1、会场安排策划,常见会场类型,课桌式（教室式）,有桌有椅，适合讲座、培训等,剧场式,只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的,U型台,U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会,鱼骨式,像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会,圆桌形,圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议,其他种类,会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。,签字仪式,较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，一般摆台分为台上台下两种。,会见式,是由贵宾接见而来，档次较高,会场布置,会场布置,会场布置,会场布置要点,1、
2、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备,确定会场主题、氛围,会议是否能圆满举办成功，会场的布置也是其中很重要的一个环节，对于不同性质的会议，会场布置也要有所不同：工作会议会场要严肃；研讨会议会场要功能完善；公司年会、奖励会就可布置得轻松活跃等。,设计会场座次格局,一、会场总体座位格局的类型,（一）上下相对式 （二）全围式 （三）半围式 （四）分散式 （五）并列式,下一页,上下相对式,上下相对式： 突出主席台位置，会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。,全围式：不设专门主席
3、台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。,全围式,会议桌,会议桌,全围式多边形,全围式椭圆形,全围式,全围式圆形,全围式八角形,半围式,半围式桥型,半围式出字型,半围式：既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议。,分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。,分散式,门,门,分散式v字形,分散式圆桌形,并列式：体现与会双方平等的关系，适用于双边会见和会谈。,并列式,记录员,记录员,门,主席台和讲台讲台位于主席台的中
4、心或右边,设计会场座次格局,二、主席台座位格局,讲台,讲台,沙发,沙发,沙发,格局一,格局二,返回,主席台座位安排,依职务高低和选举结果安排座次，职务最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。,排列座位与划分座区,一、排列座位,（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准
5、。主桌右侧的桌次高，左侧的桌次低。,案例桌次,1,3,2,正门,案例桌次,思考：如果只设两桌该如何安排桌次？,正 门,案例桌次,思考：如果只设两桌该如何安排桌次？,2,1,正 门,案例桌次,正 门,案例桌次,2,1,正 门,案例桌次,案例桌次,1,2,7,6,5,4,3,门,安排座次与划分座区,（二）席位：同一桌中座次高低。 席位安排原则：一般情况下，主人面朝正门和所有与会者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。距离相等时，右高左低。,案例席位,主 人,主宾,第二主宾,1,2,3,4,5,6,7,8,9,正门,会场装饰、摆设,一、会标、会徽（背景、气球、横幅） 二、花饰、摆设、灯光（气
6、球、彩带、霓虹灯、布艺、鲜花、水果、糖果、烟、水等） 三、会场整体色彩与色调,指示标志,签到处：协助主办方提供签到或咨询以及办理入住手续；指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容易识别和协调人员；桌签、座次图,视听设备,音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）,一、会前,与会议主办方洽谈 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
7、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 确定方案，签订合同，预付定金,二、会中（会议实务）,会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。,会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。,会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。,会中（会议展开）,按照会议议程来掌握： 会中的服务（话筒的传递，音响的调试等） 突发事件的处理,三、会后,结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。,
