1、业务招待费管理办法1. 总 则为 了 加 强 并 规 范 公 司 的 业 务 招 待 费 支 出 管 理 ， 特 制 定 本 办 法 。2. 适 用 范 围2.1. 业 务 费 ： 是 指 因 业 务 需 要 发 生 的 礼 金 、 礼 品 、 赞 助 费 及 因 业 务 需要 赠 送 的 烟 、 酒 等 。2.2. 招 待 费 ： 是 指 因 工 作 关 系 招 待 有 关 人 员 就 餐 费 、 娱 乐 费 用 ； 因 公接 待 相 关 单 位 人 员 发 生 的 差 旅 费 、 住 宿 费 等 ； 在 公 司 食 堂 招 待 时发 生 的 就 餐 费 ； 因 招 待 领 用 的 酒 水
2、、 饮 料 及 香 烟 等 。3. 使 用 原 则3.1. 招 待 工 作 本 着 热 情 、 礼 貌 、 细 致 、 勤 俭 、 周 到 的 原 则 。 实 行 分 级负 责 、 对 口 招 待 。3.2. 年 初 根 据 年 度 工 作 计 划 交 总 经 理 审 批 ， 以 明 确 招 待 范 围 。3.3. 坚 决 控 制 非 业 务 性 接 待 ， 适 当 控 制 业 务 接 待 。 可 接 待 可 不 接 待的 ， 不 接 待 ； 可 参 与 可 不 参 与 接 待 人 员 ， 不 参 与 ； 可 发 生 可 不 发生 费 用 ， 不 发 生 ； 态 度 热 情 ， 费 用 从 简
3、 。3.4. 严 格 分 档 次 接 待 ， 按 照 被 接 待 人 员 的 级 别 及 与 公 司 业 务 的 相 关 程度 ， 对 应 接 待 ， 禁 止 越 档 次 接 待 。3.5. 接 待 用 餐 时 ， 严 格 控 制 陪 客 人 数 。 坚 持 高 档 接 待 的 执 行 中 司 机 不参 与 陪 客 就 餐 。 同 时 ， 原 则 上 陪 客 人 数 不 得 超 过 3人 ， 若 公 司 陪 同用 餐 人 员 多 于 3人 时 ， 应 事 先 经 过 总 经 理 批 准 。3.6. 集 团 内 公 司 领 导 和 部 门 领 导 检 查 指 导 工 作 时 ， 除 陪 同 客
4、人 视 察外 ， 原 则 上 在 员 工 食 堂 就 餐 ； 集 团 内 各 兄 弟 单 位 、 关 联 企 业 因 公出 差 到 公 司 ， 原 则 上 用 工 作 餐 接 待 , 严 禁 相 互 宴 请 。3.7. 外 协 单 位 除 合 同 标 明 提 供 食 宿 及 接 风 、 送 行 外 ， 一 律 不 安 排 免 费伙 食 。 确 需 接 风 、 送 行 的 ， 按 公 司 招 待 费 管 理 规 定 开 支 。4. 开 支 标 准4.1. 招 待 相 关 职 能 部 门 经 常 打 交 道 的 经 办 人 员 ， 单 次 招 待 费 用 控 制 在300元 以 内 （ 单 次 ：
5、 是 指 为 接 待 某 人 从 开 始 接 待 到 终 止 接 待 的 所 有费 用 ） ,根 据 人 员 多 少 调 节 。4.2. 招 待 一 般 来 宾 来 客 ， 每 席 餐 费 不 超 过 500元 （ 含 酒 水 等 ） ， 酒 水 标准 白 酒 控 制 在 100元 /瓶 以 下 。4.3. 招 待 政 府 主 要 领 导 及 政 府 部 门 关 键 领 导 、 集 团 副 总 裁 以 上 领 导 ，费 用 标 准 由 公 司 总 经 理 另 行 确 定 。4.4. 招 待 用 白 酒 一 般 不 超 过 2瓶 ， 特 殊 情 况 最 多 一 次 不 能 超 过 3瓶 （ 每席
