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述职报告-行政专员.doc

1、述职报告行政人事部 行政专员 大家好,很高兴能有今天这样的机会,与大家一起来分享我上半年的工作情况及对下半年的工作的计划。我是行政人事部的行政专员*,因我们行政工作分工的轮岗及交叉性,我主要负责的是行政工作中的几个大模块:车辆、食堂、环境卫生、固定资产、宿舍等。下面我就从这几个模块开始来对我上半年的工作情况做一个回顾:一、车辆从 2 月份开始,因工作内容的调整,车辆调度这一块的工作,抽取出来给了同事*做,而我呢,还是需要跟进车辆的情况,而且要跟进车辆的保养以及月底车辆使用情况及加油、油耗等的统计分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要负责月初的车辆加油记录的核对及请款加油工作,以及油费的报销工作

2、。在车辆这一块我主要跟进的是班车,我们班车在正常情况下有三个时间段的上下班车,早班上下班车、中班上下班车、晚班上下班车,又因路线不同而有班车的不同,例如早上班车:有 7:30从东嘴出发的、有 7:30 从文化中心出发的等等。因我们车间的上班时间段及人数时有变化,尤其是周六日加班时,作为我们班车的协调人员,要随时地了解各车间班次及人数的变化,根据情况随时地增减车辆,例如:包装车间正常情况下是只有早中两个班次的,突然因为工作任务的安排,需要调整为两班倒,既早 8:30、晚 20:30 分两个班次上 12 个钟,这时,我就需要简单地知道大概有多少人上班,因平时是没有 20:30 上班车的,那这时我就

3、需要排路线及要评估一下到各站点的时间,新增开一台 20:30 前能到公司的上班车了。周六日因加班人数的不稳定性每周五,我都提前向各部门统计要上班的班次及人数,然后适当地调整班车班次及路线,人多时增加 1 台,人少时可以减少1 台班车的班次算起来每天就有 9 趟、10 趟,加市区的就有十几趟,班车时服务员工的,所以要经常去了解员工的意见,例如说,有同事反映上班车太挤了,好,那我就去坐一坐那台车以及向其他同事了解那台班车的情况,如果了解到真是有需要,那就先增加一台呗,是要加一台,那这一台班车要怎么加才合理呢?又要发点心思了.班车的协调上,重要的是沟通,与车间统计沟通、与班车司机沟通、与乘坐的同事沟

4、通,将同事反映的班车需要改进地方面反映给司机,将班车路线、时间发到统计那,由他们传达到乘坐的同事那里虽然在班车这一块,偶尔会因为车间统计的误报或未及时报,使得车辆有时拥挤或虚载,但班车这一块还是比较顺利的。现在还需要优化地就是各车间统计报上班班次及人数的及时性及便捷性,这是我后期工作中要去思考及完善的。二、食堂因食堂内部有食堂主管直接指导,我主要做的是监督及协助工作,发现饭堂有哪些地方做得不够好地提出来、将员工的意见反映给食堂主管,平时还要随时跟食堂主管做好用餐人数的对接工作,尤其是周末,用餐人次变化比较大,我们需要知道人数的变化,以便不造成太大的浪费,所以每个周五或公共假期前统计上班人次的同

5、时也要知道用餐人数。在用餐这一块,周六日及晚餐的人次会出入比较大,一般情况,车间都是根据上班人数直接相加报人数的,不会具体到是真需要吃,或有的报了吃,晚上可能因为某些原因又不吃了,又或者是因为报餐后的第二天,车间突然又不用安排生产了,所以用餐的人数就少了,但食堂已经基本上了解了人员的用餐规律,在备餐方面会做好一定的控制。食堂有什么地方需要我协助的,也会联系我,例如有什么东西坏了、有什么东西需要请购的。每个月底有“食堂满意度调查”工作,调查的目的是,发扬好的、改正不够好的,提高我们食堂的服务,满足大家的需要。但因食堂硬件或软件的条件限制,始终无法达到大家都满意,后期我们食堂会整改,相信我们的食堂

6、的后勤服务工作能做得更好。三、清洁卫生及环境管理:环境是一个大概念,除了常说的厂区外围的道路周边及清洁外,还包括绿化及外围公共区域的环境的合理性,例如说物品的摆放、区域的规划等。我们现有 4 位清洁员,办公楼 1 位、三期 1 位、外围 1 位,还加外包绿化员 1 位,在所有保洁员、绿化员的努力下以及工程部、设备部的协助配合下,我们的环境卫生这一块还是做得比较到位的,只是在细节方面我们还可以做得更细致一些。四、办公家私及固定资产。自我入职以后,对于购买的办公家私及属于我管理范围的固定资产,我都会认真地做好登记,并根据情况协调办公家私的调配或新购工作,同时会建立好台账。年中、年末我都会积极地配合

