1、 青年志愿者协会1湖南涉外经济学院青年志愿者协会风采月活动策划书举办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 湖南涉外经济学院青年志愿者协会活动时间:2013 年 3 月 29 日至 4 月 29 日 举办地点:状元楼前坪青年志愿者协会2第一部分 活动概述 一、活动背景新学期,新气象,新会员,新风光。我们湖南涉外经济学院青年志愿者协会本着立足校园,服务社会的宗旨,不断的发展壮大,在学校,在敬老院,在街道上,在运动场上等等,在很多很多地方,都有我们青年志愿者的身影。帮助别人, 自己快乐,这是初为志愿者最深最直接的感受,在帮助别人后,看到别人因而获得快乐而自己因此也变得快乐。身为志愿者,心是志愿
2、者,不论身在何处,不管人到哪里,离开了服务场所也处处留芳,手有余香,为这个社会需要帮助的人们提供帮助,服务社会。关爱他人,关爱自己。志愿者是爱的群体,把这种对服务对象的爱转化为对自己的朋友爱人同事家人的爱和关心,去让这个世界充满温暖。发动社会,服务社会。用我们的影响力去让尽可能多的社会成员都来关心我们的服务对象进而关心我们这个社会。这就是做志愿者的四层境界,让青春充满爱,这就是青年志愿者。为了进一步加强大学生社会实践活动的开展,引导广大青年积极参与志愿服务活动,也为了响应学校风采月的进行,也为了更好的展示本社团风采。青年志愿者协会决定举办风采月系列活动。青年志愿者协会3二、活动主题让我的声音做
3、你的眼睛三、活动目的为了进一步加强大学生社会实践活动的开展,引导广大青年积极参与志愿服务活动,为了响应学校风采月活动的号召,更为了展示我社团的风采以及学校社团活动的五彩缤纷,经协会干部的一致同意举行,决定举办风采月系列活动。四、活动名称让我的声音做你的眼睛五、活动地点状元楼前坪六、活动对象湖南涉外经济学院全体师生盲人小朋友邀请媒体:潇湘晨报 、 三湘都市报 、 文萃杂志 、涉外校报、涉外校电视台。青年志愿者协会4七、举办单位主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会协办单位:湖南涉外经济学院青年志愿者协会八、活动时间2013 年 4 月 15 16 17 日第二部分 活动内容风采月活动让我
4、的声音做你的眼睛时间:2013 年 4 月 15 16 17 日 每天 8:00 至 16:00 时地点:状元楼前坪参与人员:青年志愿者协会及全体在校师生流程:1.在状元楼前坪搭建简易舞台,邀请盲人学校负责人讲述盲人孩子的情况,为活动做一个小型的开幕式。2.同期在状元楼前坪进行为期三天的摆点。万人签名、在便利贴上写下对盲人孩子的祝福、青年志愿者协会5发放传单,宣传并呼吁人们关注盲人现状并为参与者系上代表爱和公益的绿丝带3.现场招募为盲人录音的志愿者录音内容为小说、美文、旅游名篇、天文、地理、教育书籍等。4.派出志愿者代表将录音送至盲人学校,并慰问盲人孩子。5.在摆点的最后一天,将采集到的祝福语
5、写在纸飞机上,放飞至希望的天空。6.在下学期为参与录音的志愿者举办答谢颁奖晚会。第三部分 活动事项1、 所有干部需要在活动期间佩戴好帽子、会服、干部证。2、 所有干部需要充分了解值班安排,带上干部联系表,值班期间不能迟到、早退。3、 所有干部必须对本次风采月活动整个流程有基本的了解。并且积极宣传,确保使更多的人参与到此次活动中来。青年志愿者协会64、 协会干部必须在活动开始前布置好场地。5、 一切物品在活动开始前准备妥当。6、 所有干部都要准备随时待命,打起十二分精神。7、 活动期间干部们保管好协会财务以及自己的贵重物品。8、 一切行动听从总负责安排,遇到任何问题及时向负责人反映。第四部分 经
6、费预算名称 规格 数量 单价 总价(元)气 球 50 个包 6 包 10 元包 60彩纸 16 开 15 张 3 元张 45胶带 5 卷 5 元卷 25荧光棒 20 个盒 10 盒 12.5 元盒 125口哨 15 个包 4 包 15 元包 30礼炮 4 个 12 元个 48精美礼品 200节目单 A4 开 200 份 0.2 元张 40宣传海报 16 开 10 张 3 元张 30青年志愿者协会7聘书和证书 25 个 4 元个 100请柬 65 份 1 元个 65横幅 10 米 4 条 7 元米 280喷绘 4 米*4 米 2 张 10 元平米320服装、化妆 300KT 板 10 张 1.5
7、 元/张 15卡板(全开) 20 张 1 元/ 张 20泡沫胶 20 个 1 元/ 个 20话筒电池 10 对 5 元/ 对 50水果 100签名本 3 本 15 元/ 本 45备用金 200合计 2127校团委学生社团联合会青年志愿者协会 青年志愿者协会82013 年 3 月 13 日 附:活动分工一、活动准备 1.宣传部负责海报的制作与粘贴,并将此次活动在麓谷微澜上进行前期宣传。2.财务部负责采购活动所需要的一切物品,掌管活动间的一切财物支出。3 外联部负责拉取赞助以及横幅和喷绘的制作。4.办公室安排好值班名单。5.组织部负责与盲人学校进行前期沟通。6.文工团负责排练活动期间所需表演的手语节目。二、 活动阶段青年志愿者协会9让我的声音做你的眼睛:组织部:组织策划以及具体流程和活动期间的衔接工作。财务部:保管好活动期间的一起物品,随时掌握财政支出情况。办公室:负责登记招募志愿者的信息。宣传部: 负责活动期间照片的拍摄和微博的更新。其余各部:各司其职,相互配合。三、活动结束 1.收拾好现场的物品,保持活动地的清洁2.活动结束进行及时总结3.进行后期的宣传和报道青年志愿者协会10