1、Excel数据输入,Excel数据输入,概述 数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，某些人要几天才能输入完成的数据，但有的人几分钟就完成了，而且数据不会出错！,一、 Excel的数据类型,1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式,二、简单数据的输入,1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按En
2、ter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21,二、简单数据的输入,3、输入文本 字符文本应逐字输入数字文本以开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32,二、简单数据的输入,4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”,二、简单数据的输入,5、输入公式 公式是对工
3、作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（）开始。 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11,三、 相同数据的输入,1、复制相同数据 建立有相同数据的不同工作表，可用复制方法 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。,复制一班表头,三、 相同数据的输入,2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。,（1）在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。（2）单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。 （3）向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信” 。,三、 相同数据的输入,3、用Enter输
4、入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。,（1）选中F2：F11（2）输入：JK001（3）按Ctrl+Enter,可用同样方法输入C、G列数据,四、 编号的输入,1、复制输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号,（1）在A2输入 1003020101在A3输入1003020102 （2）选中A2：A3 （3）向下拖动A3单元格的填充柄。,四、 编号的输入,2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如
5、要输入电话号码：663321240663328000，如右图所示，方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。,五、采用下拉列表进行数据选择,1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。 例如：,某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。,五、采用下拉列表进行数据选择,2、下
6、拉列表建立方法 （1）选中要建立下拉列表的单元格区域。 （2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。 （3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。 （4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授”,六、利用公式与函数进行查找输入,1、查找输入的意义如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。 如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。,六、利用公式与函数进行查找输入,2、IF函数的应用 IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不
7、同的运算。IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值)比如， IF(32,“right”,“error”) 的结果是“right”， 而IF(32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以。,六、利用公式与函数进行查找输入,3、IF函数查找转换案例 某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：2000元，副教授：1500，讲师：1000，助教：是500元。在F3输入公式：=IF(E3=“教授“,2000,IF(E3=“副教授“,1500,IF(E3=“讲师“,1000,IF(E3=“助教“,500),函数,1、
8、函数的概念 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。2、Excel函数类型 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。,常用工作表函数,1、SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3x30) Average (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能：sum求所有参数x1,x2 x30的总和 Average求所有参数x1,x2 x30的平均值,常用工作表函数,、max和m
9、in 用法： max(x1,x2,x3x30) min (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能：max求所有参数x1,x2 x30的最大值 min求所有参数x1,x2 x30的最小值,常用工作表函数,、count 用法：count(x1,x2,x3x30)count(单元格区域) 其中，x1,x2 x30可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： 统计x1,x2 x30中数据的个数。 4、countif用法： COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60”功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数,
