件应包括下列部分（目录及有关格式按第三章“响应文件格式”要求）：10.1.1 谈判书及其附件（1）谈判书（格式见第三章“响应文件格式”）（2）谈判保证金（按照第 12.1 和 12.2 条要求提交）（3）谈判分项报价表（按照第 11 条要求，格式 见第三章 “响应文件格式”）（4）谈判一览表（格式见第三章“响应文件格式”，需一式两份）10.1.2 供应商资格证明文件（1）供应商概况：包括简要历史、生 产的主要产品或经营业务 范围；组织机构、所属集（ 财）团等。（2）供应商技术能力：生产水平、技 术力量、装 备水平及生 产能力等的简要介绍

10、。（3）供应商财务状况：包括开户行名称及由其开具的资信证明；固定资产原值、净值、流 动资金、最近三年年产值、销售额或贸易额 和利润额。（4）营业执照副本、生产经营许 可证副本、工商行政主管部门颁发的相关证书。（5）授权委托书（法人授权委托书及谈判产品的项目专项受权书。 ）（6）联合谈判协议（本次采购不接受联合体谈判）10.1.3 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件（1）质量保证书等（2）有关部门的检测报告等（3）货物说明一览表：对谈判货物主要性能特征、技 术参数 进行详细描述。（4）货物组成：对货物组成进行描述。（5）谈判货物技术规格响应表（格式见第三章“响应文件格式”）：对照第六章“采

11、购货物清单与技术规格”的要求，逐条 说明谈判货物对技术规格的响应、偏差情况。（6）商务条款偏离表（格式见第三章“响应文件格式”）（7）服务：供应商可提供的运输、安装、调试、培训、维修等技术服务情况。（8）经营业绩：谈判货物的制造及销售业绩，提供近三年制造同类货物的规模、 销售情况，以及在中国境内的用户名单；如有类似工程供货经验请重点提供。10.1.4 其他资料（如产品样本、 图纸（样）、 说明书及谈判文件第六章要求的及供 应商认为必要的其他资料）10.1.5 若供应商成交，还须提交 银行履约保函（格式见第三章 “响应文件格式”）。10.2 若供应商提交的响应文件资料不全，或未 对谈判文件作出响

12、 应，将 导致响应文件被拒绝接受。11.谈判价格11.1 每项货物只允许有一个报价，采 购人不接受有任何选择 的报价。12.谈判保证金12.1 谈判保证金须作为响应文件的组成部分，保 证金额为 10 万元。12.2 保证金可采取下列形式之一种：银行本票、 银行汇票（不接受支票和 银行保函）等。白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心6谈判保证金（银行进帐单、银行汇票）在购买谈判文件 时将银行进账单或银行汇票交予采购人换取收据。开户行名: 淮安市清河区政府采 购中心开 户 行：江苏银行 淮安清河支行 银行帐号: 80301005100004623 12.3 若供应商不按第 1

13、2.1 和 12.2 条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。12.4 谈判保证金的退还：未成交供应商的谈判保证金，按第 28.2 条规定无息退还。12.5 发生下列情况之一，谈判保 证金将被没收：（1）供应商在谈判有效期内撤回谈判文件；（2）成交人不按第 29 条规定签订合同.12.6 中标管理费根据省、市财政厅(局)、物价局，苏财综2000188 号、 苏价费2000342 号、淮财综2000863 号、淮价费2000215 号文件精神，中 标供应商须在中标通知书发出前按中标价的 0.8%向区采购中心交纳投标管理费。13.谈判有效期13.1 谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天内，有

14、效期短于此 规定的响应文件将被视为无效。13.2 在特殊情况下，采购人可于 谈判有效期满之前，征得供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒 绝接受这一要求而放弃谈 判， 谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响 应文件，但 须相应延长谈 判保证金的有效期。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。14.响应文件的签署及形式14.1 响应文件一式五份，包括一份 “正本”和四份“副本”，文件上必须分别标明“正本”和“副本”字样。电子文件二份（光盘）。如果它们之 间有任何差异，以正本 为准。14.2 响应文件正本中，营业执 照副本、