6、 标 准 ） ， 并 且 白 酒 不 得 超 过 标 准 。4.5. 大 型 、 专 项 、 异 地 接 待 任 务 ， 经 办 人 应 制 定 接 待 方 案 ， 确 定 接 待标 准 ， 提 交 接 待 预 算 报 总 经 理 审 核 、 批 准 ， 经 办 人 在 批 准 的 预 算内 掌 握 使 用 。5. 审 批 权 限5.1. 招 待 任 务 执 行 前 ， 经 办 人 需 事 先 填 写 招 待 费 审 批 单 （ 见 附 表一 ） 列 明 接 待 对 象 、 地 点 、 事 由 、 参 加 人 员 ， 经 批 准 后 方 可 执行 。5.2. 招 待 费 审 批 流 程 ： 申
7、 请 人 部 门 总 监 总 经 理 。 审 批 领 导 对 招待 费 开 支 的 合 理 性 、 真 实 性 负 责 。5.3. 突 发 性 招 待 任 务 来 不 及 办 理 招 待 费 审 批 单 的 ， 必 须 按 审 批 流程 电 话 请 示 同 意 后 实 施 ， 事 后 三 天 内 按 上 述 规 定 补 走 流 程 。5.4. 业 务 接 待 过 程 中 赠 送 礼 金 、 礼 品 、 烟 、 酒 等 ， 赞 助 钱 、 物 的 一 律事 先 报 公 司 总 经 理 批 准 ， 按 批 准 的 额 度 标 准 开 支 。6. 财 务 控 制 与 监 督6.1. 业 务 招 待
8、费 报 销 遵 循 谁 经 手 谁 报 销 的 原 则 ,不 得 由 他 人 代 报 业 务 招待 费 ， 报 销 时 所 附 发 票 必 须 是 开 有 日 期 的 正 式 发 票 ， 发 票 上 原 则上 须 有 共 同 参 与 人 签 字 证 明 ， 并 在 费 用 开 支 后 一 个 月 内 办 理 报销 。6.2. 业 务 招 待 费 报 销 时 须 提 供 招 待 费 审 批 单 、 正 规 发 票 。 500元 以上 的 礼 品 须 出 具 购 货 单 位 （ 商 场 、 酒 店 等 ） 的 电 脑 打 印 清 单 ， 清单 列 示 金 额 与 发 票 一 致 方 可 报 销 。
9、6.3. 杜 绝 无 票 费 用 开 支 。 如 工 作 业 务 需 要 开 支 无 票 费 用 （ 如 娱 乐 费 、业 务 费 等 ） 一 律 凭 申 请 单 在 批 准 的 额 度 内 报 销 。 对 此 类 无 票 费用 ， 报 销 时 需 提 供 相 关 联 的 有 效 证 明 。6.4. 财 务 部 应 严 格 审 查 票 据 是 否 合 法 、 金 额 是 否 准 确 、 单 据 是 否 齐全 、 审 批 是 否 完 整 。 财 务 部 有 权 拒 绝 不 符 合 业 务 招 待 费 标 准 、 报销 流 程 、 审 批 权 限 的 业 务 招 待 费 的 报 销 。附 表 ：业 务 招 待 费 审 批 单申 请 日 期 ： 招 待 日 期 ：申 请 部 门 预 计 金 额 招 待 单 位和 人 数 事 由 陪 同 人 员和 人 数 用 餐 地 点 审 核 标 准 经 办 人 部 门 负 责 人 批 准 人 备 注 业 务 招 待 费 审 批 单申 请 日 期 ： 招 待 日 期 ：申 请 部 门 预 计 金 额 招 待 单 位和 人 数 事 由 陪 同 人 员和 人 数 用 餐 地 点 审 核 标 准 经 办 人 部 门 负 责 人 批 准 人 备 注
