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外贸单证事务课件.ppt

1、李秀芳 天津财经大学国际贸易系主要内容l 绪论l 托收与信用证l 发票与包装单据l 保险单据 l 运输单据 l 公务证书 l 其他单据 l 汇票 l 出口收汇核销与退税管理 l 出口货物通关与单据 l 进出口单证工作工作程序 l 信用证单证风险及其防范 * 3单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式第一章 绪论l外贸单证的概念及作用l单证的分类l外贸单证工作的基本要求l外贸单证工作的发展是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作,一般简称 “单证( DOCUMENTS) ”。 一、外贸单证的概念二、外贸单

2、证的作用是外贸结算的基本工具(单证质量是能否顺利结汇的前提)是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志可作为物权凭证三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同,分为进口单证和出口单证依单证的作用不同,分为资金单据、商业单据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据依单证在外贸业务中所处的地位不同,分为基本单据和附属单据依单证在结汇时是否需要,分为结汇单证和非结汇单证四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求 单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化 推广使用国际标准代号

3、和代码 制单技术趋向电子化运输标志代码 :收货人简称、目的地、参考号、件号国家和地区代码 : US、 GE、 JP货币代码 : CNY、 HKD、 EUR地名代码:伦敦 GBLON、纽约 USNYC数字日期代码 : 2007-10-03国际标准代号和代码* 10单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式第二章 托收与信用证托收信用证概述信用证的内容 信用证的审核与修改 跟单信用证处理 * 11单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式l 第一节 托收托收的概念 托收方式的当事人 跟单托收的种类 托收统一规则 托收委托书 使用托收方式应注意的问题 托收( COLLECTION)是

4、出口商通过出具汇票,委托银行向进口商收取货款的支付方式。光票托收( CLEAN COLLECTION)跟单托收( DOCUMENTARY COLLECTION) 一、托收的概念l提示行( PRESENTING BANK)l需要时的代理( PRINCIPALS REPRESENTATIVE IN CASE OF NEED二、托收方式的当事人l委托人( PRINCIPAL)l托收行( REMITTING BANKl代收行( COLLECTING BANK)l付款人( DRAWEE / PAYER) 有时还有l 付款交单( DOCUMENTS AGAINST PAYMENT,简称 D/P)D/P A

5、T SIGHTD/P AFTER SIGHTl 承兑交单( DOCUMENTS AGAINST ACCEPTANCE,简称 D/A) 三、跟单托收的种类UNIFORM RULES FOR COLLECTIONS,国际商会第522号出版物,简称 URC522 。 URC522 明确,凡在托收指示书中规定适用本规则,除非另有约定或与某国、某地区法律法规有抵触,本规则对有关当事人均有约束力,银行应严格按托收指示书及 URC522 办理托收业务。四、 托收统一规则 五、托收委托书参见托收委托书样参见托收委托书样 单单 (略略 )成交额要控制在交易对方的信用程度之内,除非确有把握,一般应使用 D/P。六

6、、使用托收方式应注意的问题充分了解进口人的资信情况和经营作风,掌握有关商品的市场信息。出口商尽可能在进口地有必要时的代理,以尽快地处理货物,国外代收行的费用,必须由付款人支付。运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策,以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。尽量争取以 CIF或 CIP成交,由出口人办理货运险,也可投保出口信用险;在买方办理保险时,可投保卖方利益险 。跟单托收,在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格,故单据的制作要特别仔细。要建立健全的管理和检查制度,加强催收工作,定期检查,及时清理货款。* 20单击此处编

7、辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式l 第二节 信用证 概述信用证的概念 信用证的特点 信用证的当事人 信用证的格式和开立方式 信用证的种类 * 21单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式n一、信用证的概念信用证( LETTER OF CREDIT, L/C) 是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示,或因其自身需要,向受益人开立的,在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。二、信用证的特点l 信用证是一种银行信用,开证行承担第一性付款责任。l 信用证是独立的文件,不受买卖合同的约束。l 信用证处理的是单据。* 23单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式n

8、三、信用证的当事人保兑行 ( CONFIRMING BANK) 开证申请人( APPLICANT/OPENER) 开证行( ISSUING /OPENING BANK) 通知行( ADVISING /NOTIFYING BANK) 受益人( BENEFICIARY)议付行( NEGOTIATING BANK) 付款行( PAYING /DRAWEE BANK ) 偿付行( REIMBURSING BANK) * 24单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式不固定,无统一格式n四、信用证的格式信开本信用证示例SWIFT信用证示例信用证通知* 25单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版

9、副标题样式n五、信用证的开立方式A银行 B银行开证印鉴 信开本信用证电开本信用证A银行 B银行CABLE、 TELEX、 SWIFT开证* 27单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式REVOCABLE CREDITIRREVOCABLE CREDIT CONFIRMED CREDITUNCONFIRMED CREDITSIGHT CREDITUSANCE OR TIME CREDITn五、信用证的种类PAYMENT CREDITACCEPTANCE CREDITNEGOTIATION CREDITDEFERRED PAYMENT CREDITTRANSFERABLE CREDITNONTRANFERABLE CREDITELSE TYPES * 29单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式信用证的主要内容 SWIFT信用证条款分析 l 第三节 信用证 的内容信用证的主要内容 信用证本身的说明信用证的当事人汇票条款对货物的说明信用证的兑付方式运输条款单据条款特殊条款、费用条款、议付与索偿、附加文句寄单条款遵守跟单信用证统一惯例规定的文句等。下一节

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