15、 质量保证书、有关部门的检测报告应提供原件备查，文字材料需印刷、打印或用不褪色墨水书 写。响 应文件的正、副本须经授权代表签署。14.3 响应文件不应有涂改、增 删之处，但如有 错误必须修改 时，修改处须由签署人简签。四、响应文件的递交15.响应文件的密封及标记15.1 供应商应把正本响应文件、所有副本响 应文件、 电子文件及 谈判一览表（一式两份）分别单独密封在谈判密封袋中，并在密封袋上 标明“ 正本”、 “副本”、 “电子文件”和“谈判一览表”字样，再把上述所有密封袋一起封装在一个大谈判密封袋中。密封袋封口 处须加盖供 应商公章。15.2 谈判密封袋上须注明：（1）谈判文件编号：QHZC-

16、竞谈 2008009（2）项目名称：清河新区白鹭湖山庄二期工程中央空调系统购置项目（3）供应商的名称等（4）注明在谈判截止日期前不得启封的字样。15.3 响应文件未按第 15.1、15.2 条规定书写标记和密封者，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。16.谈判截止时间16.1 供应商须在前附表规定的谈判截止时间前将响应文件送达采购人。16.2 若采购人按 8.3 条规定推迟了谈判截止时间，采 购人和供 应商受谈判截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。17.迟交的响应文件17.1 采购人将拒绝在谈判截止时间后收到的响应文件。18.响应文件的修改和撤回白鹭湖山庄中央空调采购项目谈

17、判文件 淮安市清河区政府采购中心718.1 供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人在谈判截止时间前收到该修改或撤回的书面通知，该通知须 由授权代表签署。18.2 响应文件的修改文件应按第 14 条规定编写，正、副本分别密封，并按第 15 条规定标记，还须注明“修改响应文件” 和“ 谈判前不得启封 ”字样。修改文件须在谈判截止时间前送达采购人。18.3 供应商不得在谈判截止时间以后修改响应文件。 18.4 供应商不得在谈判截止时间起至谈判有效期满前撤回响应文件，否则谈判保 证金将被没收。五、谈判、提出成交候选人19.谈判19.1 采购中心将在前附表中规定的时间和地点组织谈判。

18、采购人、 谈判供应商应委派代表准时参加，财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。参加谈判的代表须签名以证明其出席，否 则将取消谈判供应商的谈判资格。19.2 若响应文件未密封，或未提交 谈判保证金，采 购中心将宣布 该响应文件无效。19.3 有下列情况之一者，应作无效响 应文件处理：（1）未按照响应文件格式要求加盖单位公章及法定代表人或其委托受托人签字的；（2）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（3）谈判供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，且未声明哪一个有效，但按谈判文件规定提交备选方案的除外；（4）经查实以虚假材料谋取成交的。19.4 在谈判采购中，

19、出现下列情形之一的，应予终止谈判：（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、 违规行为的；（3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采 购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。谈判终止后，采购人应当将谈 判终止的理由通知所有谈判供 应商。20.谈判小组20.1 采购中心将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。20.2 谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。20.3 谈判小组将独立工作，负责审议 所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人提出成交候选人。20.4 谈判小组应对谈判供应商的商业、技 术秘

20、密予以保密。21.谈判程序白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心821.1 谈判开始前，由采购中心 组织谈判小组对谈判供应商的 资质先进行审查， 对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若 谈判供应商资质 条件不符合谈判文件要求的， 取消其继续参加谈判的资格。21.2 谈判供应商法定代表人参加谈判的按第三章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以 备验证。21.3 谈判供应商委托受托人参加谈判的按第三章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至谈判现场，以 备验证。21.4 由谈判小组成员集中与单一谈判供

21、应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。21.5 谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最后报价（最后报价将作为评审的依据）。22.对响应文件的初审22.1 对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响 应 文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。22.1.1 谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有 计算错误。22.1.2 谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重

22、大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供 货范围、 质量和性能；或者在 实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而 纠正这些偏离将会对 其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大 负偏离的认定必须经谈 判小组三分之二以上同意。22.1.3 判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。22.1.4 如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求， 谈 判小组将予以拒绝。22.2 初审中，对价格计算错误 按下述原则修正：22.2.1 如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价 为准修正总价。22.2.2 如果用数字表示的金额和用文字

