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沟通礼仪.ppt.ppt

1、社交礼仪,你的礼仪做得到位吗?,礼,仪,小,验,测,1.在比较正式的场合,和别人说话时,你的表现是: A.直直地盯着对方的眼睛B.面含微笑,不时地看着对方的眼睛 C.边听对方说话手里边忙着其他事情 D.自己有意见时就插话 E如果对方说错,立即给以纠正,B.面含微笑,不时地看着对方的眼睛,A等菜盘上自己想要的菜转到面前时才伸手去夹,而不是起身夹菜,3.在打电话时,你的表现是: A响过五六声后再接 B得知对方找你所认识的人时,不问对方是谁而直接让对方改时间打 C在工作时间打个人电话 D接起电话时,首先说:您好 E说完话时自己先挂断电话,4.使用名片时,你的表现是: A把名片印制得颜色多一些B接过对

2、方的名片后,直接装进衣兜C用左手向对方递送名片D递送名片时,把顺字的一面向着对方E在名片上记录相关信息,D递送名片时,把顺字的一面向着对方,D接起电话时,首先说:您好,5.穿着西服时,你的表现是: A如果是三粒的,扣最下面一粒扣 B如果是两排扣的,全扣上 C保留西服袖子上的商标 D让衬衫的袖子短于西服的袖子 E如果是一粒扣的西服,不扣扣子,B如果是两排扣的,全扣上,E如果是一粒扣的西服,不扣扣子,礼仪的定义,礼仪是指在人际交往中,自始至终地 以一定的、约定俗成的程序、方式来表现 的律己、敬人的完整行为。,沟通礼仪常识,1.外在仪表()卫生()服饰.言谈交流()用语()目光()微笑.仪态举止()

3、姿态()握手 ()接打电话()交换名片,外在仪表,外在仪表,扣扣子,2粒:“扣上面第一粒”或“都不扣”,3粒:“扣上面两粒”或 “只扣中间一粒” 或“都不扣”,4粒:“扣中间两粒”或“都不扣”,1粒: 可扣可不扣,扣扣子,“全扣”或者“全不扣”,接待很多 客人的时候 不要穿双排扣西服!,放松一下,微笑训练操,“笑”应该贯穿礼仪行为的整个过程!,姿态,行姿,谈姿,站姿,坐姿,握手的场合,握手的禁忌,握手的姿态,握手的姿势,注意的事项,握手的方式,握手的顺序,握手的力度,握手的场合,见面或者告别,祝贺或者慰问,表示尊重,握手的姿势,两人的手掌都处于垂直状态,距受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸

4、出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许摇晃两三下,礼毕既松开恢复原状。,握手的姿势,握手的姿态,男士握手:整个手掌,女士握手:食指位,右手握住对方的右手,手掌均呈垂直状态,拇指张开,脱节微屈抬至腰中部,上身微前倾,目视对方。这是礼节性的握手方式,一般适用于初次见面或交往不深的人。,握手的方式,平等式握手,右手握住对方的右手,左手握住对方的的右手的手背,可以让对方感到他的热情真挚、诚实可靠。但是,如果与初次见面的人相握,可能导致相反的效果。,握手的方式,手扣手式握手,右手与对方的右手相握,左手移向对方的肩或肘部。这种握手方式只有在情投意合和感情极为密切的人之间才适用。,

5、握手的方式,拍肩式握手,握手的顺序,职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者先伸手。 女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。 已婚者与未婚者握手,应由已婚者先伸手。 年长者与年幼者握手,应由年长者先伸手。 长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。 迎客时主人应先伸出手来,与到访的客人相握。 客人告辞时,客人应先伸出手来与主人相握。,在正式场合:握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合:则主要取决于年纪、性别、婚否。,握手的力度,正确的做法:,稍紧表示热情,但是不可太用力也不可太轻。,不轻不重地握住对方的手,然后微微向下晃动。,女士与男士握手时,只需轻轻伸出手掌。,

