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毕业十周年同学聚会策划方案.pdf

1、 十年之约 璀 璨绽放 - 毕业 10 年 同学聚会 策划方案 前言 毕业前夕, 我们曾经说过一句话:“ 十年后 我们要聚一下” , 转眼 间我们毕业 已经十年了。 事业、 结 婚、 生子已经成为我们这些人的主题。 当年意气风发的同 学们应该聚一聚了。 为纪念一起走过的日子, 祝福今后的每一天, 让我们再次相 聚, 尽情回味母校曾经留下的难忘记忆, 牵手叙说当年友情, 倾诉并分享分别十 年的人生风雨历程! 为了保障这次同学聚会的顺利进行, 让同学们能够在短暂的 聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订本活动方案。 一、 聚会主题 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨, 以怀旧为第一目标, 以欢乐为

2、 第一要务。 注意事项:不搞显摆;不搞攀比;不搞请客;不搞铺张 聚会期间以叙旧为主,可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的话题。 二、 聚会原则 1、 坚持自愿的原则。 岁月悠悠, 往事如昨,10 年的分别每个人心中都有 一份难忘的情! 无论你是容颜已老, 还是已然歪瓜劣枣; 无论你是飞黄腾 达, 还是仍在风中摇曳; 无论你是咫尺天涯, 还是躲在海角天涯; 只要 不 是临盆在即, 只要还能下地前行; 请来到 “绿城” 郑州, 一起见证属于我 们的这一时刻。 可能你身不由己, 不能前行, 但我们真切地希望你克服一 切困难,期盼你的到来。 移动联通用户请发“ 死了都要参加” 到 12345 2、坚

3、持经费自筹原则。 实行 AA 制 , 接收报名费, 由于目前具体人数还在统计中, 无法正确统计 费用开支预算, 开支预算具体方案会近日择期公布, 目前大致确定的费用 暂列如下: (1)住宿费:标准间 240 元/ 间/ 晚(不含早餐),每人 120 元/ 晚,离店 后自己结账,不统一收费。 (2)5 月 2 日晚谢师宴:1000 元/ 桌(包括酒水、饮料)即:100 元/ 人 (3)5 月 2 日中餐:15 元/ 人 (4) 给粮油食品学院购买纪念品, 预计 5000 元, 按 100 人计算, 每人 合 计 50 元 。 (5)制作毕业十周年聚会纪念品,预计 120 元/ 人。 (6)制作回

4、顾短片、全程录像、照相等费用正在洽谈中。 3 、坚持 财 务公开原 则 : 聚会预 算 及有关开 支 都必须经 过 筹 委会商 议同 意 后执行,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。 4、坚持一切从俭原则:不搞显摆不搞攀比不搞请客不搞铺张。 5、坚持以怀旧和增进同学友谊的原则:不谈一切容易破坏气氛的话题。 6 、坚持自愿带家属原则。 三、 筹 委会人员 及职责 组成原则: 以每个班在郑州的同学为主, 便于筹委会统一协调安排具体事 宜。 筹委会组长:陈娟 筹委会组员: 刘将、 杨涛、 王大龙、 白春启、 谢燕、 潘丽、 杨策、 王斌兴、 常振刚、 曹 卫星、李志伟 筹委会工作: 总协调:负责

5、聚会各项事务的总体协调及督导 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理 物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/ 发放等管理 四、 聚会方案 (一)聚会 时间 5.1 小长假 推荐理由: 1.考虑远途参会同学, 如安排一般周末, 时间比较短而无法尽兴, 且可能出差或 加班无法参加,而小长假一般都能休息,3 天时间充足一些; 2.清明、中秋等传统小长假大家可能会安排一些家庭活动,不便占用; 3.国庆7 天长假,宜安排长途旅行,不便占用; 4.月份

6、更接近毕业季,经筹委会最终决定安排在5.1 小长假。 (二)聚会 地点 郑州 ( 三 ) 行程 方案 日 期 时 间 内 容 地点 备注 首日 5 月1 日 (星期四) 全天 欢迎回家 嵩山饭店 (酒店大厅) 签到,办理酒店入住手续。 之后可以自由活动, 可以以 班为单位小聚, 切勿饮酒过 量,第二天才是重头戏。 次日 5 月2 日 (星期五) 8:00-9:00 母校观光,忆昔日之情。 寻梦时刻, 寻找各色的记忆, 拍下最珍 贵的合影 工大老校区 实验楼前 9:00-10:00 全体同学乘坐校车去往莲花街校区 工大莲花街校区 可沿途观赏今日郑州与十 年前之变化和发展。 10:00-11:15

7、 主题为 “十 年相聚”毕业十年典礼 纪念品捐赠仪式 多功能厅 粮油食品学院 粮油食品学院部分教师代 表和校友们欢聚一堂, 共叙 母校情、师生情、同窗情 11:15-11:45 新校区参观,集体合影 工大莲花街校区 11:45-12:30 全体同学乘坐校车返回工大老校区 工大老校区 12:30:13:30 “食在粮院 ”欢迎午餐 工大老校区三餐 食堂 应广大同学要求, 午餐安排 在了我们熟悉的老校区三 餐, 并仔细研究了菜谱, 相 信会带给同学们一顿难忘 的午餐 14:00-18:00 “十年忆 青春”大型联欢会 老校区学术报告 厅 联欢会内容另附说明 18:30-21:00 “十年聚会”狂欢纪念谢师宴 聂荣世家酒店 不醉不归 21:00-24: 00 今夜无眠- 叙旧情、忆 往昔 自由活动 内容自定 第三日 5 月3 日 (星期六) 全天 分班自由活动后返程 以班级、 宿舍、 哥们儿、 姐 们儿为单位, 自由组织活动

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