23、表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；22.2.3 如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。22.2.4 若谈判供应商不同意以上修正， 则其响应文件将被拒 绝，其 谈判保证金将被没收。23.响应文件的澄清23.1 在谈判期间，谈判小组有 权要求谈判供应商对其响应 文件进行澄清。 谈判供应商应派法定代表人或其委托受托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。23.2 谈判小组认为有必要，可要求 谈判供应商对某些问题 作出书面答复。 书面答复须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作 为响应文件的补 充。白鹭湖山庄中央空

24、调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心924.谈判及确定供应商24.1 谈判小组将对响应谈判文件的响应文件进行评价和比较。24.2 谈判小组在谈判时将考虑以下因素：（1）谈判价格；（2）供应商财务实力与资信； （3）交货期； （4）销售业绩； （5）售后服务； （6）技术文件编制的齐全性和响应性； （7）货物的性能、设计方案、制造工艺及质量、检测检验手段水平。24.3 谈判小组将按第 24.9 条所规定的办法综合评价每份响应文件，确定成交人或成交候选人。最低谈判价等任何单项因素的最优不是成交的保证。24.4 在满足谈判文件要求的条件下， 谈判小组将按第 24.9 条所列各项因素对谈判供应

25、商及其供应货物进行评审，最后是通过对 采购需求、 质量和服务相等且 报价最低的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人，第三成交候选人。当第一成交候选人或第二成交候选人的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次 报价（如果采购需求没有实质 性改动,再次报价不得高于上一次报价，否 则作无效报价处理），直到确定出第一、第二、第三成交候选人。成交侯选人将在淮安政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。24.5 谈判过程保密24.6 在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、谈判、比 较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。24.7 谈判供应商不得探听上述信

26、息，不得以任何行为影响 谈判过程，否 则将被取消成交资格。24.8 在谈判期间，采购中心将指定 联络员与谈判供应商进 行联络。24.9 本次谈判采用综合评分法按百分制评分。具体 评分细则 如下：一、总则谈判小组成员应严格按下列具体评审内容及相应分值客观、公正地进行评分。 计算每个供应商的得分时， 对所有谈判小组成员的 评分计算算术平均值为该供 应商的最终得分（其值保留 2 位小数，第 3 位四舍五入）。二、谈判小组将从以下几方面 详细评审各响应文件：1、价格因素（ 40 分 ）供应商的谈判总价为该供应商谈判价。成交后不再作 调整。供应商的谈判报价最低的得满分 40 分，供 应商的谈判报价每高于

27、最低 谈判报价的 1扣 0.12 分，不足 1%的用插入法计算（计算 结果保留两位小数）。2、技术因素（满分 37 分）货物的技术与质量（下列技术要求需附相关的产品样本或技术资料，提供虚假资料的作废标处理）a、所投空调有智能管理、电量划分、火警自 动断电功能、免费故障检测功能的（满分 2 分）b、压缩机技术（满分 7 分）：变频压缩机占压缩机总数比例大于等于 50%得 5 分，大于等于 30%得3 分，低于 30%得 1 分；本品牌压缩机获得生产地节能奖项或技术奖项得 2 分，未获得不得分）c、谈判设备（ 14 分）：C1、整机一体机压缩机轮流启动的得 3 分，采用无均油管技术的得 1 分；白

28、鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心10C2、室外机部分与控制部分的主要部件（ 压缩机、电路板、变频器、风机马达、 电子膨胀阀、接触器）：室外机进口件所占比例最高的得满分 8 分，提供以上 6 个部件全部 为进口件的得 5 分，提供 6 个部件中占 30%原装进口件为 4 分，达不到上述要求的，得 1 分。投 标人中标后必须提供进口件的整件或散件的海关报关单、产品合格 证、原 产地证书和商检证等相关 证件（谈判时需提供上述内容的生产厂家承诺书，谈判时考核内容以厂家承 诺书为依据，否 则不得分）；C3、为使 压缩机间能达到油平衡，保证系统稳定。压缩机间采用交叉回油技术的得

