1、云山水榭文书培训资料目录目录 .1Word 文档常用技巧 2常用快捷键2自动生成目录2友情提示2书签与超链接3设置标题格式3其他3会议记录 .4格式4重点强调5策划书、制度和总结三种文书格式共同点 .6策划书 .7封面7目录8正文格式9制度 .10总结 .11Word 文档常用技巧（1）常用快捷键Ctrl + B 使字符变为粗体Ctr l+ I 使字符变为斜体Ctrl + U 为字符添加下划线Ctrl + Z 撤消上一操作Ctrl + Y 重复上一操作Ctrl + A 全选Ctrl + E 段落居中Ctr l + J 两端对齐Ctrl + L 左对齐Ctrl + R 右对齐Ctrl + Shi
2、ft + D 分散对齐Ctrl + O 打开文档Ctrl + W 关闭文档Ctrl + S 保存文档Ctrl + P 打印文档Ctrl +Home 回到文档首页Ctrl +End 到文档最后一页（2）自动生成目录1. 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面） ；2. 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3. 在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。（3）友情提示1. 目录页码应该与正文页码编码不同。 2. 要是目录与正文页码一致，先选中目录，单击右键，选择“更新域” ，再选择更新页码（4）书签
3、与超链接找到要插书签的地方，点“插入”-“书签” ，再建立超链接的地方，点“插入”-“超链接” ，选择“本文档位置”选择书签，这样就能在正文任何地方建立超链接（5）设置标题格式 1. 选中文章中的所有一级标题； 2. 在“格式”工具栏的左端，点击“样式与格式” ，在“样式”列表中单击你需要的标题格式 3. 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。设（6）其他4. 查找、替换：按 ctrl + H，输入需要查找以及替换的内容即可。5. 格式刷：选取想要的已经调整好的格式的文字，点击“格式刷”图标，再到准备调整的文字前，用同样的方法选取该文字即可。 （单击格式刷是只能用一次格式
4、刷，双击格式刷则可以将不连续的地方都用同一种格式）6. 插入时间：“插入”-“时间与日期“7. 页面设置：打开“文件/页面设置”即可。8. 特殊符号：打开“插入/符号/特殊符号”即可。Comment 一1: 会议记录文件名是：110503云山水榭咖啡屋部第次会议记录Comment 一2: 正文字体为仿宋_GB2312；小四；1.5 倍行距Comment 一3: 要写上相应的 年份和次数Comment 一4: 字号为小三Comment 一5: 小标题为小四，加粗Comment 一6: 正文顶格并 左对齐Comment 一7: 各级标题都要顶格Comment 一8: 正文项目编号用1.2.3.的格
5、式，正文内容不能超过编号会议记录（1 ） 格式广东外语外贸大学学生勤工助学中心云山水榭咖啡屋行政部第十次会议纪要广外大勤工（南）纪字2011第 10次会议时间：2011 年 5月 3日 21：50-22：40会议地点：K1与会人员：孙铠桦、高美、陈悦健、那心 玥，刘静、梁彩芬、李海、陈俊亨、黄宇、 罗敬升、黄柳、岑妙那、徐银萍会议记录：黄宇会议流程：一、Presentation刘静对推销进行深入的介绍和分析二、经理通知1换届二面2沙龙硬件问题三、部门工作汇报(一) 财务部1. 5月第一周（4.24-4.30）营业分析2. 由于毕业生潮可能需要较多纸杯及近期纸杯消耗过多，因此非必要的话请慎用纸杯
6、。(一) 酒水部Comment 一9: 内部字体不加粗Comment 一10: 完成时间用具体时间，而不用星期几Comment 一11: 注意日期格式(一) KTV部(一) 客服部(一) 总务部(一) 市场部(一) 人资部(一) 行政部1. 新员工考核笔试：5 月 7日 晚上 8点9 点实操考核：5 月 8日 早上 9点半11 点 2. 转正仪式 5月 8号晚上 四、上周工作汇报具体工作 工作负责人 完成时间 完成情况生日表的更新 张会婷 4月 28日 已完成五、下周工作安排具体工作 工作负责人 拟完成时间 需协作的部门经理礼物 岑妙那、黄柳、高美 5月 8日 各部门云山水榭咖啡屋二一一年五月
