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学校搬迁庆典仪式策划方案.doc

1、学校搬迁庆典仪式策划方案一、前言此次活动我们确定的方案基调是:隆重,节俭,特色,环保,安全。二、庆典前期准备工作 1、 特邀市领导、县领导、局领导、其他贵宾。2、 特邀电视、平面、网络等媒体进行前期沟通。3、 定制礼品、纪念品。4、 装帧、印制一套学校发展历程图片书,制作一集电视专题片光碟,赠送嘉宾,专题片并在电视台播放。5、 协调好场地,落实现场安保人员,确保道路疏通,车辆调度及时,制定解决突发事件预案,确保庆典顺利。三、校外公路沿线及校区布置1、 主城到学校的入口处设置充气拱门,或在学校大门口搭建一个形象门。 2、 学校支路入口到校门处公路两侧每六米插彩旗一面。并在入口处设置拱门一个。3、

2、 校门 6 个门柱用灯笼包裹装饰。4、 校区内各大楼总计挂条幅 200 幅。5、 大门到主会场铺设 3 米宽的红地毯。6、 校内布置空飘 30 只。7、 校内公路两侧和来宾路过的两侧花台每 3 米插彩旗一面。8、 校区内和支路的路灯悬挂灯笼。9、 在校区内嘉宾可见的堡坎和围墙设置标语墙。四、主会场布置1、 主席台规格长 25 米,宽 13 米,高 1.5 米,在前面搭设梯子并在中央摆放鲜花,全部铺红地毯,周围放时令鲜花,2、 背景规格长 23 米,高 6.5 米的喷绘。图案为夔门,上方用彩色气球装饰。3、 中央书(重庆市奉节中学搬迁庆典仪式) 。4、 主席台两侧拱门两个,立柱两对。5、 主席台

3、两侧各铺长 30 米,宽 3 米的红地毯,两侧放鲜花,作贵宾的进出口。6、 主席台到前方入口铺 60 米红地毯并且入口两侧设花牌 30个。7、 主席台左侧放置彩鸽 188 尾,右侧放置氢气球 888 只,台前安放礼炮四门,彩炮 60 只,冷烟火 10 只。8、 主席台两侧放置 6 只专业音响,立式麦克风 4 只,功放调音台,DVD 设于背景后。9、 主席台前方设固定摄像机位一个,另外布置两个移动摄像机位。专业摄影师两人。10、 主会场选点插 300 面彩旗。11、 主会场设置 20 只空飘。12、 主席台下两侧和前方设标语墙,材质为喷绘。13、 会场准备剪彩用花、托盘、剪刀,备剪彩用。14、

4、双电源系统供电。五、表演队伍和礼仪人员1、 腰鼓队 60 人。2、 军乐队 30 人。3、 威风锣鼓 30 人。4、 礼仪小姐 20 人。六、庆典程序1、 前日下午 5:00 所有布置完毕,组织验收。2、 7:00 工作人员,表演队伍方阵人员全部到齐,检查未尽事宜。3、 8:0010:00 嘉宾签到,发放礼品、纪念品。4、 10:00-11:00 主持人宣布庆典开始,介绍到场的各位领导嘉宾,领导并讲话。5、 11:00-11:30 剪彩开始。军乐队、腰鼓队、放彩鸽 、放气球、礼炮、礼花、冷焰火同时进行,把活动推向高潮。6、 11:30 领导嘉宾参观新校区,结束后交流用餐。七、庆典仪式领导、嘉宾

5、入场和退场方案1、 上主席台领导的入场(1) 礼宾车队到达仪式现场入口后由有关领导迎接。(2) 礼仪小姐将胸花配戴到领导胸前,并经红地毯重主席台左侧引导进入主席台。(3) 礼仪小姐引导领导上主席台按照位置站好。(4) 上主席台的领导个别提前到达的,由工作人员或礼仪小姐领到主席台休息处。2、 主席台上领导仪式结束后的退场(1) 主持人宣布仪式结束后,由礼仪小姐上台引领领导从主席台右侧上方退场。(2) 有关领导陪同领导参观学校,后并送领导上车。八、工作时间安排1、 9 月 15 日前完成总体方案的制作。2、 9 月 23 日前所有物料全部到位。3、 9 月 23 日27 日所有部景全部完成。4、 9 月 28 日 14:00 进行全面验收。5、 9 月 28 日 17:0020:00 完成各项准备工作。

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