29、2 分，采用其他回油技术的得 1 分；d、谈判方出示室外机标准状况下的 COP 值（以 30HP 室外机在室外 35DB，室内 27DB，等效配管：7.5m，室内外机高低差：0m， 100%开启率状态下，制冷能力与整个机组的耗电量的比值）根据 COP 值的高低 评定，以最高值为基准，最高 值者得满分 5 分，每低于最高值的 0.2 扣 1 分，扣完为止（必须提供生产厂家的产品样本或技术资料，必 须提供数据 图表，并盖上国内厂方公章）e、室外机噪声及静音技 术（以 30HP 机为准）（ 4 分）：噪声以室外机的最大风量值，噪音最低的 为准；最低的得 4 分，每高于最低值的 2DB(A) 扣 1

30、分，扣完 为止（必须提供生产厂家的产品样本或技术资料，否则不得分）。f、室内机噪声（ 3 分）：以暗藏 风管机 2 匹为准, 噪声达到 40DB(A)以下得满分 3 分，以 40DB(A)为准每高 1DB(A)扣 1 分，扣完 为止。 （必须提供生产厂家的产品样本或技术资料，否则不得分）。g、空调系统共分 7 个系统，小于等于 7 个系统得 2 分，大于 7 个系统不得分。 （在空调配置表中显示系统配置，并提供空调系统图 ）3、商务因素（满分 23）a、业绩（满分 4 分）谈判产品每提供 1 个 2005 年 1 月 1 日至今在省内做过单项类似合同额 300 万以上的工程业绩，得1 分, 最

31、多得 4 分。不提供业绩 的不得分。 注：（1）单项合同额是指谈判产品的可变冷媒流量的多联机空调业绩，其品牌必须与本次谈判一致（联合供应商的业绩不计）。（2）合同复印件并加盖公章，原件备查（未提供合同原件者不得分）。b、项目施工和售后服务 15 分1、施工进度、计划表及相应保证措施合理2、主要施工技术措施及质量保 证措施得力3、施工组织网络健全合理4、施工安全制度和保证措施5、创建文明工地的保证措施6、售后服务措施和保证措施c、根据现场实际 情况做出方案优化的，得 04 分。根据对响应文件进行综合评审，成交候 选供应商按谈判得分由高到低 顺序排列， 谈判总得分最高的供应商为第一成交候选供应商或

32、者成交供应商，若得分相同，按技术指标优劣顺序排列。白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心11六、授标及签约25.授标25.1 采购工作领导小组根据谈判小组谈判意见确定成交人。26.采购人有拒绝任何或所有谈判的权利26.1 采购人保留在授标之前接受任何谈判，及拒 绝任何或所有 谈判的权利，而没有向供 应商解释原因的义务。27.采购人在授标时变更采购货物数量的权利27.1 采购人在授标时有权对第六章“采购货物清单与技术规格”中所述的货物在适当幅度内变更其数量。28.成交通知28.1 谈判结束后 7 工作日内，采 购人向成交人发出书面成交通知 书。28.2 采购人在发出书面成交

33、通知书后，立即通知所有未成交的供 应商，并退 还其谈判保证金。29.签订合同29.1 成交人收到成交通知书后， 应按指定时间、地点与 买方 签订合同。29.2 成交人的响应文件、对响 应文件的书面澄清、成交通知书等均应作为合同附件。30.履约保证金30.1 为保证合同的顺利执行，成交人 须缴纳合同总价 15 万元的履约保证金（如采用银行履约保函形式须按照第三章“响应文件格式”中银行履约保函格式）。但如果合同中订有相应的保证合同执行的条款，原则上二者不同时使用。白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心12第二章 合同一般条款目 录1定义2适用范围3原产地4技术规格和标准5专利

34、权6包装7运输标记8装运条件9装运通知10保险11支付12技术资料13质量保证14检验15索赔16延期交货与核定损失额17不可抗力18税费19履约保证金20仲裁2I违约终止合同22破产终止合同白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心1323变更指示24合同修改25转让与分包26适用法律27主导语言与计量单位28通知方式29合同文件及资料的使用30合同生效及其它白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心141定义1.1“合同”系指买方和卖方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的 协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。1.2“合

