1、Excel常用函数培训,承办部门：美的电器财务部 培训日期：2005年3月24日,培训内容,ERP报表导入Excel基本技能 如何利用函数操作文本 如何利用函数处理日期与时间 如何利用函数计数与求和 如何利用函数查询与引用 其他函数的应用,Unit 1 ERP报表导入EXCEL基本技能,ERP报表如何导出?(10.7/11i) 文本文件如何转化为Excel文件？ 文本文件在Excel加工的基本技能,Unit 2 如何利用函数操作文本,1、如何删除Excel不能打印的字符？1）Clean函数语法：clean（text）2）举例,Unit 2 如何利用函数操作文本,2、如何确定两单元格是否相同？1
2、）用运算符“=”判断；不区分大小写返回结果：“TURE”、“FALSE”2）用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FALSE”,Unit 2 如何利用函数操作文本,3、如何连接多个字符串？1）用运算符“&”连接；2）用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2text30）,Unit 2 如何利用函数操作文本,4、如何转换文本大小写？1）LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）2）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）3）PROPER：首字母及任何
3、非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写语法：proper（text）,Unit 2 如何利用函数操作文本,5、如何取出单元格中的部分字符？1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；语法：left（text,num_chars）2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符语法：mid（text,start_num,num_chars）,Unit 3 如何函数处理日期和时间,1、了解Excel日期与时间1）日期和时间都仅仅是数字而已日期：从1900-1-1以1开始;时间：从0:00:00以0开
4、始2）格式化日期与时间,Unit 3 如何函数处理日期和时间,2、显示时间1）Now：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间语法：time(hour,minute,second),Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、显示日期1）Today：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数4）Month：得到日期的月数5）Day：得到日期的天数,Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几Weekday函数1）语法：weekday(serial_number,retur
5、n_type)2）return_type类型1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六）2：返回数字1（周一）到数字7（周日）3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,Unit 4 如何函数计数与求和,1、常用的计数函数1）Count：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误;语法：count（value1,value2）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；语法： counta（value1,value2）3）两者区别,Unit 4 如何函数计数与求和,2、指定条件的计数函数1）Countif语法：countif（range,criteria）2）举例,Unit 4 如何函数计数与求和,3
6、、常用的求和函数1）Sum：进行基本数值求和;语法：sum（number1, number2）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range）,Unit 4 如何函数计数与求和,4、分类汇总求和（计算）Subtotal函数1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型1 求平均(average) 4 求最大值(max)2 计数(count) 5 求最小值(min)3 计数(counta) 9 求和(sum),Unit 5 如何函数查询与引用,1、常用的引用函数1）Columns:
7、统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列 1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序,Unit 5 如何函数查询与引用,2、如何获得单元格的地址1）Column:返回指定单元格的列标号语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号语法：row(reference),Unit 5 如何函数查
8、询与引用,3、常用的查找函数-Vlookup函数1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2）range_lookup的类型True或省略 返回近似值False 返回精确值,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较1）Vlookup函数2）Hlookup函数3）Lookup函数4）Index函数5）Choose函数,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Hlookup函数使用方法类同于Vloo
9、kup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Lookup函数使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array) 。主要区别是:1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序3）vlookup或hlookup可以指定列
10、或行取值，而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Index函数:从数组中指定单元格取值1）语法Index(array,row_num,column_num)2） 举例,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Choose函数:从数字的列表中查找值1）语法Choose(index_num,value1,)2） 举例,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数1）Rand:生成随机数;2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向）4）Round：按指定位数四舍五入5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的余数；,Unit 6 其他函数的应用,2、其他函数1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符2）Max：查找一组数的最大值3）Min：查找一组数的最小值4）Sln：直线法计算资产折旧,一点建议,要掌握Excel函数， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！美的电器财务部 邱东军 26335197 ,