7、三日（2 ） 重点强调1. 会议记录文件名：11053 云山水榭咖啡屋部第次会议记录2.整体字体为仿宋_GB2312；正文字体小四 表示年月日3. 正文顶格并左对齐4. 正文项目编号用 1） 、2)、3）的格式，正文内容不能超过项目小编号5. 工作汇报表格中字体不用加粗，完成时间一律写具体时间：几月几号6. 注意日期格式“二一一年五月二十日” （大写形式）7. 末尾的 “云山水榭咖啡屋二一一年五月三日”要右对齐策划书、制度和总结三种文书格式共同点1标题用宋体，正文用仿宋小四，1.5 倍行距2用“一、二、三”来表示大项，顶格；用“(一)、(二)、(三)” 来表示大项下的条，缩进 2 个字符；用“
8、1.2.3.”来表示条 下的小标题，与“(一)、(二)、(三)”对齐 3正文不能超过小标题“1.2.3.”就像会议记录中说的一样4文件标题是小一加粗， “一、二、三”来表示大项时字体的字号为小二，顶格“(一)、(二)、(三)”来表示大项下的条为三号，缩进 2 个字符5内插表格也与小标题对齐。Comment 一12: 策划书标题，宋体小一加粗策划书（1 ） 封面广东外语外贸大学勤工助学中心云山水榭咖啡屋活动策划书Comment 一13: 策划部门与时间，宋体小四,右对齐Comment 一14: 标题都为宋体策划部门二一一年五月十八日（2 ） 目录目录:一、 活动介绍3（1）活动背景（2）活动目标
9、（3）活动主题（4）活动时间（5）活动场所（6）活动前期准备（7）活动流程（8）活动后期工作二、 人员安排6三、 备注8（1）活动注意事项（2）应急方案（3）物资与预算四、 附录10 Comment 一15: 正文是仿宋_GB2312；小四；1.5 倍行距Comment 一16: 大标题小二Comment 一17: 中标题三号， “左”缩进 2个字符Comment 一18: 正文是“左 ”缩进 4个字符，不是“首行缩进”Comment 一19: 项目编号为1.2.3.，与中标题对齐，是“左”缩进 3个字符Comment 一20: 内插表格也与小标题对齐。（3 ） 正文格式1、活动介绍（1）活动
10、背景音乐会的成功举办是水榭的优良传统，星座更是为大多数人所关注。同时，星座咖啡、星座鸡尾酒设置也是水榭的一大特色。为了丰富同学的课余生活，提高对水榭星座咖啡星座、 鸡尾酒更深一步的认识，共同聆听星座音乐，一起分享心中之愿，云山水榭咖啡屋将于 12月19号及 23号举办星语心愿音乐会，上演一场温馨浪漫的星座音乐盛典。（2）活动目标（3）活动主题（4）活动时间（5）活动场所（6）活动前期准备1.好2.文（7）活动流程（8） 活动后期工作2、人员安排 Comment 一21: 标题为宋体，正文是仿宋_GB2312；小四；1.5 倍行距Comment 一22: 标题是云山水榭制度，小一加粗Commen
11、t 一23: 大标题顶格，小二，加粗；中标题是三号宋体Comment 一24: 用“一、二、三”来表示大项，用“(一)、(二)、(三)”来表示大项下的条，用“1.2.3.”来表示条下的款Comment 一25: 中标题和项目编号1.2.3.“左”缩进 2个字符，中小标题对齐Comment 一26: 正文不能超过编号1.2.3.3、备注（1）活动注意事项（2）应急方案（3）物资与预算4、附录制度云山水榭例会制度1、总则（1）目的（2）意义（3）适用范围 2、制度内容1. 为了丰富同学的课余生活，提高对水榭星座咖啡星座、鸡尾酒更深一步的认识，共同聆听星座音乐，一起分享心中之愿，云山水榭咖啡屋将于
12、12月 19号及 23号举办星语心愿音乐会，上演一场温馨浪漫的星座音乐盛典 Comment 一27: 标题为宋体，正文是仿宋_GB2312；小四；1.5 倍行距Comment 一28: 标题小一加粗制发单位名称 二一一年五月十九日 总结人关于/工作的总结1、情况概述总结的正文一般可分为四个部分：情况概述，成绩和经验，存在的问题和教训，今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分，所以一定要写好。另外，存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验二、成绩和经验三、存在的问题和教训四、今后努力方向二一一年五月十九日
