1、Excel高效办公,Excel在工作中的应用与分析,东软人才实训中心,Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,课程内容,第一章 Excel编辑技巧 第二章 表格数据的处理 第三章 表格数据的筛选和排序 第四章 对表格数据统计分析,第一章 Excel编辑技巧,数据录入技巧 单元格格式 自定义格式设置 打印 典型函数,数据录入技巧,小数 货币样式 日期格式 负数 身份证号码的显示 序列的填充,表格输入技巧,光标移动 横向移动：工具 选项 编辑 选定区域内移动 Ctrl+D : 向下填充 Ctrl+R : 向右填充 Alt+: 下拉选
2、择填充 Ctrl+Enter : 相同内容填充,选择性粘贴,表格转置等,自动填充功能,常规填充 时间序列 文本编号 显示“+”后，按住左键向下拖拉 数字顺序 Ctrl+鼠标左键向下拖拉,特殊填充方法,导入自定义序列 进入案例文件，选中“部门一”至“部门三” 工具选项自定义序列导入,直接建立自定义序列,例：一季度、二季度、三季度 工具选项自定义序列 在“输入序列”区输入一季度，按回车，再输入二季度，回车，三季度 添加确定 填充技巧实例 Excel范例,为表格区域命名,例：将工资统计表区域命名 拖拉选择区域 A3:H19 编辑“名称框”输入名称“工资数据区” B3:B19名称框输入名称“姓名” 用
3、名称快速查找表格区域,对工作表的操作,为工作表命名 移动光标至工作表标签上 双击输入工作表标签名称,移动和复制“工作表”,按住鼠标左键横向拖动移动 Ctrl+移动=复制,工作表着色,右击工作组标签工作组标签颜色 例：年度工作表使用“金色”标记，三年汇总用“蓝色”标记,单元格格式设置,边框和底纹 对齐方式 斜线表头 网格线的设置 添加页眉页脚,打印设置,大表格打印 比例缩放 调整页边距 分页预览 多工作表打印 打印区域,日期型数字的格式,单元格格式数字日期确定 Excel中快速插入时间/日期 当前日期：CTRL+ “；” 当前时间：CTRL+SHIFT+ “；”,Excel 快速隐藏选中单元格所
4、在行和列,Ctrl + 9 ：快速隐藏选中单元格所在行 Ctrl + 0 ：快速隐藏选中单元格所在列 注意:以上对于小键盘数字无效 一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再加Shift就是相反操作的快捷键 Shift+ctrl+9：取消行隐藏 Shift+ctrl+0：取消列隐藏,多个Excel工作簿或工作表间快速切换,按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换 按下CTRL+PAGE DOWN可切换到工作簿的下一个工作表 按下CTRL+PAGE UP可切换到工作簿的上一个工作表,典型函数,Countif函数-例Excel范例（sumif） SUMIF函数-例Excel范例（sumif） VLO
5、OKUP函数,VLOOKUP函数,Lookup_value：搜索区域第一列中查找的数值。可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array：指定要搜索的数据区域 Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值 Range_lookup 是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找完全符合的值。 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，若找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值 如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。,第二章：创建图表 数据分析效果,图表在数据分析中的作用 在表格中创建分析图表 有效控制图表打印 将两组数据在同一图表中比较 图表通用技巧,
6、第一节：图表在数据分析中的作用,直方图 线性图 饼形图 组合图,第二节：在表格中创建分析图表,确定分析目标 例：查看某单位三部门之间各项销售指标的比较情况 即看销售额、利润、成本谁多谁少 图表的目的在于比较多少，所以选择直方图,明确表格数据的取值范围,清楚地描述目标，合理的取值范围 必须包含“上表头”与“左表头”及相关数据区 选择与管理目标相关的数据成图，多余的数据将影响成图和分析效果,注意取值范围,图表向导,常用工具栏“图表向导”按钮 插入 图表,实例：,Excel范例 复合饼图的应用 二组数据的应用,第三章 表格数据的筛选和排序,统计数据的准备 表格数据的筛选 表格数据的排序,第一节：整理
7、表格数据以便统计分析,统一数据类型 格式规范、清晰 填补空白单元格 上表头行中不能出现空行 上表头和数据区不能使用“空行”分割 正确修饰单元格内容的格式 不要输入多余的空格,第二节：对表格数据的筛选分析,自动筛选数据 数据筛选,第三节：对表格数据的排序,单一条件排序 例：将“Excel范例-排序”按“年份”排序 单击表格数据排序 多重条件排序 注： 1、排序规则:升(从小到大),A-Z,1-92、 排序报警:不能仅选择排序字段,3、而是整个数据区(防止错位)恢复:利用ID号恢复,第四章 对表格数据统计分析,用透视报告分析数据内在关系,数据透视表分析销售数据,创建数据透视表 创建销售统计月报表,企业问题,不同的地区，不同的销售人员的销售额有多少？ 某种特定的产品的销售情况详细信息如何？ 如何快速得到销售的年报表、季度报表？ ,数据透视表的应用,数据透视表是一个交互式的报表 可以实现各种复杂的分析 快速得到数据报表 筛选 条件求和 分类汇总 还可以生成数据透视图以增加数据的表现力,创建数据透视表,打开案例文件 数据数据透视表和数据透视图,单击折叠按钮更改选择区域,Copyright 2008 版权所有 东软集团,
