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水晶报表中的表格设计技巧.doc

1、做报表时画表格非常的头疼,不像 word 那样方便,需要一条线一条线的拖。组成表格的框线分为上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线六种,而上框线、下框线、内部横框线又属于横框线,左框线、右框线、内部竖框线又属于竖框线。在水晶报表里可以通过线、框、对象边框来实现表格。具体表格设计中,有以下模式:一、使用准线来协助设计准线是一些非打印线条,可以将其放在“设计“选项卡和“预览“选项卡上的任何位置以帮助对齐。它们具有对齐属性,使对象自动与其对齐。对齐功能不仅使您能够轻松加精确地对齐报表对象,而且还可以同时对多个对象重新定位并调整大小。(1) 显示、插入、移动和删除准线操作 显示准线选择

2、“视图“菜单上的“准线“命令。使用“设计“命令可以在“设计“选项卡中显示或隐藏准线。使用“预览“命令可以在“预览“选项卡中显示或隐藏准线。注意:在“预览“选项卡上,必须选择一个对象才能看到准线。 插入准线在“设计“或“预览“选项卡中,单击顶部的标尺可以插入垂直准线;水平准线可以单击左边灰色区域,在快捷菜单中选择排列行;注意:每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。 移动准线要将准线放置到目标位置,请将其箭头沿标尺拖至相应的位置上。 删除准线要删除准线,将其箭头拖出标尺。注意:如果选择了“网格线对齐“选项,则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,在快捷菜单取消

3、“与网格对齐“命令。(2) 使对象与准线对齐 要使对象与准线对齐,将报表对象拖至准线之上,直至对象边缘落在准线之上。 可以将多个对象与同一条准线对齐,以同时对多个对象重新定位并调整大小。 可以使对象的顶部或底部与水平准线对齐,也可以使对象的左侧、右侧或中垂线(垂直平分对象的不可见线条)与垂直准线对齐。 如果是对齐多个对象,要用对象的同一侧对齐准线。(3) 使用准线定位对象使一个或多个对象与某条准线对齐之后,通过移动该准线即可同时移动所有对象。要移动准线,沿标尺拖动其箭头。注意:当移动准线时,所有与之对齐的对象也一起移动。但如果移动的是与准线对齐的对象,该准线并不随之移动。(4) 使用准线调整对

4、象大小使用两条准线可以对两个或多个大小(高度或宽度)相同或不同的对象调整大小。两种情况下使用两个准线调整大小的过程是一样的。 创建一个准线。 将对象的一侧与该准线对齐。 在该对象的另一侧创建第二条准线。注意:此准线不应接触到该对象。 单击对象以激活大小调整控柄。 将调整大小控柄拖至第二条准线,让对象与该准线对齐。 对于每一个要与这两条准线对齐的其他对象,重复执行第 2 步到第 5 步。 如果对象不是所需要的大小,则拖动准线之一或全部准线直到对象大小正确为止。2. 使用准线对齐表格的框线。注意:如果选择了“网格线对齐“选项,则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制,右击报表的空白处,

5、在快捷菜单取消“与网格对齐“命令。(1) 插入框 在“设计“选项卡中,单击左侧标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应表格的上框线和下框线。 通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右,分别对应表格的左框线和右框线。 插入框,并调整大小,使框的四边分别对齐四条准线。(2) 插入竖线 在“设计“选项卡中,通过单击左侧的标尺插入两条水平准线。一上一下,分别对应竖框线的上下顶点。 单击顶部的标尺插入一条垂直准线,用于在水平方向上辅助定位竖框线。 插入竖线,并对齐垂直准线。 调整竖线的大小,使之上下两侧分别对齐上下两条水平准线。(3) 插入横线 在“设计“选项卡中,通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线

6、。一左一右,分别对应横框线的左右顶点。 单击左侧的标尺插入一条水平准线,用于在垂直方向上辅助定位横框线。 插入横线,并对齐水平准线。 调整横线的大小,使之左右两侧分别对齐左右两条垂直准线。3. 使用准线对齐行、列。(1) 对齐行 在“设计“选项卡中,单击左侧的标尺插入水平准线。 将同一行上的数据字段或者表格标题的底部与水平准线对齐。(2) 对齐列 在“设计“选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线。 将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线对齐。4. 使用准线定位行、列。每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。将行与水平准线对齐或者将列与垂直准线对齐后,沿标尺拖动其箭头,就可以移动行和列

7、。5. 使用准线调整列宽和行高。 (1) 调整列宽 在“设计“选项卡中,单击顶部的标尺插入垂直准线 1,并将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线 1 对齐。 在列的右侧,单击顶部的标尺插入垂直准线 2。注意:此准线不应接触到数据字段和表格标题。 按住 Ctrl 连续单击,以选中同一列上的数据字段和表格标题,在最后一个被选中的对象上会出现大小调整控柄。 将调整大小控柄拖至垂直准线 2,让列与该准线对齐。 如果列不是所需要的大小,则拖动准线之一或全部准线直到列大小正确为止。(2) 调整行高 在“设计“选项卡中,单击左侧的标尺插入水平准线 1,并将同一行上的数据字段或者表格标题的顶部与水平准