6、男士与女士握手,只握女士的手指部分或者轻轻 地贴一下。,握手的注意事项,应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,有人走来和你扬,你必须站起来。,别人伸手同你握手时,你不伸手是不友好的。,握手禁忌,握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。,握手时不可以把一只手放在口袋。,握手禁忌,握手禁忌,不按顺序,争先恐后,戴手套或墨镜,交叉握手,拉来、推去或上下左抖个不停,长篇大论、点头哈腰、过度客套,三心二意、面无表情、目光游移或旁观,忌不平等握手,不要迟迟不握他人的手,与人握手应起身站立,握手时间,握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下 就松手,是在敷衍;长久地握着不放, 又未免让人尴尬。,相关案例,在

7、一次接待某省考察团到访的任务中,小王因与考察团团长熟识,因而作为主要迎宾人员陪同部门领导前往机场迎接贵宾。当考察团团长率领其他工作人员到达后,小王面带微笑热情地走向前,先于部门领导与团长握手致意,表示欢迎。小王旁边的领导已经面露不悦之色。 小王的领导为何面露不悦之色?,相关案例,某国的商业代表团到一个大国访问,大国的首脑人物接见商业代表团,这位首脑人物与代表团团长握手时,代表团团长心中不悦,因为对方戴着手套和他握手。他为了表示心中的不满,顺手摸出一块手帕,擦了擦刚握过的手,把手帕扔掉了。他认为对方嘲弄他和他的国家,这是不能容忍的。 讨论:请针对以上案例谈谈你的看法,评价一下交际对象的社交礼仪行

8、为有何不妥之处。,不要迟迟不握他人早巳伸出的手,或是一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼。向他人行握手礼时应起身站立,以示对对方的尊重。握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离过大,显得像是一方冷落一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一个直角。与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气:同样不可以拼命用力,否则会有示威、挑衅的意味。,与人握手时应面含笑意,注视对方双眼,神态要专注、热情、友好而又自然,口中的问候语也是必不可少的。,再回首:,名片礼仪,名片的使用,名片是自我介绍信和社交联谊卡,是商务礼仪人员个人形象和企业形象

9、的有机组成部分。在社交场合没有名片的人,是没有现代意识的人;在社交场合不会使用名片的人,也是没有现代意识的人。,一、名片的分类 (1)本名式(社交名片)社交名片,亦名私用名片,它所指的是人们在工作之余,以私人身份进行交际应酬时所使用的名片。,(2)公务式名片在政府交往中,公司交往中,学术交往中,办公事的时候使用的名片,它需要提供较为丰富的资讯,三个内容。, 称谓 包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔 归属包括单位名称,所在部门,企业标志 联络方式包括单位地址,办公电话,邮编需要强调的是: 一般不提供私宅电话 一般不提供移动电话 头衔要少而精,二、名片的制作 (1)格式名片格式是有讲究的,名片

10、的大小有专业的尺寸。一般人用的名片长9厘米,宽5.5厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米。,(2)质材名片要求的是实用功能,不以奢侈无用来见长,印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。 (3)色彩一般不能太花枝招展,印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好,(4)图案 一般名片上不允许出现过多的图案,顶多允许出现的图案有企业的徽记;再者从公关营销的角度,可以出现产品的图案。 (5)内容一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在

11、背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。,(6)文字比如我们是大陆中国人,一般交往中使用的名片大概以简化标准汉字为佳。再如你在少数民族地区工作,出于尊重少数民族文化习惯和传统要求,可按照国家法律使用文字和当地民族文字。,三、名片的用途,名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。它最基本的功能就是一种自我介绍。 1)自我介绍 2)结交朋友 3)维持联系 4)业务介绍 5)通知变更 6)拜会他人 7)简短留言 8)用作短信 9)替人介绍,四、名片的交换 (1)交换名片的时机,交换: 希望认识对方 表示自己重视对方 被介绍给对方 对方提议交换名片 对方向自己索要名片 初次登门拜访对方 通知对方自己的变更情况 打算获得对方的名片,不交换: 对方是陌生人 不想认识对方 不愿与对方深交 对方对结识自己并无兴趣 经常与对方见面 双方之间地位身份年龄相差悬殊,

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