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回访的要点和目的.doc

1、1、为什么要回访?1、为了提高厂家回访数据。(如有不满的客户可以通过回访员的沟通与引导提高满意度。)2、回访核实师傅是否有存在不规范的行为,系统反馈情况是否与回访结果一致。3、通过回访可以真实的体现用户对师傅的服务评价,更好的发现自身的不足,好的继续保持,不好的加以改进。4、可以资源再利用:从取消单据里为公司争取更多有价值的信息。(例如:报价过高的保外取消单据,回访员可告知给其优惠维修,进行维修费打八折)。5、通过回访可以加深用户对我们售后的印象,提升服务层次。6、通过回访能提升自己的沟通与协调能力,体现在降低客诉。总结:回访不是应付回访而回访,而是要有目的的进行回访。二、回访现存在的问题1、

2、为了回访而回访,目的错误。2、礼节语气不够规范。3、回访用户说还行的,但系统服务评价却是“非常满意”,最好按各品牌打分要求让用户进行打分或者评价。4、按反馈结果来回访,较难发现问题。(如:很难发现电视是真实的挂架安装还是座架安装)三、回访要点1、不管系统有无备注收费金额,回访时都需再次与用户核实收费金额,最好不要用“师傅应该没有找您收费吧”这样的方式去问用户。2、回访时要有针对性的,不能盲目敷衍。3、回访的规范开头和结尾很关键:回访开头须有敬语,比如:“您好,请问是 xx 先生/小姐吗?我是 xx 品牌回访人员,非常抱歉打扰您几分钟做一下回访方便吗?”回访时语气要尽量平和,不能给人一种不耐烦的感觉,且回访结束时也要再次说敬语,比如:“再次抱歉打扰您了,感谢您的配合。”四、具体哪些不需回访单据如:客户送修机、仓库机、售前机、商场上样或维修机、工程机、鉴定机、

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