35、同价格”系指根据合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。1.3“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。1.4“服务”系指合同规定卖方须承担的与供货有关的所有辅助服务，如运输、安装、调试、技术协助、培训以及其他类似的义务。1.5“买方”系指通过采购采购货物的单位。1.6“卖方”系指提供合同货物和服务的制造商或代理商。1.7“现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。1.8“验收”系指买方根据技术规格接受合同货物所依据的程序和条件。2适用范围2.1 本合同条款适用于本次采购活动。3原产地3.1 原产地系指货物的开采、生

36、 长和生产地，或提供 辅助服 务的来源地。4技术规格和标准4.1 本合同项下所供货的技术规格应与本谈判文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国际标准或其原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。5专利权5.1 卖方须保障买方在中国使用其货物、服 务及其任何部分不受到第三方关于侵犯 专利权、商 标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵 权指控， 卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。6包装6.1 除非本合同另有规定，提供的全部 货物须采用相应标准的保 护措施进行包装。 这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野

37、蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或防 护措施不妥而引起货物 锈蚀、 损坏和丢失的任何损失的责任或费用。6.2 每件包装应附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。7运输标记7.1 卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的英文或中文印刷字体标明以下各项：（1） 收货人 （2） 合同号（3） 唛头（4） 收货人代号（5） 目的港（6） 货物的名称、品目号、箱号（7） 毛重/净重（公斤）白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心15（8） 尺寸（长宽 高，以厘米计）7.2 凡重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包

38、装箱的两侧用英文或中文,以国际或国内贸易相宜的运输标志标明“重心” 和“ 吊装点 ”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放” 、“勿倒置” 、“防潮”等适当的国际贸易标志,以方便装卸和搬运。8装运条件8.1 供货的交货合同8.1.1 卖方应在合同规定的交 货期前 30 天以电报、传真或电传通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期。同时，卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式五份，包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每一包装箱的尺寸（长 X 宽 X 高）、单价和总价、备妥待运日期，以及 货物在运 输和

39、仓储中的特殊要求和注意事项。8.1.2 卖方负责安排内陆运输，卖方承担费用。8.1.3 有关运输部门出具的货物提单日期应视为货物的交货日期。8.2 卖方装运的货物必须符合合同 规定的货物名称、型号规格、数量或重量，否则，一切后果均由卖方承担。9装运通知9.1 卖方 应于货 物装船完成 24 小时内以电报、 传真或电传通知买方合同号、货物名称、数量、毛 重、体积（立方米）、发票金额、载运船只名称和启运或启航日期。如果包装件重量超过 20 吨 或尺寸达到或超过 12 米长、2.7 米宽和 3 米高，卖方应将其重量或尺寸通知买方。若货物中有易燃品或危险品，卖方也须将详细情况通知 买方。9.2 在国内

40、交货合同条件下，由于 卖方延误了以电报、 传 真或电传通知买方上述内容而使买方未能按期保险，由此而造成的一切损失由 卖方承担。10保险10.1 本工程为交钥匙工程，由 卖方承担从货物装运直至验 收合格所涉及的各项保险。11支付11.1 除另有规定外，可采用下列付款方式之一种付款：（1）不可撤销的信用证付款;（2）托收付款;（3）电汇或信汇付款。12技术资料12.1 除谈判文件的技术规范书中另有规定外,卖方应准备与合同设备或仪器相符的英文或中文技术资料,并于合同生效后 45 天内寄送到买方,例如:样本、图纸、操作手册、使用说明、 维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收

41、到买方通知后立即免费另寄。12.2 上述一套完整的资料还应另外包装一份，并随每批 货 物一起发运给买方。13质量保证13.1 卖方应保证其提供的货物是全新的、未使用 过的，采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。 卖方应保证其货 物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在 规定的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。除合同中另有 规定外，出 现上述情况， 卖方应在收到买方通知后 30天内，免费负责修理或更换有缺陷的零部件和整机。对造成的 损失买方保留索赔的权利。13.2 除非合同中另有规定，合同

