1、1,如何组织有效会议,乐佳印刷有限公司 2015年3月12日,2,会议的重要性,调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是居于前列,大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业规模越大，开会的时间越多,3,会议是一个集思广益的渠道,会议的意义,4,开会的目的,5,6,怎样开一个高效的会？,7,高效会议的特征,8,会议的筹划与管理,会前的准备会中的组织会后的处理,议而决 决而行,9,会前的准备,提前告知与会人会议地点、时间，避免冲突 会议材料、设备提前准备 会议目的必须列明 会议目的必须具体且可以衡量,10,参会人员的选择 参与决策的人能否到场？会议决策的执行者（
2、参与者）能否到场？开会时能提供特定咨询的人能否到场？,会前的准备（续1）,11,预约参会人员 确定了会议时间后要提前一个工作日告知参加会议的人员，这样可以让他们提前安排好自己的工作日程。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。,会前的准备（续2）,12,会前的准备（续3）,会议议题的设计 按照议案的轻重缓急编排处理，如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示。,13,会议的筹划与管理,会前的准备会中的组织会后的处理,议而决 决而行,14,遵守时间不要迟到 浪费时间等于浪费生命，
3、浪费别人的时间等于谋财害命！ 不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。严格按照议程进行，不要超时每个议题在规定结束时间前10分钟提醒。,会中的组织,15,按部就班,会中的组织（续1）,16,要掌握会议节奏 和控制会议,主持会议,会中的组织（续2）,17,如何控制，才能创造均衡发言？,如何应付干扰 引导会议按议程进行？,面对争辩时，主动做出哪些回应以化解僵局？,当会议产生无序讨论时，如何处理？,会中的组织（续3）,18,先主动停止发言，请对方总结 以条列式提出论点 针对差异点逐条讨论,先尊重，再转延会尾 拉
4、回主题，指定其他人发言,引导回归议程,面对争辩的回应,1 2 3 4,会中的组织（续4）,19,如何圆满结束会议,会中的组织（续5）,20,会议的筹划与管理,会前的准备会中的组织会后的处理,议而决 决而行,21,会后的处理,决定事项的落实行动计划谁？什么任务？何时完成？怎么完成?催办一般综合性工作内容由秘书负责催办； 业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办； 几个部门联合召开的会议的决定，由牵头部门催办。反馈反馈的原则迅速及时、真实准确、渠道畅通 反馈的重点会议决策落实活动的信息,22,会议记录,会后的处理（续2）,23,谢谢!,24,25,开会让您 面对面沟通 众多讯息一次交流 融合意见凝聚共识,但开会也让您 没有产能 工作时间被分割 讨论耗时 晚上加班,