8、线 1 对齐。 在行的底部,单击左侧的标尺插入水平准线 2。注意:此准线不应接触到数据字段或者表格标题。 按住 Ctrl 连续单击,以选中同一行上的所有数据字段,在最后一个被选中的对象上会出现大小调整控柄。 将调整大小控柄拖至水平准线 2,让行与该准线对齐。 如果行不是所需要的大小,则拖动准线之一或全部准线直到行大小正确为止。二、多节框1. 绘制表格的外部框线。(1) 插入框,跨越“页眉“和“详细资料“两节。(2) 调整“详细资料“的大小,使其底部与表格的下框线对齐。2. 绘制表格的内部横框线。(1) 在“详细资料“插入横线。(2) 在垂直方向上移动横线,使其与“详细资料“顶部对齐。(3) 调

9、整横线的大小,使其左右两端与外部框线对齐。3. 绘制表格的内部竖框线。(1) 根据列的多少在报表插入相应数量的竖线。(2) 在水平方向上移动竖线,使其恰好处于两列之间。(3) 调整竖线的大小,使其上下两端与外部框线对齐。图示:问题:如果你在“报表页脚“插入了子报表,那么表格的竖框线和下框线将出现在子报表上,显示效果混乱不戡!所以就有了下面的三、节内线1. 将表格的标题行和数据行分离,分别绘制表格框线。(1) 将表格的标题行放在“页眉“,框线绘制不超出“页眉“。(2) 将表格的数据行放在“详细资料“,框线绘制不超出“详细资料“。2. 绘制标题行部分的表格框线。(1) 在“页眉“中,用线绘制表格的

10、上框线,表格的内部横框线,表格左框线、右框线、内部竖框线的标题栏部分。绘制横框线和竖框线请参考本文的:二、多节框 2. 绘制表格的内部横框线。 3. 绘制表格的内部竖框线。(4) 调整“页眉“的大小,使其底部与表格的内部横框线对齐。3. 绘制数据行部分的表格框线。(1) 在“详细资料“中,用线绘制表格的下框线,表格左框线、右框线、内部竖框线的标题栏部分。绘制横框线和竖框线请参考本文的:二、多节框 2. 绘制表格的内部横框线。 3. 绘制表格的内部竖框线。(2) 调整“详细资料“的大小,使其底部与表格的下框线对齐。问题:如果数据行的行高不固定,即数据库字段设置为“可以扩大“,以根据数据大小自动垂

11、直扩展。则数据将超出表格的下框线,而且竖线无法自动垂直扩展,显示效果非常难看!所以就有了下面的四、多节定位1. 防止可变长度的对象相互覆盖。创建多个节,并将对象放在可变长度对象所在节的下面的节,可消除这种套印问题。2. 防止数据库字段和下框线相互覆盖。(1) 在“详细资料“创建两个节:“详细资料 a“、“详细资料 b“。(2) 在“详细资料 a“中放置数据库字段。(3) 在“详细资料 b“中,用线绘制表格的下框线,并调整“详细资料 b“的大小,使其底部与下框线对齐。(4) 在“详细资料“用线绘制竖框线,并跨越“详细资料 a“和“详细资料 b“两节。五、对象边框1. 用对象边框模拟表格的框线。(

12、1) 选择报表对象并从“格式“菜单或右击菜单中选择格式命令,进入“格式设置编辑器“对话框。(2) 选择“边框“选项卡。(3) 将左、右、顶部、底部框线的“线型“设置为“单线“。2. 将表格的标题行和数据行分离,并用对象边框模拟表格框线。(1) 将表格的标题行放在“页眉“,用文本对象的边框模拟标题行的框线。(2) 将表格的数据行放在“详细资料“,用数据库字段的边框模拟数据行的框线。3. 用文本对象的边框模拟标题行部分的表格框线。(1) 最左侧文本对象边框的左、右、顶部、底部框线的“线型“设置为“单线“。(2) 其它文本对象的边框的右、顶部、底部框线的“线型“设置为“单线“。(3) 将各个文本对象从左到右紧密相连, 则顶部框线就组成了表格的上框线,底部框线就组成了表格的内部横框线,左、右框线便是表格左框线、右框线、内部竖框线的标题栏部分。(4) 调整“页眉“的大小,使其底部与表格的内部横框线对齐。4. 用数据库字段的边框模拟数据行部分的表格框线。(1) 最左侧文本对象边框的左、右、底部框线的“线型“设置为“单线“。(2) 其它文本对象的边框的右、底部框线的“线型“设置为“单线“。(3) 将各个文本对象从左到右紧密相连,底部框线便组合成了表格的下框线,左、右框线便是表格左框线、右框线、内部竖框线的标题栏部分。(4) 调整“详细资料“的大小,使其底部与表格的下框线对齐

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