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社区文化活动执行方案.doc

1、社 区 文 化 活 动 执 行 方 案目 录一、工作人员分工二、活动概述三、活动主要时间安排:(10 月 5 日全天)四、活动主要流程内容1.演奏节目2.游园节目3.抽奖环节五、奖品清单六、兑奖规则七、工作倒推时间表八、游戏区工作人员安排及要求一、 工作人员分工及通信录部门 分工内容 联系人领导小组 统筹物资、费用及指挥协调客户服务部 文印资料准备、物资计划及协调等工程部 协助场景布置、落实执行等保安部 协助活动执行、现场安全维护等清洁部 活动场地卫生保证、退场后的保洁二、 活动概述1、活动主题:花好月圆人欢聚2、活动目的:树立小区的品牌文化;培养业主热爱自己社区的情感;加强各方沟通,稳固与彰

2、显物业公司在业主心目中的地位。3、活动地点及主要内容于小区中心广场举行游园抽奖活动4、现场布置(1) 、中心广场:布置活动主题背景板,内容为“花好月圆人欢聚” (显示主办单位、协办单位、信息发布网站等内容) 。(2) 、其它布置:按以往节日场景布置。三、 活动主要时间安排四、活动主要流程内容1、表演节目业主预约演奏:业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目。2、游园节目1. 趣味套圈时间(下午) 内容 负责机构 备注6:30表演节目、游园节目等道具、场地布置客户服务部、工程服务部、安管部7:00区域工作人员领取区域物资及现场布置客户服务部、工程服务部、安管部7:10 场地、物资等检查

3、活动领导小组7:15 所有工作人员到位 各部门7:20 播放音乐聚集人群 工程服务部(调试)7:30嘉宾致词,活动开始(表演节目) 活动领导小组8:00 游戏开始(游园节目及抽奖) 各部门9:30游戏结束,物品回收 各部门协助退场,清洁部进行场地清理规则:以个人为单位,每人发 5 个圈,在一定距离外套地上所展示物品,套中即可获得相应数量奖券。人员配置:工作人员 1 人物料:套圈 10 个,展示物品若干,游戏规则板一块。2. 智力拼图规则:以家庭为单位,2-3 人为一组,3 组为一个比赛单位,以最快拼出组为胜,得奖券两张。人员配备:工作人员 1 人物料:拼图 3 盒,桌椅、游戏规则板一块。3.

4、钓鱼大赛规则:个人为单位,3 人为一组,每人一根鱼杆,在指定区域内钓鱼,规定钓到数量多的得奖券一张。人员配置:工作人员 1 人物料:鱼杆 3 根,假鱼若干,游戏规则板一块。3抽奖环节1、提前给各业主派发此项活动的邀请函,同时附统一编号的抽奖券。2、抽奖活动穿插在整个游园活动中,分三次完成。第一次抽出三等奖三名、第二次抽出二等奖两名、第三次抽出一等奖一名。3主持人将抽出的入场券编号报读三遍,业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后,即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。五、奖品清单奖 项 名额 单价 单项合计 奖

5、品名称 负责方 备注抽奖一等奖 1 名 800 元 800 元康佳冰箱 be-86dm-fs领导小组 768 元/台抽奖二等奖 2 名 500 元 1000 元 小天鹅洗衣机 领导小组 498 元/台抽奖三等奖 3 名 300 元 900 元冰箱型温热饮水机或美的电饭煲领导小组 300 元内/台游园小奖品清单物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量 单价 备注卡通铅笔 1 10 1 鱼形灯笼 5 15 5小汽水 2 200 2 卡通水壶 5 8 6卡通小水杯 3 10 3 小毛公仔 6 20 20密封水杯 4 8 5 大汽水 7 15 8六、兑奖规则工作人员凭发出之有效奖券进行

6、物品兑换,具体见下表:游园活动奖品、奖券对应表奖品名称兑奖券张数预备数量 备注 奖品名称 兑奖券张数 预备数量 备注卡通铅笔 1 10 鱼形灯笼 5 15小汽水 2 200 卡通水壶 5 8奖品名称兑奖券张数预备数量 备注 奖品名称 兑奖券张数 预备数量 备注卡通小水杯 3 10 小毛公仔 6 20密封水杯 4 8 大汽水 7 15注意事项:兑换奖品前,需核对兑奖券的真实性(有无公司印章) ,并适当做好奖品兑换调节;奖券回收需做好保存。七、 游戏区工作人员安排及要求1、人员配置区域 内容 工作人员安排 备注表演区 维持活动秩序;发放纪念奖品兑奖区 按兑奖规则发放相应奖品主席台 主持活动;公告现场信息,发放抽奖奖品2、要求(1) 、统一着装,佩戴工作卡/吊牌;(2) 、注意安全,如有突发时间第一时间通知在场上级领导;

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