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云浩软件操作流程.ppt

1、(前言),云浩2号软件是领先美容美发管理平台,它融合先进的管理思想,通过多样化的工具,帮助您的门店迅速搭建管理体系,实现工作人员一体化管理在最短的时间内提升管理效率,不但供应前台买单会员管理,以及财务管理,就连产品也能有效管理,为前台及整个门店带来了福音,如果您想方便简单管理好整个门店,就得学会如何好的运用云浩软件,运用好云浩软件就是为您自己省时省力。,目的:规范门店正确操作云浩软件,最终达到软件与实际 账务一致,起到使用软件有效管理门店产品。,对象:门店所有管理和使用产品的人员,一、在云浩里与产品相关有三大点,(进,销,存,)以及报表查看 1:进(批量入库) 2:销(外卖,店用,赠送) 3:

2、存(库存盘点) 4:报表查看,1、进(指的是产品到货后在软件上进行批量入库),门店产品进购门店产品软件入库:确认收货与收货清单一致的 情况下,根据门店收货清单,按照产品名称、单位、数量进行单项录入软件内,然后核实整单金额是否与软件入库批次金额一致。,图下是门店收货单据,依次单据在云浩进行产品入库:,云浩上批量入库标准操作,第一步:点击采购管理,第二步:点击采购入库,第三步:点击采购进货管理,第四步:将要入库的产品如以下图片进行操作即可,注:1、收银员在入库环节门店需注意:货单上的产品名称、单位、数量一定要与软件入库项目一致,才能保障货款一致。店经理定期监视 2、采购退货与采购入库操作方式一致。

3、,第二步,2、销(产品外卖销售详细操作),第一步,注:外卖产品销售操作要求:随着顾客买单,由收银员在“前台收银窗口”进行产品销售操作出库,保障账、物、款一致,店经理定期核查。,2、销(产品外卖销售详细操作),2、销(店用产品录入操作流程),1.以下是门店用来记载前台与助理主管产品的店用本模块,点击库存管理点开耗材管理点击领用耗材,以上步骤操作完以后,就会弹出以下窗口进行领取耗材,2、销(店用产品录入操作流程),注:每天收银员在下班前1小时内按照其内容及时做耗材领用软件操作,次日由店经理审核。,2、销(赠送产品操作流程),注:赠送产品时,是随着消费项目结帐后进行赠送, 若直接赠送商品则是开单销售

4、时单价改为0即可,盘存的三种形式 一:盲盘 打印一个空白盘点表,盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息 二:实盘 即将所有数据打印出来,盘点人员只需到现场去清点和核实对相关信息的准确性,发现差异则注明,留待修订. 三:复合式,盘点准备工作做些什么? 一;盘点之前要全部入账,做到財证相符和账物相符 二;将库存物品分类整理清楚,排列整齐,并分别悬挂标签,详细标明实物的编号、名称、规格、结存数量等。 三;盘点期间停止一切进、出货,盘点管理的难度是什么? 一.盘点的频率 (频率越高,越能及时发现问题。频率越高,工作量就越大) 二.每次盘点的仔细性 (越仔细,数据就越准确,越仔细,工作量越大),盘存的

5、目的主要有三: 一;是通过盘存能知道那些商品畅销,那些商品滞销; 二;是通过盘存能知道门店的管理状况,有无缺少、偷窃商品出现, 三;是在盘存中能发现一些商品是否已经过期,以便及时处理。总之, 盘存的目的就是为了提高经营管理水平,以此不实现利润的最大化。,盘点的工作流程如下: 1、制定盘点计划 2、培训盘点人员 3、清理、准备盘点现场 4、初盘 5、复盘 6、清查账务不符原因 7、处理盘点结果,注:公司产品部建议门店:按照目前现状,使用盲盘方式操作。由店内负责产品管控人员(收银员、助理主管)分别按照各岗位负责项目进行产品盘点,由店经理抽查及审核。,1.我们会有一个手工记录的盘存表,2.软件上按照

6、相关步骤录入实际库存,3、存(盘存软件操作流程),1)点击明细报表,2)点击进货统计,3)进货统计打开以后可针对入库时间进行筛选查询,4)根据时间查询以后,找到入库商品,与我们收货单核对入库是否无误,4、明细查看(入库明细查看),注:店经理每月至少3次进行查看(16号、26日、28日),按照公司会计发至QQ邮箱门店销售明细与店内软件入库明细进行核实。,5、进销存报表查看,1)点击综合报表,2)点击进销存表,3)进行搜索,4)会显示出所选时间段内的所有商品的进销存,注:1、店经理可依据次报表了解门店产品进、销、存现状(数 量、金额),并按照店内实际状况进行相应调整。2、店经理可参照此表内销售管理中产品数量,对助理提出产品购进计划,进行产品购进批量调整及核准。,2012年3月21日 物流部,谢谢观看!,

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