7、财务做好财产的盘点核查工作。近期盘点时发现有一些空调在财务那是没有留档记录的,后期我们将配合财务将所有固定资产信息确认清楚。五、宿舍管理。我们现有两边的宿舍,一是在三灶富海名苑的两套住房及普迪的两层的宿舍 22 间房,一般在普迪宿舍住的是实习生,那只是他们的一个暂住房,富海住的一般都是一些管理人员,长住人员比较多。主要是负责住宿人员入住的安排工作以及退宿的检查,建立住宿人员台账,并确保宿舍硬件条件的正常,例如有等灯泡坏了,要报修;没水电了,要咨询为何没水或电,何时会有等等。月底还要核算住宿人员的水电费、网络费等,同时还要将每月的住退宿信息及时地反映给人事。上半年虽然在工作开展中有一定的进步,但

8、同样存在着一些不足:1、 在日常工作中因为繁杂的事情比较多,有时还不够细心、不够敏感,在以后的工作中考虑问题应该更周详一些。2、 由于自己的个性原因,有时与人交流太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达自己的意见或建议。3、 在文书方面经常有口语化的语句出现,书面的文字组织及书写能力还有待加强。4、 在工作开展中,还不够大胆。下半年的工作计划:1、 加强学习,积极参加培训,拓展知识面,努力提升工作能力。把学习放在重要位置,通过多看、多问、多学、多练来不断地提高自己的各项业务知识和技能,以更好地胜任现在和将来的工作。多学习及锻炼自己的写作技能,提高文字写作的准确性、合理性。2、 加强跟上级及同事间的

9、沟通工作。行政人事是一个协调、监督部门,平时跟各个部门的交集点会比较多,例如设备部、工程部等,要多多注意自己的态度及说话方式方法,要想一想如何说如何做能更好地做好沟通工作, 团结一致,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力;对于上级安排的任务在高度执行的同时,能及时地反馈及沟通工作进展情况,并及时地解决工作中的问题,希望能协助领导将行政工作做得更好。3、 做为行政人员重要的一个宗旨就是“服务” ,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突发性、被动性强,因此,在以后的工作中考虑问题应该更周详一些,不断地提高办事的实效性,不断地加强服务意识,将被动服务变为主动服务,做到超前服务。4、 将公司的环境卫生

10、这一块作为下半年的工作重点,会安排清洁员轮流到酒店进行学习,同时会调整清洁人员的作息时间及工作任务,要想别人没想到的,要做别人没还没做的,将后勤工作做在前面、做得更深入、更细致,加强巡查及监督力度,让同事们一进公司就能感觉到“舒适及贴心” 。 文案 编辑词条B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程, 多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1 发展历

11、程2 主要工作3 分类构成4 基本要求5 工作范围6 文案写法7 实际应用折叠编辑本段发展历程汉字“文案“(wn n)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。在中国古代,文案亦作“ 文按 “。公文案卷。 北堂书钞 卷六八引汉杂事:“先是公府掾多不视事,但以文案为务。“晋书 桓温传:“机务不可停废,常行文按宜为限日。“ 唐戴叔伦答崔载华诗:“文案日成堆,愁眉拽不开。“资治通鉴晋孝武帝太元十四年:“ 诸曹皆得良吏以掌文按。“ 花月痕第五一回 :“ 荷生 觉得自己是替他掌文案。“旧时衙门里草拟文牍

12、、掌管档案的幕僚,其地位比一般属吏高。 老残游记第四回:“像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈,这面子有多大!“夏衍秋瑾传 序幕:“将这 阮财富 带回衙门去,要文案给他补一份状子。“文案音译文案英文:copywriter 、copy、copywriting文案拼音:wn n现代文案的概念:文案来源于广告行业,是“广告文案 “的简称,由 copy writer 翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式,有广义和狭义之分,广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。在中国,由于各个行业发展都相对不够成熟,人员素质也参差不齐,这使

13、得“文案“ 的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于“策划“ ,其实这是两种差别很大,有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作,且策划人员也需要撰写一些方案,这使得很多人误认为文案和策划就是一回事,甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的“策划学 “发展不够成熟有关 )。广告文案广告文案很多企业中,都有了的专职的文案人员,只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时,才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队,经验也相对丰富,但因为业务量大,

14、范围广泛,在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展,对专业文案的要求更加严格,逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快,大多数都是从工作室形式转型而来,也有从文化传播机构独立出来的。随着中国广告业二十余年的迅猛发展,广告公司的经营范围,操作流程,工作方式都在变化,文案的角色由无闻转为配角,现正昂首阔步走向台面,成为主角,从前一则广告多是由设计出计划,再配图之后,文案轮为完稿,一则广告的计划多是由文案与美工共同完成,然后各自分工。说起文案的地位,日本是从 1992 年意识到文案的重要性,台湾是 1998 年。2002 年,大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹,

