1、2016 年度年终总结会策划方案一、年会主题四川鑫圆建设集团有限公司 2016 年度年终总结会2、年会时间12 月 24 日：整天为报到时间。12 月 25 日：会议时间：9:00 -12:00，14:00-16:30；午餐时间：12:30-14:00；晚宴时间：17:00-20:00。3、年会地点 12 月 24 日：报到地点：公司总部；中、晚餐地点：公司总部员工食堂。12 月 25 日：会议地点：公司总部 1701 二楼大会议室；中、晚餐地点：三公尚品酒楼（成都市金牛区蜀西路 77 号）。4、年会参会人员公司总部全体员工及下派人员，分公司（办事处）总负责人及财务负责人，公司特邀嘉宾。5、年
2、会议程安排8:50-9:00 全体参会人员提前到达会议地点，签到，领取会议纪念品、鑫圆特供礼品及公司宣传册，按指定排座就位，等待员工大会开始。9:00-9:10 会议主持人邓总宣布会议开始。9:10-10:10 大会进行第一项，公司常务副总代替总经理作2016 年度年终总结会总经理报告。10:10-10:20 休息十分钟。10:20-12:00 大会进行第二项，公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。1、工程部米主任 讲工程项目过程管理及风险控制（结合案例分析）。（20 分钟）2、财务部毋主任 讲建筑业 “营改增”后工程项目发票开具、增值税及附加税金缴纳、成本票据收取的流程和要求。（20 分钟）
3、3、公司合作律师 彭律师 从法律层面讲解如何尽量避免及妥善处理工程纠纷。（1 小时）12:00 上午会议结束，参会人员散会休息，进入指定地点用餐。14:00 全体参会人员提前到达会议地点，按指定排座就位，主持宣布会议开始。14:00-16:00 大会继续进行第二项，公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。4、公司信息化建设团队新中大四川鑫圆项目组工程师推广信息化，并讲公司信息化进展及应用。16:00-16:30 大会进行第三项，董事长邹总宣读表彰文件及颁奖。1、邹总宣读 关于表彰 2016 年度优秀团体和优秀个人的决定。2、优秀团体上台领奖，邹总为其颁发奖牌及奖金，与邹总合影留念。3、优秀个人上
4、台领奖，邹总为其颁发荣誉证书及奖金，与邹总合影留念。16:30-17:00 大会进行第四项，优秀团体代表讲话，主要介绍团体先进经验。青海分公司、重庆分公司、遂宁办事处负责人讲话，每人约 10分钟。17:00-17:05 大会进行第五项，邹董事长做总结性发言。17:10 大会结束，员工散会休息，进入指定晚宴地点。6、年会要求1、各分公司（办事处）编写 2016 年工作总结（成绩与经验、教训与不足）及下年度工作计划（发展规划），以及对公司发展的建议，要求内容全面，数据真实，并在 12 月 24 日前交公司总部综合办。2、大会所有的讲话稿，必须在 12 月 16 日前交邹董事长审核后方可定稿。3、对
5、于不参加年会或者迟到（早退）的分公司（办事处），公司视为其主动放弃分公司（办事处）经营权。二一六年十一月九日年会准备及相关注意事项1、年会的通知与宣传：公司综合办于 11 月 15 日前向公司总部各部门及分公司（办事处）发出书面的关于 2016 年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，各司其职。2、会议准备工作，由综合办统一安排，可借调其他部门人员，主要包括：（1）投影制作：将 “四川鑫圆建设集团有限公司 2016 年度年终总结会”制作成幻灯片。（2）宣传册制作：按照要求校稿修改后，印刷 1000 册。（3）手提纸袋制作：定制印有公司名称地址的手提纸袋 500个。（4
6、）年会纪念品制作：制作文化衫 100 件，样式要求春秋款，简单大方。（5）桌牌制作：按照分公司（办事处）名称分别制作，同时制作公司高层领导桌牌。（6）茶杯订购：准备足量的参会人员用茶杯。（7）会议纸笔订购：订购 80 本黑色封皮的笔记本和 80 支黑色中性笔。（8）表彰文件及奖牌（证书）、奖金准备：优秀团体：重庆分公司、青海分公司、遂宁办事处、南充办事处，奖金 2000 元/个；优秀个人：空白证书 10 本，人员待定，奖金 1000 元/ 个。3、会务服务工作，由综合办统一安排成立会议服务组，具体如下：（1）统计参会人员，安排用餐及住宿，通知优秀团体准备讲话稿，由综合办负责。（2）工作餐烹制及会议现场茶水，由综合办厨师负责。（3）会场清理，包括工作餐具收拾及会议桌椅摆放等，由综合办负责，工程部派人员协助。（4）现场音响及电子设备：由工程部提前安排人员调试好音响设备及投影仪等，负责大会现场的音响管理和投影放映。（5）现场拍照：由公司工程部提前安排好相关人员，携带数码相机，做好大会现场拍照工作。