42、项下货物的质量保证期为现场 安装验收投用后的 24 个月。白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心1614检验14.1 卖方应让制造商在发货之前， 对货物的有关内在和外 观质量、 规格、性能、数量和重量 进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合合同 规定的质量证书。 该证书 将作为提交给议付银行付款单据的组成部分。但不应视为是对质 量、 规格、性能、数量或重量的最终定论。 质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。14.2 国外供货商提供的货物运抵目的港或现场后， 买方应 向中华人民共和国进出口商检局（以下简称“商检局”）提出申请对货物的有关内在和外观质量、规格、数量

43、或重量进行检验，并出具 检验证书。如果商检局检验发现质量、数量或 规格与合同规定不符合 时，除 应由保险公司或船运公司负责的之外，买方将有权在货物到港卸 货后的规定时间内，凭商 检 局出具的检验证书拒收货物或向卖方提出索赔。14.3 如果在合同规定的质量保证期内， 发现货物的质量或 规格与合同规定或投标文件内容不符，或 证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，买方应申请有关部门检验，并有权根据检验结果及质量保证条款立即向卖方提出索赔。15索赔15.1 如果卖方对货物与合同要求不符负有责任，并且 买方已于 规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，卖方应按买方同

44、意的下列一种或多种方法解决索 赔事宜。15.1.1 卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方，卖方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、 仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。15.1.2 根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价。15.1.3 更换有缺陷的零件、部件和 设备，或修理缺陷部分，以达到合同 规定的规格、质量和性能， 卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同 时卖 方应相应延长被更换货物的质量保证期。15.2 如果买方提出索赔通知后 30 天内卖方未能予以答复，

45、该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的 30 天内或买方同意的更长一些的时间内，按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，买方将从议 付款或卖方提供的履约保证 金中扣回索赔金额，同 时保留进一步要求索赔的权利。16延期交货与核定损失额16.1 如果卖方未能按合同规定的时间按期交货（本合同第 17 款规定的不可抗力除外），在卖方同意支付核定损失额的条件下，买方将同意延 长交货期。核定 损失额 的支付将由付款银行从议付款或从履约保证金中扣除。核定损失 额比率为每迟交 7 天，按 迟交 货物金额的 05%，不 满 7 天按 7 天计算。但是，核定损失额的支付不得超过迟交货物部分合同

46、金额的 5%。如果 卖方在达到损失额的最高限额后仍不能交货， 买 方有权因卖方违约终止合同，而卖方仍有义务支付上述迟交核定损失额。17不可抗力17.1 签约双方任一方由于受 诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延 长，延 长的期限应相当于事故所影响的 时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的 发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。17.2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、 传真或 电传通知对方，并于事故发生后 14 天内将有关当局出具的证明文件用特快专送或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响

47、持续 120 天以上，双方应通过友好 协商在合理的时间内达成 进一步履行合同的协议。白鹭湖山庄中央空调采购项目谈判文件 淮安市清河区政府采购中心1718税费18.1 中国政府根据现行税法向买方征收的与履行本合同有关的一切税费由买方支付。18.2 中国政府根据现行税法向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费由卖方支付。18.3 发生在中国境外的，与履行本合同有关的一切税费，应由卖方承担。19履约保证金19.1 卖方应在合同签订后六天内，向买方提交按合同货币提供合同总价 15 万元的履约保证金，履约保证金的有效期至货物安装调试完毕验收合格后期满。履约保证金应以买方可接受的形式或支行以上的银行履约保函

48、提供。 （格式见第三章“ 谈判文格式” 中银行履约保函格式）19.2 如果卖方未能按合同规定履行其义务，买方有权从履 约保证金取得补偿。20仲裁20.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方 应通过友好协商解决， 经协商在 60 天内不能达成协议时，应提交淮安市仲裁委 员会仲裁。20.2 在国际贸易中，除非卖方在 谈判时提出了其他的仲裁方式并已 为买方所同意，提交正式仲裁的争端，均应在北京或中国国内其它地点由中国国际经济贸易仲裁小组（CI ETAC）根据该小组的仲裁程序或规则予以最终裁决。除非双方另有 协议，仲裁的正式 语言 应当是中文。20.3 国内贸易合同争端的仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行。20.4 仲裁裁决应为最终决定，并 对双方具有约束力。20.5 除另有裁决外，仲裁费应 由败诉方负担。20.6 在仲裁期间，除正在进行仲裁部分