1、关于举办“xxx.xxx”晚宴的通知 NO:ADM-MEMO-201601007 为答谢公司全体同仁 2015 年度作出的努力和贡献，公司定于 2016 年 x 月 x 日（周x）举办 2016 年“迎新春.xx”晚宴,具体事项安排如下：一、时间：2016 年 x 月 xx 日 17:30（正月 xx、周 x）二、酒店：xxx 大酒店二楼、xx 厅及 xx 厅三、酒店地址：xxxxxx（坂雪岗大道与隆平路交汇处），附近公交站台：xxxx 四、参加人员：公司全体员工、重点合作伙伴及特邀嘉宾（xxxx 领导）五、宴会议程安排：1.17：30 正式入场、投奖券、入座2.xxx 作 2015 总结暨
2、2016 规划报告3.公司主要领导新年致词4.主要合作伙伴代表发言 5.xxx 新年致词6.xxxxx 致祝贺词7.晚宴及抽奖六、晚宴席位安排：1.晚宴依部门分桌入席（11 人/桌），请各人员记好自已的席位号，届时按号入席（各席上有席位号及人员名单）；2.每席设席长 1 名（各席名单上第 1 名为席长），席长负责督查、组织本席人员入座；3.具体席位安排请参见附件2016“xxx.xxx”晚宴席位安排表。七、抽奖安排：1.晚宴过程中将进行激情现金抽奖；2.抽奖奖券将于周五（2 月 19 日）上午发放,奖券以编号为序，每人 1 张奖券，请妥善保管，若遗失将不予补发；3.奖券为一式两联,分正券（抽奖
3、联）及副券(兑奖联)，酒店 xxx 入口设有抽奖箱,入场时请各人员将奖票正券（抽奖联）投入抽奖箱,未投奖券者视为自动放弃抽奖；4.若幸运被抽中,则由本人持奖票副券(兑奖联)至兑奖处由工作人员核对后发放奖金；5.抽奖将采取现场兑奖的方式进行,不可代投奖票或代领奖品,被抽中者连续三次叫号编制： 审核： 复核： 批准： 发至：各部门 张贴 3 天 电邮未上台确认或未到场的则视为自动放弃奖项,该奖项名额将重新抽取。八、交通安排：1.xxxx，xxx。2.xx 员工请 x 月 xx 日下午 xxx 统一在工厂楼下集中，由公司派大巴接送(工厂员工组织和上下车由 xxx 负责，分批分部门有序进行，不得抢上抢
4、下，注意安全。3.晚宴结束后，xx 员工统一在酒店一楼集中，由公司派大巴按过来时程序进行分批分部门上车，送回工厂宿舍，xx 职员自行返家。4.回家途中，请注意交通安全。九、晚宴工作人员安排：1. 顾问：xx2. 组长：xxx3. 副组长：各部门负责人4. 晚宴主持人：xx5. 接待：xxx 6. 现场氛围布置、背景墙 ：xxxx7. 奖券制作发放、奖箱准备：xxx 8. 水果、酒、饮料、座席指引：xxx9. 奖项及奖品设置:xx10.摄影：xx11.音响、晚宴背景音乐负责人：xxx12.奖金准备：xx 13.记录中奖明细：xxx（登记抽奖结果）14.兑奖处：xxxxx15.结账：xxx十、晚宴纪律说明：1.请各人员准时到场，无故不得缺席；2.遵从赴宴秩序，按晚宴座位安排表对号入座；3.就餐时遵守酒店相关规定，不得在酒店内大声喧哗、随意走动；4.注意礼貌礼节、文明用语,注意就餐形象，保持用餐场地卫生。5.请各席长注意本桌人员不得刻意酗酒。 希各部门组织好所属员工准时参加！ 行政部2016 年 x 月 x 日
