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E考勤操作流程.doc

1、E 考勤操作流程1、打开 E 考勤“设置”选项,进行初次使用的设置。根据实际情况进行考勤规则,工资项目、备份路径、连接方式等相关设置。2、打开 E 考勤 “员工信息” ,添加员工信息表,如果已在考勤上注册了员工信息,则打开“员工信息”设置。然后打开员工信息同步,会生成已注册用户的员工信息表。修改员工姓名及部门再次打开员工信息同步U 盘操作。在考勤上用 U 盘下载用户信息后接上电脑,打开脱机操作,选择员工信息导入到 e 考勤。 再打开脱机操作,员工注册信息再导入 U 盘,接上考勤机,上传用户信息。4、如果是简单考勤要求,设置已经完成,查看报表时打开统计。如下:打开统计工具,可以选择日期查看,在高

2、级选项中可以选择不同员工查看,也可以打开 U盘导出的 ecg 文件统计查看。U 盘接上考勤下,下载验证记录,会生成 ecg 格式原始文件。再接上电脑,打开统计脱机考勤文档导入。生成报表后,查看 1、原始考勤记录表和 8、员工考勤卡报表即可。统计生成后,可以保存备份报表。5、如果有较复杂的班次要求,则需要打开员工排班表进行设置。首先打开考勤时间表,添加设置各部门的班次时间。 (部门名称要和员工信息的各部门名称相同)然后给各部门员工排班,打开员工排班表,选择所有员工。选择适用各部门排班,会自动根据部门分配班次。周六、日默认为公休,如需要上班,请在排班表中手动选择班次号。排班完成后,可统计各种报表。6、考勤记录修改表可以登记请假和手工补卡。7、考勤统计表。可以运用 EXCEL 公式,进行工资项目计算。统计完成后,可以对各种报表进行保存备份。

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