1、,湖南分公司高效办公培训,Word应用技巧,增加Word 中最近使用文档的数目,Word 中的“文件”菜单下显示了最近打开的4 个文档列表，用这种方式可以非常轻松地打开最近使用过的文档。,设置自动保存时间,若在编辑Word 文档时，遇到突然断电或出现其他特殊情况，那么就有可能丢失没有及时保存的数据。利用“自动保存”功能，可以让数据丢失的可能性减少到最低。,将常用功能移到常用工具栏中,提示：如果要删除移动到工具栏中的命令，必须进入 “自定义”对话框中，选中常用工具栏中需要删除的命令并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“删除”命令。,将网页中的文字 以无格式方式复制到文档中,（1）在网页中选中需
2、要复制的文字，并按下“Ctrl+C”键。 （2）激活Word 2003，并单击“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 （3）在“形式”对话框中选中“无格式文本”选项。 （4）单击“确定”按钮即可。,网页粘贴,调整汉字与英文字母间的距离,在中文Word 2003 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，并且无法删除掉。如输入“中文Office 2003的新特性”，在“中文”和“Office”之间以及“2003”与“的”之间都有这段间隔。有时也需要关闭此功能。,文档内容的快速选取,全选：快捷键ctrl+A 编辑-全选不连续选取：Ctrl键的应用连续选
3、取不同页面的内容：Shift键的应用文档块选取：Alt键的应用,示例,文档的修改,Insert键 Delete键 Backspace键的应用,示例,特殊符号、时间、数字的插入,选中“自动更新”复选框，则插入的时间可以自动更新。,使用自动更正功能快速输入常用词,工具自动更正选项 例：用“msrs”自动替换“民生人寿保险股份有限公司”,自动套用格式的取消,格式刷的应用,对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。可使用“格式刷”实现,示例,边框和底纹设置,示例,字体选项卡的应用,格式字体字体、颜色、字号、字形等的设定 字符间距的调整 文字效果的设定 给文字添加着重号,行间
4、距、段间距的调整,提示：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。,页眉页脚的设置,视图页眉和页脚简单？复杂？精美？,分隔符应用,Word具有自动分页功能，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。 方法一：插入分隔符分页符” 方法二：Ctrl+Enter,注释设置：插入-引用-脚注和尾注；插入-批注 格式设置：分栏效果、首字下沉、文字方向、中文板式（双行合一）,文档的保护,设置密码,文档的打印,快捷键:Ctrl+p 全部 当前页 选定内容 页码范围 每页的版数,表格制作,
5、表格绘制斜线表头,表格数据简单求和,标题行重复,当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（即表格的标题行）。Word提供了重复标题的功能。“表格”-“标题行重复”命令来设置,表格、文本的相互转换,图文混编,艺术字,插入图片,文字编辑中的拖动,（1）先将需要移动的信息选中，并按住鼠标左键。（2）拖动鼠标到新位置处，松开鼠标即可。 提示：如果是将当前内容复制到其他位置处，在拖动时按住“Ctrl”键即可。,查找和替换,CTRL+F 查找 CTRL+H 替换,一次性消除文档中多余的空行,快速输入上下标,方法一： （1）选定作为上标或下标的字符。 （2）单击“格式字体”命令，在打
6、开的对话框中选中“字体”选项卡。 （3）在“效果”栏下选中“上标”或“下标”复选框，然后单击“确定”按钮即可。方法二： （1）单击“工具自定义”命令，在打开的对话框中选中“命令”选项卡。 （2）在“类别”列表框中选中“格式”选项，在“命令”列表框中选中“x2 上标”或“x2 下标”选项。 （3）将它们分别拖至工具栏中，关闭“自定义”对话框。 （4）在文字输入过程中先输入字符并选中，然后单击工具栏中的“x2”或“x2”按钮 即可。,将阿拉伯数字转换成汉字,禁止自动创建超级链接,在Word 2003 中输入网址时会自动创建超级链接，可通过下面的操作禁止此功能。 （1）单击“工具自动更正”命令，在打
7、开的对话框中选中“输入时自动套用格式”选 项卡。 （2）在“输入时自动替换”下选中“Internet 及网络路径替换成超级链接”复选框。 （3）设置完成后单击“确定”按钮即可。,用不间断空格将文字保持在同一行中,在文档编辑过程中经常会遇到在一行快要结束时需要输入多个单词所组成的词组这种情况，这时词组会被分隔在两行文字里。可以通过不间断空格使词组保持在一行文字里。 （1）将光标定位于需要输入词组的位置处。 （2）在输入词组的每个单词后（除最后一个单词）的空格处按下“Ctrl+Shift+Back Space”键后再输入下一个单词，依此类推即可。,在文档中将公司名称显示为水印,格式背景水印,去掉页
8、眉中默认直线,在设置“页眉页脚”时，默认状态下页眉中都有一条直线，可通过下面的方面去掉该线条。 （1）激活“页眉页脚”设置区，将光标定位到“页眉”设置区中。 （2）任意输入一个字符或文字，并选中。 （3）单击“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 （4）在“设置”栏下选中“无”选项。 （5）单击“确定”按钮，即可去掉页眉中的直线，再删除任意输入的字符即可。,紧急抢救文件信息,提示：该方法只能最大限度的抢救没有及时保存的文档。,对图片的处理,快速调整图片位置,图片压缩,防止表格跨页断行,当表格大于一页时，默认状态下Word 允许表格中文字跨页拆分，这就导致表格中同一行的内容会被拆分到
9、上下两个页面上。可用以下方法避免这种情况的发生。 （1）选中表格。单击“表格表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。 （2）单击“行”选项卡，让“允许跨页断行”复选框处于非选中状态。 （3）单击“确定”按钮即可。,打印同一文件时使用不同的页面方向,在默认情况，一篇文档会使用同一种页面方向来打印（横向或纵向）。但应某些特殊要求，在一篇文档中可能设置不同的页面方向。 （1）选中需要改变方向的部分文档，单击“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 （2）选中“页边距”选项卡，并通过选择复选框设置所选文字的页面方向（如横向），在“应用”框下拉菜单中选中“所选文字”，单击“确定”按钮即可。其实Word 是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。,多想 多练 多交流 共同提高,谢谢大家,
