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办公软件之快捷键.ppt

1、1,合肥京东方光电科技有限公司 EXCEL Skill,2012年08月23日,2,2012伦敦奥运会,3,运动会的吉祥物文洛克名字来源于马齐文洛克的施罗普希尔村。在那里,曾经举办过文洛克奥林匹克运动会。而这项古老的赛事正是现代奥运之父顾拜旦创造现代奥林匹克运动会的灵感来源地之一。为了纪念文洛克奥林匹克运动会,伦敦奥运会决定将吉祥物命名为“文洛克”。残奥会吉祥物名叫曼德维尔,是以1948年首先举行残疾人体育比赛的英国曼德维尔国立脊髓损伤中心命名的。 据称象征伦敦的标志性出租车他们的大眼睛事实上还有照相功能,目的是见证他们每一个去过的地方和见过的人。,2012伦敦奥运会,4,2012伦敦奥运会,

2、会徽颜色一共有4种,分别是粉色、橙色、蓝色和绿色,可根据不同场合的需要使用不同颜色的会徽。这一设计是百年奥运史上第一次由奥运会和残奥会“共享”同一个会徽。该会徽象征着“活力、现代与灵活,反映了一个崭新的、丰富多彩的世界,在这个世界上,人们特别是年轻人不再处于静止状态,而是用新技术和新媒体网络武装起来工作,5,6,7,2012伦敦奥运会,游泳、公路自行车 公路长跑,射击、击剑、游泳 、马术、越野跑,8,9,10,11,12,13,EXCEL经常用到的快捷键有哪些?,14,Excel 快捷键,快捷键之一:F4,办法一:之后不断重复直到达到目的点评:最传统。,办法二:之后重复按下F4点评:此快捷键可

3、重复上一步骤,功能:(举例)插入多个新工作表,CTRL+Y,还有吗?,插入新工作表的快捷键?,SHIFT+F11,15,Excel 快捷键,快捷键之二:F2,办法一: 双击单元格直接编辑 点评:最直接,但我们的原则是两只手都要用,毕竟在你打字时来回拿鼠标并不是一件愉快的事,办法二: 按下F2点评:鼠标用得越少,说明你的Excel 能力就越强,功能:选中单元格进入单元格直接编辑状态,16,Excel 快捷键,快捷键之三:Ctrl +1,办法一:右键-设置单元格格式,办法二:按下Ctrl +1即可,这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位,很遗憾的是,很多人宁可用办法一,也不愿伸出自己的左手,功能:设

4、置单元格格式,17,Excel 快捷键,快捷键之四:Ctrl +D,办法一:Ctrl+ C 接着Ctrl +V,办法二:选中要复制的区域按下快捷键,点评:看似无用的快捷键,其实可以帮上你的大忙,优点:可以跨列粘贴并且不会复制到隐藏的行,功能:向下填充数值,18,Excel 快捷键,快捷键之五:Ctrl +Z,办法一:按下工具栏上的撤销键,办法二: Ctrl +Z,注:相反的快捷键是Ctrl+ Y,再也不用来找这个键啦!,功能:撤销上一步操作,19,Excel 快捷键,快捷键之六:Ctrl +F,常见问题:1)找不到肯定存在的数据解决办法: 将查找范围改为数值2)需要在工作簿内查找解决办法: 将

5、查找范围改为工作簿3)需要查找指定格式的部分解决办法: 点选右边的格式进行选择,点评:尤其是在对整个工作簿进行处理时,效率特别高,功能:查找或替换:,20,Excel 快捷键,快捷键之七:Alt +Enter,功能:同一个单元格中另起一行,两个单元格,一个单元格,21,Excel 快捷键,快捷键之八:Ctrl+F2,点评:操作简便,功能:打印预览,Ctrl+F2,22,Excel 快捷键,快捷键之九:Ctrl+P,点评:操作简便,功能:打印预览,Ctrl+P,23,Excel 快捷键,快捷键之十:Ctrl+Shift+,功能:扩展选择,24,Excel 快捷键,快捷键之十一:CTRL+N/O/S,功能:新建/打开/保存,25,世界上唯一可以不劳而获的就是贫穷,唯一可以无中生有的是梦想。没有哪件事,不动手就可以实现。世界虽然残酷,但只要你愿意走,总会有路;看不到美好,是因为你没有坚持走下去。人生贵在行动,迟疑不决时,不妨先迈出小小一步。前进不必遗憾,若是美好,叫做精彩;若是糟糕,叫做经历!,

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