15、好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆,从全国形式来看,这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。折叠编辑本段主要工作撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族文案白领一族单页、各类宣传小册子; 撰写 DM 直邮广告,包括信封、邮件正文 ; 撰写电视广告脚本,包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化 (翻译); 撰写广告歌词,或汉化(翻译) 外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述

16、; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等 ; 为产品或品牌命名,并作创意阐述; 为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内 POP 物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。折叠编辑本段分类构成从现有的文案分类有很多种,按照 4A 标准,一般有四类:助理文案(ACW), 文案(CW 策划文案策划文案),高

17、级文案(ACW),资深文案(SCW),其中稍微要区别的是高级文案与资深文案,前者要求的是文案的撰写能力,而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些 4A 公司设有文案主任(CE)一职,大体上与文案职责类似,有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW),文案功力凤毛麟角,虽不具领导才能,但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂,有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中,文案与图案图形同等重要,图形具有前期的冲击力,广告文案具有较深的影响力。广告

18、标题:它是广告文案的主题,往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目,留下印象,引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时, 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式,问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要,易懂易记,传递清楚,新颖个性,句 子中的文字数量一般掌握在 12 个字以内为宜。广告副标题:它是广告方案的补充部分,有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉,前面的不懂,在这里全部让人了解。广告正文:广告正文是对产品及服务,以客观的事实、具体的说明,来增加消费者的了解与认识,以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是,

19、通俗易懂。不论采用何种 题材式样,都要抓住主要的信息来叙述,言简易明。广告口号:口号是战略性的语言,目的是经过反复和相同的表现,以便名域其他企业精神的不同,使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分,广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素,对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、

20、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。折叠编辑本段基本要求1)准确规范、点明主题准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案广告文案有效传播,首先要求广告文案中语言表达规范完整,避免语法错误或表达残缺。其次,广告文案中所使用的语言要准确无误,避免产生歧义或误解。第三,广告文案中的语言要符合语 言表达习惯,不可生搬硬套,自己创造众所不知的词汇。第四,广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化,避免使用冷僻以及过于专业化的词语。2)简明精炼、言简意赅文案在文字语言的使用上,要简明扼要、精练概括。首先,要以尽可能少的

21、语言和文字表达出广告产品的精髓,实现有效的广告信息传播。其次,简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三, 要尽量使用简短的句子,以防止受众因繁长语句所带来的反感。3)生动形象、表明创意文案中的生动形象能够吸引受众的注意,激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是 35%, 图像是 65%,文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时,附助以一定的图像来配合。4)优美流畅、上口易记文案是广告的整体构思,对于由其中诉之于听觉的广告语言,要注意优美、流畅和动听,使其易识别、易记忆和易传播,从而突出广告定位,很好地表现广告主题和广告创意,

22、产生良好的广告效果。同时,也要避免过分追求语言和音韵美,而忽视广告主题,生搬硬套,牵强附会,因文害意。折叠编辑本段工作范围策划文案和创意文案一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:1.必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。2.掌握整个策划的战略指导思想。3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。4.到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策

23、划人员沟通,保证策划方向的一致性。5.贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:1.通过各个层面,特别是 swot 方面深入理解,从而找出项目的核心优势。2.把握目标消费群的心态。3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响

24、。4.场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。5.市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。6.获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。折叠编辑本段文案写法商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善,而其中,文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:折叠九宫格思考法拿一张白纸,用笔先分割成 9 宫格。中间那格填上你的商品名,接下来开始在其它 8 格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法,我也常用这种方式构思出企划案或演讲 PPT 的结构。折叠要点衍伸法把该商品型录上的商品特点照抄下来,然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很

25、懒,照抄型录商品卖点也可,但文字会比较没有人味,说服力道会稍差。折叠三段式写作法这是仿新闻学中“倒三角写作法 “。第一段,请精要地浓缩全文的销售话术,因为多数人都没耐心看全文。第二段,请依照型录要点衍伸法,逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好,要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是钩子 ,主要任务是要叫人【Buy Now】 ,所以一般是强化商品 USP(Unique Selling Point,独特销售卖点)、价格优势或赠品。折叠编辑本段实际应用市场研究没有正确的市场导向,任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确,再优美的文字用在不适宜的场合中都可能

26、导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案,一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异,同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐,加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义,都会对文案产生深远的影响。 所以无市场,文案便如枯井之蛙,其作品不仅缺乏远见,生命力也极为低下。沟通与互助在创作一幅作品时,常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通; 结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意,而将文案配上去时候,设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计,乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看,文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向,媒体投放的渠道作为其创作的特定模式,设计排版作为其创作的具体表现。因此,每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前,与各个部门广泛沟通,并做到互爱互助,才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华

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